SAP бүртгэлийн менежментийн үйл ажиллагааг тайлбарласан
Бараа материалын менежмент гэдэг нь агуулахад буй одоо байгаа бараа материалын оролт, гаралтыг үр ашигтай хянах үйл явц юм.
Энэ процесс нь бараа материалын нөөцийг түүхий эдээр дутмаг байснаас зогсооход хүргэж болох нөөцийг багасгах, бүтээгдэхүүнийг шаардлагагүй зардлаар хадгалахад хэт өндөр байхаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд бүтээгдэхүүнийг хүлээн авахад хяналт тавихад оршино.
SAP-д агуулахын менежментийн функциональ ажиллагаа нь хадгалах байгууламжийн дотор болон гадна байгаа материалын хөдөлгөөний эргэн тойронд болон тэдгээр зүйлсийн тогтмол тоогоор тогтмол хэмжигддэг.
Байгууллагын бүтэц
САЦ-ийн системд хадгалалтын байгууламж бүр системд бий болсон зохион байгуулалтын нэг хэсэг юм.
Бараа материалын менежментийг бий болгох шаардлагатай хоёр байгууллагын түвшин байна; ургамал, хадгалах байршил.
- Ургамал - Энэ нь зарим үйл явц явагдаж байгаа байгууллагын бодит байршил юм. Заримдаа эдгээр процессууд нь хадгалсан материал, заримдаа засвар үйлчилгээ, эсвэл заримдаа үйлдвэрлэлийг хамардаг.
Бараа материалын менежментийн хувьд, дэлгүүр хүлээн авдаг байрлалыг төлөөлөх үйлдвэрийг бий болгож, материалыг гаргах болно.
- Хадгалах байршил - Энэ нь үйлдвэр доторх том талбайг тодорхойлдог. Хадгалах байршил нь тооллого явагдаж буй сайт байж болно. Байршлын байр нь физик өрөө, тавиурын тавиур, хөргөх кабинет, чиргүүл эсвэл чиргүүл, дэлгүүрийн шалан дээр будсан шугамаар танигдсан үйлдвэр байж болно.
Бараа материалын бүртгэл нь үйлдвэрлэлийн процесс, бэлэн бүтээгдэхүүн, засвар үйлчилгээний зүйлүүдэд хэрэглэгддэг материал байж болно. Хадгалах байршил нь бараа материалын менежментийн функцэд бараа материалын хамгийн доод түвшин юм.
Бараа шилжих хөдөлгөөн
СҮАХ-ийн системд хэд хэдэн барааны хөдөлгөөн байдаг бөгөөд тэдгээр нь нийлүүлэгчид эсвэл үйлдвэрлэлийн хэлтэсээс гадагшаа ирж, үйлчлүүлэгчиддээ гадагшлуулах, компанид өөр нэг үйлдвэрээс хувьцаа авах, нэг үйлдвэр доторх дотоод хөдөлгөөнийг шилжүүлж болно.
Доорх сум нь бүх төрлийн янз бүрийн хэлбэрээр барааны хөдөлгөөнийг тайлбарладаг.
- Бараа хүлээн авах - Энэ үйл явц нь нийлүүлэгчээс эсвэл компаний өөрийн үйлдвэрлэлийн процессоос орж ирж болно.
Бараа материалыг шууд хэрэглэх боломжтой болгохын тулд бараа материалыг хүлээн авах боломжтой, эсвэл чанарын хяналтын албанд байрлуулж болно. Ингэснээр чанарын хэлтэс нь тэдгээрийг хувьцаагаар гаргахаас өмнө техникийн тодорхойлолтод багтах эсэхийг баталгаажуулахын тулд бараа материалын сорилтыг гүйцэтгэж болно.
Заримдаа барааг хаалттай хувьцааны оронд байрлуулж болно. Компани нь захиалаагүй, буруу байсан учраас материалыг санхүүгийн хариуцлага хүлээхгүй. Энэ тохиолдолд материалыг ашиглах боломжгүй.
- Барааны асуудал - Агуулахад байгаа зүйлсийг үйлдвэрлэлийн процесст эсвэл худалдан авагчдад зарж болно. Аль хувилбарын хувьд эд зүйлсийг үйлдвэрлэлийн захиалга эсвэл борлуулалтын захиалгад олгодог бөгөөд энэ нь үйлдвэр дэх нөөцийн түвшин буурах шалтгаан болдог.
Зарим тохиолдолд материалын чанарыг таслах боломжгүй болсон тохиолдолд хаягдал материалыг устгаж болно.
- Дотоод шилжилт хөдөлгөөн - Үйлдвэр дэх материалыг нэг хадгалалтаас нөгөөд шилжүүлэх боломжтой.
Бүтээгдэхүүний хөдөлгөөн нь үндсэн агуулахаас материалыг зөөвөрлөх, үйлдвэрлэх, хүргэх талбайтай ойр байрлуулах хүртэл хөдөлгөөн хийх боломжтой. Заримдаа материалыг илүү хурдан хугацаанд авах шаардлагатай бол өөр материал руу шилжүүлдэг. Энэ тохиолдолд материал шилжүүлэх тарих ургамал байдаг.
Өөр нэг дотоод хөдөлгөөн бол систем дотор логикоор өөрчлөлт орсон тохиолдолд дамжуулсан бичлэг юм. Жишээ нь, чанарын хяналтыг шаарддаг материал болгон хүлээн авсан материалыг ашиглах боломжтой бэлэн материал болгон шилжүүлэх бичлэг хийх замаар өөрчилж болно.
Таны ханган нийлүүлэлтийг оновчтой болгох гэдэг нь хүссэн үедээ хүссэн зүйлээ харилцагчиддаа хүргэх гэсэн үг юм. Ингэснээр аль болох бага мөнгө зарцуулах болно. Бараа материалын менежментийг оновчтой болгохын тулд SAP-ийг ашигласнаар та нийлүүлэлтийн гинжин хэлхээний нэг алхамыг ойртуулж чадна.
SAP бараа материалын менежментийн функцын талаархи нийтлэлийг Тэнцвэрийн хангамжийн сүлжээ, Логистикийн мэргэжилтэн Гари В. Марионоор дамжуулан шинэчлэв.