Таны бизнест зориулсан гамшгийн яаралтай тусламжийн төлөвлөгөөг хэрхэн бичих вэ?

Гамшгийн нөхөн сэргээх төлөвлөгөө: Үндсэн зарчмууд

Гамшгийн нөхөн сэргээх төлөвлөгөө бол таны бизнес хэрхэн сүйрлийн сүйрлээс хэрхэн сэргээгдэхийг харуулсан баримт бичиг юм. Бүх бизнесүүд гамшгийн нөхөн сэргээх төлөвлөгөөг шаарддаг боловч бүхэлд нь хамарсан, нарийвчлан боловсруулах нь олон бизнес эрхэлж чадахгүй байгаа алхам юм.

Олон төрлийн гамшгийн үйл явдлууд байдаг. Бид өөрсдийн оффисоо алдаж байгаа, гэхдээ танай бизнесийн үйлдвэрлэлийн чадавхид биш харин гамшгийн нөхөн сэргээлтийн төлөвлөгөөг боловсруулахад анхаарлаа төвлөрүүлэх болно-Жишээ нь, бидний хувилбар нь үйлдвэрийн газруудыг устгах гал түймрийг үүсгэдэг.

  • 01 - Чухал ажлын Жагсаалт гарга

    Гамшгийн сэргээн босгох төлөвлөгөөг боловсруулах эхний алхам бол бизнесийн байршилд байршуулах бүх ажлын байрны жагсаалтыг гаргах явдал юм. Гай гамшиг сэргээн босгох нөхцөл байдалд байгаа бол шүүмжлэлийг чухалчлан үзэх ажлын од, одоор тэмдэглэ. Аль ажилд аль нь хэрэгтэй, аль болох хурдан ажиллана уу? Жишээ нь, хэрэглэгчийн үйлчилгээний төлөөлөгчид болон нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд чухал ач холбогдолтой гэж тэмдэглэгдсэн байдаг бол гадагшаа борлуулалтын дуудлага хийх хүмүүсийг телемаркетинг хийх ёсгүй.
  • 02 - Бараа материалын шаардлагатай тоног төхөөрөмж

    Ажилтан бүрийн хувьд ажлын байраа өгөх шаардлагатай албан тасалгааны тоног төхөөрөмж , тавилга зэргийг жагсаа. Гай гамшиг, орон зай, мөнгө, цаг хугацаа нь хураамж төлөх ёстой гэдгийг санаарай. Одоогийн хэрэглэж байгаа зүйл бүрийг биш, зайлшгүй хэрэгцээтэй зүйл дээрээ анхаарлаа хандуулаарай. Гамшгийн нөхөн сэргээх жагсаалтанд дараах зүйлс орно:
    • Ширээ болон сандал
    • Компьютер
    • Компьютерийн програм хангамж
    • Утас
    • Тооны машин
    • Бэлэн мөнгөний бүртгэл
  • 03 - Бараа материалыг дэмжих тоног төхөөрөмж

    Дараа нь, хөшигний ард ашигладаг чухал албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийг авч үз. Үйлчилгээний төлөөлөгчийн утасны утас нь утасны сүлжээнд холбогдох шаардлагатай. Компьютерийн компьютерууд нь захиалга авах, захиалга өгөх, гүйцэтгэх үйлчилгээ, шуудангаар илгээх, цалин хөлс авах зэрэг боломжийг олгодог сервер эсвэл програмд ​​холбогдох ёстой. Өөрийн оффисоо тойрон алхаж, бизнесээ холбосон зүйлсийг харах болно.

    Таны гамшгийн нөхөн сэргээх жагсаалтанд дараах зүйлс орно:

    • Серверүүд
    • Серверийн програм хангамж
    • Өгөгдлийн нөөцлөлтүүд
    • Бизнесийн утасны систем
    • Албаны аюулгүй байдал
    • Өдөр бүр мөнгөний бэлэн мөнгө авах
  • 04 - Албан тасалгааны өөр орон зайд зориулсан төлөвлөгөө

    Одоо хүн, тавилга, тоног төхөөрөмжийн жагсаалт байгаа тул тэдгээрийг байрлуулах физик газар хэрэгтэй болно. Энэ нь таныг ажлын байр түрээслэх, хоосон байршуулахыг шаарддаг гэсэн үг биш юм. Энэ нь та гамшиг тохиолдсон үед албан газраа нүүлгэхийн тулд хэд хэдэн өөр газруудыг аль хэдийн судлах хэрэгтэй гэсэн үг юм.

    Альтернатив сонголтууд нь дараах зүйлсийг багтааж болно:

    • Орон нутгийн үл хөдлөх хөрөнгийн жагсаалтыг орон нутгийн үл хөдлөх хөрөнгийн агентууд боломжтой
    • Гай гамшиг тохиолдсон тохиолдолд хөршийн бизнестэй хамтран ажиллах гэрээтэй байж болно
    • Таны компанид нүүлгэн шилжүүлэх сонголт (жишээлбэл, агуулахын хоосон хэсэг рүү шилжих)
    • Ажилтнууд оффисыг сэргээн засварлах хүртэл ажиллах боломжийг олгодог төлөвлөгөө
  • 05 - Даатгал ба төсөв

    Та мөнгө хэмнэх санааг зөв харж байна уу?

    Хүмүүсийг хаана байрлуулахаа шийдсэний дараа тэднийг ажлаа хийхэд хэрэгтэй зүйлсээ худалдаж авах хэрэгтэй болно.

    Та хоёрдугаар үе шатанд бий болгосон шаардлагатай тоног төхөөрөмжийн жагсаалтаас эхлээд худалдаж авах эсвэл түрээслэхэд хичнээн хэмжээний үнэ өртөгийг тооцоолж эхэл. Энэ ажилд урагшлах цаг нь нөхөн сэргээх процессын өдрөөс хойш хугарах болно. Учир нь танд хэрэгтэй байгаа зүйлсийг нарийн тодорхойлсон даатгалын төлөөлөгчдийн жагсаалтыг өгөх боломжтой болно. Та тавилга, тоног төхөөрөмжийг нэн даруй худалдан авах боломжтой болгов.

  • 06 - Үүнийг хуваалцаж, гадуурхах

    Marvid / iStock

    Галтай тэмцэх хамгийн сайн төлөвлөгөө нь гал дээр шатаагдах юмуу эсвэл хэн ч олохгүй байвал сайн зүйл хийхгүй. Хамгийн сайн стратеги бол таны бизнес дэх дор хаяж нэг хүнтэй хуваалцаж, хамгийн багадаа нэг хувийг сайтаас гадуур хадгалж байх явдал юм.

    Таны бүх ажилтнууд гамшигт нэрвэгдсэний дараа аюулгүй, найдвартай байх болно гэдэгт итгэлтэй байгаа бол таны гамшгийн нөхөн сэргээх төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэх нь таны бизнесийн эхний захиалга байх болно. Төлөвлөсөн цаг хугацаа, төлөвлөсөн нөхөн сэргээлт нь таны бизнесийн дампуурал, оршин тогтнохын хоорондын ялгааг бий болгодог.

    Гамшгийн сэргээн босгох төлөвлөлтийн талаар дэлгэрэнгүй унших