Аж ахуйн нэгжийн бүртгэл нь Дотоод Орлогын Алба болон бизнесийн үйл ажиллагаа эрхэлдэг төрийн байгууллагуудын (корпорацийн аж ахуйн нэгж хэлбэрээр байгуулагдсан) шаардлагын дагуу үйл ажиллагаа явуулж байгааг харуулахын тулд АНУ-ын корпораци шаардагдах аж ахуйн нэгжийн бүртгэл юм.
Байгууллагын бүртгэлийг яагаад заавал шаарддаг вэ?
Корпораци нь тусдаа бие даасан аж ахуйн нэгж бөгөөд компанийн бамбайг хариуцлагаас чөлөөлөхийг харуулахын тулд Дотоод орлогын албанд шаардсаны дагуу корпораци зохих ёсоор ажиллаж байгааг харуулахын тулд компанийн бүртгэлийг шаарддаг.
Компанийн бүртгэлийн дэвтэр гэж юу вэ?
Зарим корпорациуд корпорацийн бүртгэлтэй "ном "тай бөгөөд шаардлагатай бүх бичиг баримтыг багтаасан байдаг. Бусад тохиолдолд корпорацийн бүртгэл онлайн буюу файлын кабинет дээр хадгалагдана. Дотоод Орлогын Үйлчилгээний Алба танай байгууллагад аудит хийвэл данстай байх ёстой.
Та мөн корпорацийнхаа бүртгэлийг "үүлэн дотор байлгах" боломжтой боловч эдгээр бүртгэлүүд нь нууц мэдээлэл болон өмчийн процесс байж болох тул таны сервер аюулгүй байна гэдэгт итгэлтэй байх хэрэгтэй. Канадын жижиг бизнес-Сюзан тойрог, энэ төслийн талаар танд тусалж болох баримт бичгийн менежментийн талаар маш их өгүүлэлтэй.
Байгууллагын бүртгэлийг хэрхэн үүсгэдэг вэ? Компанийн бүртгэлийг хэн хөтөлж байна вэ?
Байгууллагын бүртгэлийг таны корпорацийн захирлуудын зөвлөл үүсгэдэг. Удирдах зєвлєл нь таны корпорацийн нэгтгэсэн єгїїллэг, жилийн тайлан зэрэг баримт бичгийг бий болгодог. Удирдах зєвлєл нь удирдах зєвлєлийн хурлын їеэр гишїїдийн хєдєлгєєн, минут зэрэг баримт бичгийг боловсруулж, засварлаж байна.
Корпорацийн нарийн бичгийн дарга голдуу корпорацийн бүх бүртгэлийг хөтөлж байхаар томилдог. Мэдээжийн хэрэг, бүх бүртгэлийг гарын үсэг зурах ёстой бөгөөд авсан аливаа арга хэмжээ нь баримт бичигтэй байх ёстой. Хэрэв корпораци хувьцааны хувьцааг эзэмшдэг бол корпорацийн нарийн бичгийн дарга (ихэвчлэн хувь хүний газар) хувьцаа эзэмшлийн бүртгэл хөтөлж байдаг.
Корпорацийн нарийн бичгийн дарга нь ТУЗ-ийн хурал бүр дээр гишүүдээ байлцуулж, байхгүй гэж тэмдэглэнэ.
ТУЗ-ийн шийдвэрийн бүртгэл хөтлөх
Компанийн ТУЗ нийт бодлого, шийдвэр (шийдвэр) -ийг баталж, бизнесийн өдөр тутмын шийдвэр гаргахад оролцдоггүй. Корпорацийн зөвлөлийн хамгийн чухал үйл ажиллагааны нэг бол шийдвэр гаргах явдал юм. Шийдвэрүүд нь ерөнхийдөө ТУЗ-ийн шийдвэрийг бүртгэдэг баримт бичиг юм. Компанийн тогтоол шийдвэрийг олон асуудлаар хийж болно. Үүнд:
- Корпорацийн томоохон ажил гүйлгээний бүртгэл
- Гэрээг батлах
- Үл хөдлөх хөрөнгө худалдах, худалдан авах бүртгэл (газар ба барилга байгууламж)
- Ажилчдыг ажилд авах, томилох
- Шинэ зах зээл эсвэл шинэ байршлыг өргөжүүлэх
Эдгээр бүх шийдвэрүүд болон бусад зүйлсийг бүртгэх ёстой.
Бусад бүртгэлд юу оруулах ёстой вэ?
- Таны нэгтгэсэн зүйлүүд болон энэхүү баримт бичигт нэмэлт, өөрчлөлт оруулах аливаа зүйл. Эдгээр нийтлэлүүд нь таны төлсөн мэдүүлэгтэй боловч та эх хувь болон бүх өөрчлөлтүүдийн хуулбарыг шаарддаг.
- Компанийн дүрэм журам . Дүрэм нь корпорацийн ТУЗ-ийн ажлын удирдамж юм. Дүрэмд компанийн ажилтаны үүрэг , жилийн уулзалтын талаарх мэдээлэл, зөвлөл нь бодлого, саналыг хэрхэн тогтоодог зэргийг багтаадаг.
- Бүх хувьцаа эзэмшигч, захирлын хурлын тэмдэглэл, түүний дотор жилийн уулзалт
- Жилийн тайлан
- Хувьцааны гүйлгээ, хувьцааны өмчлөлийг хянах хувьцааны бүртгэл.
- Аж ахуйн нэгжийн бизнес, татварын тогтолцоо
- Ажилд авах, томилох журмууд
- Захирал Ашиг сонирхлын зөрчлийн тогтоол
- Корпорацид болон корпорацийн зээлийн шийдвэр
- Ажилчдын тэтгэмж, тэтгэврийн төлөвлөгөөний талаархи шийдвэрүүд
- Хувьцааны ногдол ашгийн тогтоол
Удирдах зөвлөлийг бүрдүүлэх, бүртгэл хөтлөх талаархи Төрийн хуулийг дагаж мөрдөх
Таныг корпорацийг үүсгэн байгуулснаар өөрийн корпорацийг зохион байгуулах, ажиллуулах төрийн удирдамжийг дагаж мөрдөхийн тулд та өөрийн мужаасаа шалгах хэрэгтэй болно. Бүх муж улсууд корпорациудыг зохицуулах тодорхой журамтай байдаг. Төрийн нарийн бичгийн дарга, эсвэл өмгөөлөгчтэйгээ илүү их мэдээлэл авахыг хүсч бай.
Корпорацийн эхлүүлэх шалгах хуудас руу буцах