Pdf файлыг өөрчилснөөр та баримт бичгийн хэлбэршүүлэлтийг хадгалахын зэрэгцээ эмзэг мэдээллийг нуух боломжийг олгодог. Нийгэмлэгийн тоо, өрсөлдөх чадвар, мэдээлэл, зураг зэрэг мэдээллийг хамруулахын тулд ашиглах хэрэгтэй. Зөв жижгэрүүлсэн файлд, зайны форматлах элементүүд нь өөрчлөгдөөгүй үлдсэн хэвээр байгаа бол мэдээллийг хар хайрцаг хэлбэрээр харуулдаг.
Хялбархан сонсогдож байна уу? Текстийг зүгээр л тодруулж, өнгө тодруулж, үсгийн өнгөт тохируулан бүх зүйл алга болно.
Харахад хялбар биш байна
Эсвэл биш. Би саяхан бичсэн документийг бүгдийг нь хасаагүй байна. Текст нь баримт бичигт байна. Текст боловсруулалтын хамгийн үндсэн мэдлэгтэй хүн хэн бэ (өнөөдөр энэ мэдлэггүй хүн) таны "алдагдсан" мэдээллийг хуулж аваад, текст файлд буулган, нууц мэдээллийг бүх нүцгэн байдлаас нь харах боломжтой.
Алдаатай буруу жишээ
Мэдрэмтгий мэдээллийг хэвлэн нийтлэхдээ хэдэн шинэ хүн энэ алдаа гаргахад гайхах болно. Тээврийн аюулгүй байдлын алба нь Шалгалтын Менежментийн Стандарт Operating Procedure Manualыг FBO.gov вэбсайт дээр тендерийн багцын нэг хэсэг болгон байрлуулсан. Тухайн байгууллагын нисэх буудлын мөрдөн байцаалтын журмын талаарх мэдээллийг өгсөн гарын авлага хурдан татан авлаа. Гэхдээ Cryptome болон Wikileaks зэрэг сайтууд дээр байршуулж, байрлуулахаас өмнө өмнө нь хийгээгүй байсан.
SOP нь хуудас бүр дээр дараах тайлбарыг агуулсан:
САНАМЖИЙН АЮУЛГҮЙ БАЙДЛЫН МЭДЭЭЛЭЛ АНХААРУУЛГА: Энэхүү мэдэгдэл нь доорхи хяналтанд байдаг мэдрэмжтэй мэдээллийн аюулгүй байдлыг хангаж байгаа бөгөөд энэ нь "НЭГДҮГЭЭР БҮЛЭГ", "НЭГДҮГЭЭР БҮЛЭГ" ХУВИЙН ХЭВШЛИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДАД НЭМЭГДҮҮЛЭХГҮЙ ... Эсвэл бусад үйлдэл.
PDF баримтыг хэн илгээсэн нь мэдрэмтгий хэсгүүд дээр жижигхэн хар хайрцагуудыг зурж хийлгэхийг хичээдэг гэж бодсон. Конгресс ихэд гайхсангүй.
PDF-ээр үйлчлүүлэх 8 алхам
PDF дээр та компьютер дээр эсвэл МТ дээр байгаа эсэхээ задлах алхмууд энд байна.
Acrobat Pro DC-д:
- Tools > Redact гэж сонгоно уу.
- Redact toolset нь хоёрдогч toolbar дээр харагдана.
- Хоёрдогч хэрэгслийн тусламжтайгаар Mark for Redaction > Text & Images-г сонго.
- (Нэмэлт) Улаан дарсны тэмдэг харагдах байдлыг тогтоохын тулд хоёрдогч багажны Properties дарна уу. (Улаан буурийн тэмдгийн харагдах байдлыг өөрчлөөрэй.)
- Дараах зүйлсийг хийснээр устгахыг хүссэн зүйлсээ тэмдэглээрэй:
Таны улаан өнгийн зураас хэрхэн тэмдгийг харуулахын тулд заагчийг тэмдэглэсэн талбар дээр барина.
- Үг эсвэл зураг сонгох бол давхар товшино уу.
- Мөрийг сонгох, текст, обьект эсвэл бүсийн блокуудыг сонгох.
- Сканнердсан хуудсан дахь хуудсын талбарыг сонгохын тулд Ctrl дарна.
- Олон кодыг оруулаад нэг редактор ашиглахын тулд redaction тэмдгийн баруун товчийг дараад сонголтыг сонгоно. Дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл олон кодыг оруулаарай.
- (Нэмэлт) Redaction тэмдгийг давтахын тулд баруун товчийг дараад Repeat Mark Across хуудсыг сонгоно. Энэ функц нь олон хуудаст ижил байршилд гарч ирсэн толгой, хөл, watermark тодорхой харагдана.
- Хэрэв та устгахыг хүсч байгаа зүйлсээ тэмдэглэж дууссан бол, дарж хоёрдогч toolbar дээр дарж, item-г арилгахын тулд товшино уу, дараа нь OK дарна уу.
- Эд зүйлсийг хадгалах хүртэл нь баримтаас байнга хасдаггүй.
- Хэрэв та Далд Мэдээллийн Натаг Функцийг устгаснаар баримтыг нууцлахыг хайж, устгахыг хүсвэл, харилцах цонхны Yes товчлуурыг дарна уу. Үгүй бол, Үгүй .
- Файл > Хадгалахыг сонгоод файлын нэр, байршлыг зааж өг. "_Redacted" дагавар нь файлын нэрэнд хавсаргагдсан байна. Хэрэв та эх файлыг дарж бичихийг хүсэхгүй байгаа бол файлыг өөр нэрээр, өөр байршилд эсвэл хоёулан дээр хадгалах хэрэгтэй.
- Документээ PDF форматаар хөрвүүлэх. Үүнийг хийх хэд хэдэн аргууд байдаг бөгөөд таны сонголтот үгийн процессороос шалтгаална. Жишээ нь Open Office нь даалгаврын товчлуур дээр товчлуурыг дарж, баримтыг хоёр товшилтоор pdf формат руу экспорт хийх боломжтой болгодог. Word 2010 нь PDF файлыг "Save as" болгох боломжийг олгодог. Та мөн өөр функциональ функцуудыг авчрах янз бүрийн хэвлэх драйвер болон файл хувиргагчийг татаж авч болно.
- Adobe Acrobat хувилбарын хуулбарыг татаж авах . Adobe Reader-ийн үнэгүй хувилбар нь зөв өгөгдлийг арилгахад шаардагдах засварын багаж хэрэгслийг агуулдаггүй учраас танд Acrobat-ийн бүрэн хувилбар хэрэгтэй болно.
- Adobe Acrobat дээр өөрийн документыг нээ.
- Advanced Цэс / Redaction / Show Redaction Toolbar сонгоно уу
- Redaction Toolbar-ээс Mark for Redaction tool-ыг сонгоно уу. Докал хайрцаг нь баримт бичиг хадгалагдсаны дараа таны гомдол арилах болно гэдгийг сануулах болно.
- Ctrl товчийг дарж, курсороо чирч, дахин буулгахыг хүсч буй текст эсвэл зургийг дарна уу. Mark for Redaction tool нь танд бүх хуудсууд болон хуудасны хэмжээг өөрчлөх боломжийг танд олгоно. Текст эсвэл графикийг нэгэнт үзсэний дараа, та дахин тэмдэглэсэн талбар дээр давхар товшилт хийж наалттай тэмдэглэл нэмэх боломжтой.
- Эцсийн урвалаа шалгана уу.
- Redaction Хэрэгслийн Toolbar-ээс Redactions- г сонго. Дахин хэлэхэд, харилцан ярианы хайрцаг нь таны баримт хадгалагдсаны дараа эдгээр өөрчлөлтүүд байнга болно гэдгийг танд сануулах болно. Та "r" эсвэл өөр бусад заалтыг хувилбарын хувилбарын файлын нэрэнд нэмэхийг хүсэх болно. Анхдагч баримт бичгийг цэвэр хэлбэрээр хадгалахаа мартуузай.
Таньд юу хэрэгтэй вэ:
- Таны баримт бичгийн PDF файл
- Adobe Acrobat
Adobe Acrobat-ийн өөр нэг хувилбарт өөрчлөлт оруулахад туслана уу: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html