Үр дүнтэй авлагын удирдлагын менежментийн стратегийг бий болгох нь амжилттай бизнес эрхлэхэд чухал ач холбогдолтой хэсэг юм. Гэсэн хэдий ч бид нөхцөл байдалд аргачлалыг ашиглахаа больсон ЖДҮ-тэй харьцаж байдаг бөгөөд энэ нь улам бүр дорддог. Дансны авлагын процессыг сайжруулж, оновчтой болгох нь хүснэгтэнд олон ашиг авчирдаг бөгөөд тэдгээр нь зөвхөн AR-д хамаарахгүй. АР боловсруулалтыг үр дүнтэй, үр ашигтай болгох нь маркетинг, борлуулалт, харилцагчийн үйлчилгээ болон ерөнхий үйл ажиллагаанд эерэг нөлөө үзүүлдэг.
Тиймээс үүнийг сайжруулахын тулд цаг хугацаа, хүч чармайлтаа зориулах нь үнэ цэнэтэй юм.
Акаунт авдаг зүйлсийг оновчтой болгох
Олон бизнесийн эздийн нэгэн адил та өөрийн дансны авлагын процессыг оновчтойгоор идэвхжүүлэхийн ач холбогдлыг шууд олж харахгүй байж магадгүй юм. Дээр дурьдсанчлан, энэ нь таны бизнесийн олон асуудлыг эрс сайжруулах болно. Энэ нь одоо байгаа капиталыг хаягдлаас гаргахад саад болж байгаа нь хөрвөх чадварыг нэмэгдүүлдэг. Үүний зэрэгцээ бизнес нь өрийг багасгах, зардлыг бууруулах, сангийн өсөлтийг нэмэгдүүлэх, өрсөлдөөнөө давж гардаг.
Авлагын процессыг оновчтой болгохын тулд процессийг эрт эхлүүлэх талаар тууштай ажиллана. Ихэнх тохиолдолд бизнес эрхлэгчид авлагыг данснаасаа хожимдсон тохиолдолд борлуулалт хийх сонирхолтой байдаг. Үйл явцыг эрт эхлүүлэх гэдэг нь харилцагчийн харилцааны эхний үе шатанд төлбөрийн нөхцлийг хэлэлцэх гэсэн үг юм. Үйл явцыг эрт цахим төлбөртэйгээр шинэ худалдан авагч авах нь тухайн нөхцөл байдалд идэвхтэй хандах хандлага юм.
Өөр юу ч хийхээсээ өмнө, аль болох эртнээс авлагын дансаа нэн тэргүүнд авахыг компаниасаа хийнэ үү.
Авлагын ердийн дансууд
Бизнесийн өмчлөгчид ихэнхдээ дангаараа хангалттай сайн үлдэх нь төгс торгон дээр тулгуурласан авсаархан шарагч дээр авлагын дансыг түлхдэг. Гэсэн хэдий ч АЭ-ийн муу үйл ажиллагаа нь бизнест хэд хэдэн асуудлыг үүсгэдэг.
Хууль бус үйлчлүүлэгчид зээлийг цаг алдалгүй тооцож, цаг алдалгүй хүргэж чаддаггүй зээлийг цаг хугацаа, мөнгө, бүтээмжийг бизнест оруулж өгдөг. Тэд ихэнхдээ компанийг ажиллуулах бараг бүх талыг хамарсан долгионы нөлөөг бий болгодог. Хамгийн хэцүү зүйл бол олон асуудал амархан арилдаг.
Бусад АТ-тэй холбоотой асуудлууд нь нэхэмжлэх, төлбөрийн үнэн зөв байдалд анхаарал хандуулаагүй, боломжит асуудлын талаархи тайлангуудыг тэг үүсгэн зөв зохистой ашиглаж чадаагүй, бэлэн мөнгөний төлбөрийг хуваарилах, хуваарилах гэх мэт асуудлууд багтана. Эдгээр болон бусад буруу ойлголтуудын аль аль нь маш амжилттай, үр ашигтай бизнес эрхлэхэд хүрч болох асуудлуудыг үүсгэж чадна. Тиймээс тэдгээрийг аль болох эрт цаг хугацаанд засч залруулах алхмуудыг хийх нь илүү чухал юм.
Өсөн нэмэгдэх дансны авлага боловсруулахад зориулсан эдгээр таван үйл ажиллагааг оновчтой болгох
Авлагын данс тооцох үйл явцыг оновчтой болгох нь эхэн үеэс үнэхээр хэцүү санагдаж байна. Гэсэн хэдий ч нөхцөл байдалд арга зүйн хандлагыг авч үзэхдээ та хурдан, эрс өөрчлөлтийг бий болгодог өөрчлөлтүүдийг хэрэгжүүлэх боломжтой. Таны тав тухтай байдалд зориулж бид зөв зүйтэй оновчтой шийдэл бүхий 5 үйл ажиллагааг тодорхойлж, таны дансны авлагын процессыг эрс сайжруулж, улмаар бүх бизнест олон тооны ашигтай урамшууллыг бий болгоно:
- Хэрэглэгчийн нарийвчилсан мэдээллийг хадгалах - Мастер өгөгдлийн үйл явцыг төвлөрүүлэх нь хэрэглэгчийн дансны үнэн зөв байдлыг баталгаажуулах, мэдээлэл нь авлагын үр дүнтэй данс тооцох процессыг бий болгож, хадгалахад шийдвэрлэх чухал хэсэг юм. Жишээ нь, алдаатай хаягууд нь нэхэмжлэхийг буруу газар руу шууд хүргэж, хожуу төлбөрийг бий болгодог. Харилцагчийн дансыг ер бусын, зохисгүй төлбөрийн нөхцөл, зээлийн хязгаар, хөнгөлөлт гэх мэт гажуудлыг шалгахын тулд байнгын аудит хийдэг. Хэрэглэгчийн өгөгдөлд гарсан өөрчлөлтийг зохих ёсоор баримтжуулсан байх ёстой бөгөөд зөвшөөрөгдөөгүй хүмүүс датад хандах эсвэл засварлахаас сэргийлэхийн тулд хяналтыг тавина.
- Зээлийн баталгааг тодорхой, товчоор батлах үйл явцыг бий болгох - Бизнесийн борлуулалтыг нэмэгдүүлэхийн тулд бизнес эрхлэгчдэд зээлийн эрсдэлд орохгүй байх. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь эцэст нь компанид хохирол учруулж болох хорт мөчлөгт хүргэдэг. Зээлийг өргөтгөх нь маш сайн зүйл байж болох ч үүнийг хийх тодорхой процессыг бий болгох ёстой. Зээлийн хязгаарлалтыг хэзээ, хэрхэн үнэлэх, даван туулах талаар тодорхой зааж өгөх, дансуудыг байршуулах, өргөдөл хэрхэн ажилладаг талаар тодорхой зааж өгөх хэрэгтэй. Нөхцөл байдал өөрчлөгдсөн учраас зээлийн баталгааны үйл явцыг тогтмол хянаж үзэх хэрэгтэй.
- Үр дүнтэй төлбөр тооцооны үйл явцыг бий болгох - Худалдан авагчдын төлбөр тооцоо, нэхэмжлэх нь үнэн зөв, үр дүнтэй байх шаардлагатай. Үнийн алдаанууд, хэмжилтийн нэгжүүд болон үүнтэй төстэй байдал нь ноцтой хохирол учруулж болзошгүй. Цаашилбал, нэхэмжлэхийг цаг тухайд нь хийж, илгээсэн байх ёстой бөгөөд тэдгээрийн үйлдвэрлэсэн арга зам нь тууштай, тодорхойлогдсон байх ёстой. Төлбөр тооцоо, нэхэмжлэхийг сайжруулах нэг арга бол аль болох их хэмжээгээр автоматжуулах явдал юм. Тиймээс энд технологийг ашиглахаас айх хэрэггүй. Асуудлуудтай холбоотой акаунтуудыг илрүүлэх тайлангуудыг ашиглана уу. Боломжтой бол хэрэглэгчийн порталыг өөртөө тохируулан бие даасан мэдрэмж төрүүлэхийн тулд зарим ажлыг солих хэрэгтэй.
- Бэлэн мөнгөний мэдүүлэг өгөх явцыг төлөвшүүлэх - Ирээдүйд төлбөрийг зөв хэрэглэвэл зохино. Тэдгээр нь үнэн зөв худалдан авагчид болон зохих нэхэмжлэхэнд хэрэглэж байх ёстой. Үгүй бол маргаан эсвэл асуудал үүсвэл эхний асуудал дээр тэглэхийг оролдох нь маш хэцүү болно. Ямар ч мөчид та аль дансууд нь одоогийн байгаа болон дууссан байх ёстой гэдгийг мэдэж байхын тулд төлбөрийг маш хурдан хэрэгжүүлж байх ёстой. Үйл явцыг оновчтой болгох нэг боломжит арга бол хязгаарлагдмал тооны төлбөрийн сонголтуудыг энгийн хялбар болгох явдал юм. Журналын тэмдэглэлийг шуурхай, хугацаанаас нь өмнө дуусгах. Боломжтой бол хаашаа явах ёстойг олох цаг болтол дэмий мөнгө бэлэн байхаас болгоомжил.
- Цуглуулгын үйл явцыг оновчтой болгох - Авлагын дансуудыг зөв оновчтой болгох нь төлбөрийг цаг тухайд нь үр дүнтэй байдлаар цуглуулахад илүү хялбар болгодог. Жишээ нь, төлбөрийг зохих ёсоор хэрэгжүүлбэл аль данс анхдагч болох эрсдэлтэй болохыг тодорхойлоход хялбар байдаг. Цуглуулах хүчин чармайлт нь тууштай бөгөөд арга зүйтэй байх ёстой. Тєлбєрийн тєлєвлєгєєг тохиролцох тодорхой їйл явцыг компаний ерєнхий зорилготой нийцїїлэхийн тулд тодорхойлсон байх ёстой. Гар ажиллагаатаас алдаа гарах эрсдлийг багасгахын тулд процессуудыг аль болох автоматаар автоматжуулах хэрэгтэй.
Авлагад авлагын процессыг сайжруулахын тулд найман сайн туршлагууд орно
Америкийн Бүтээмж ба Чанарын Төв буюу APQC нь Нээлттэй Стандартууд хэмээх багц стандартыг бий болгосон. Эдгээр нь дансны авлагын процессыг хамгийн сайн туршиж үздэг бөгөөд таны AR аргуудыг хүндрүүлэхийн тулд үнэлж баршгүй үнэмшилтэй байх ёстой. APQC-н Нээлттэй Стандартуудаас хамгийн чухал 8 зүйлийг нэгтгэн дүгнэв.
- Төлбөр хүлээн авахад саад тотгорыг арилгах - Жишээлбэл, харилцагчиддаа ямар төрлийн төлбөрийн аргыг хамгийн сайн ашиглах талаар судалж үзэх. Тэндээс, төлбөрийн нэхэмжлэлийг харилцагчдад цаг хугацаанд нь төлбөрөө хийхэд хялбар болгохын тулд төлбөрийн өөр хувилбарыг санал болгох хэрэгтэй.
- Зээлийн менежментийг эрэмбэлэх - Борлуулалтын менежментийг үргэлжлүүлэхийн тулд кредит хугацааг сунгахгүй. Энэхүү стратеги нь урт хугацааны туршид түлэгдэх бөгөөд зээлийн менежментийн үйл явц муу байгаа тул гарч болзошгүй олон бэрхшээлүүдийн нэг жишээ юм.
- Авлагын дансаа тогтмол үнэлэх - Авлагын дансны төлөв байдлыг хянах, үнэлэх тодорхой хуваарийг гаргах. Долоо хоногт ядаж нэг удаа хийх хэрэгтэй. Хэзээ нэгэн цагт та алдаа олох болно, түргэн хугацаанд тэдгээрийг засаж залруулж болно - мөн таны бизнест гол хүндрэл учруулах магадлал бага байх болно.
- Төлбөрийн хугацааг богиносгох талаар бодолцох - Бүх хэрэглэгчид төлбөрийн нөхцөлтэй net-30 байх ёстой гэсэн хууль байхгүй. Илүү богино төлбөрийн нөхцөлийг ашиглан төлбөр төлдөг хэрэглэгчдэд дор хаяж арай илүү төлбөр төлөхийг шаарддаг тул энэ нь чухал ач холбогдолтой сонголт юм.
- Төлбөр тооцооны маргааныг шийдвэрлэх үйл явцыг бий болгох - Төлбөр тооцооны маргааныг шийдвэрлэх тодорхой процессыг бий болгох. Энэ нь зөвхөн үйл явцыг урагшлуулахад төдийгүй, энэ нь хэрэглэгчийн сэтгэл ханамжийг дээшлүүлэх болно. Учир нь таны баг маргаан гарахад яг юу хийхээ мэддэг болно.
- Автоматжуулалт - Боломжтой бүх төрлийн дансны авлагыг аль болох автоматжуулахын тулд програм хангамж болон бусад төрлийн технологийг судлах. Хүний элементийг арилгаж чадахаас илүү их, үнэн зөв, найдвартай үйл явц болно. Зарим хөтөлбөрүүд нь үнэтэй байдаг ч ROI нь харьцангуй бага алдаатай байдаг бөгөөд ихэнх тохиолдолд ажилчдын бүтээмж нь нэмэгдэж байдаг.
- Хэрэгтэй түүвэрлэлтийн процессыг бий болгох - Цуглуулга нь тэргүүлэх ач холбогдол өгч, тодорхой, товч цуглуулгын стратегийг бий болгох замаар хэрэгжүүлэх. Сонирхолтой нь эртхэн оролцохыг эрмэлздэг. Акаунт нь өнгөрсөн үеийн зохих багана руу орох үед таны баг бүхэлдээ, юу хийхээ мэдэж байх ёстой.
- Билл Электроникс - Хэрэв танд ингэх боломжтой бол төлбөр тооцооны үйлчлүүлэгчийг цахим хэлбэрээр эхэл. Цахим нэхэмжлэх, төлбөрийг дэмжих боломжгүй зарим хүмүүс байх болно. Ихэнх компаниуд энэ өдрүүдэд сууж байна. Цөөхөн цаасан дээр та боловсруулж, илгээх ёстой захидал шалгах хэрэгтэй, илүү явцтай, бүх процесс байх болно.
Үүнийг харахад, та өөрийн дансны авлагыг сайжруулж, оновчтой болгох үүднээс эхнээс нь эхлэх шаардлагагүй болно. Та нэг хэсэгт нэг газар очихыг сонгож болно, эсвэл та бүхэн даруй уураа бүрэн хийж, бүгдийг нэг дор засаж болно. Аль ч аргаар, авлагын дансаа оновчтой болгохын тулд ямар нэгэн алхам хийх нь урт хугацаанд аятайхан төлөх болно.