Хангалттай тохируулах хугацааг зөвшөөрөхгүй байна
Аливаа үйл явдал зохион байгуулахад цаг хугацаа урагшилж байдаг хэдий ч та бүх зүйлээ бүгдийг нь авахын тулд хичнээн цаг хугацаа шаардлагатайг тооцоолох хэрэгтэй. Эхний зочин ирэх үед ажилчдыг дүүргэсэн өрөөтэй байснаас дор муу зүйл алга. Зорилго нь хаалгыг нээхээс наад зах нь 15 минутын өмнө бүгдийг хийх ёстой.
Клиентуудтай харилцах үйл явцыг төлөвлөхгүй
Хүснэгт, имэйл болон баяр ёслолын захиалгууд нь үйл явдлын нарийвчилсан мэдээллийг дамжуулах маш сайн арга хэрэгсэл юм. Гэсэн хэдий ч, энэ зургийг зурахын тулд зөвхөн баримт бичигт тулгуурлах нь алдаа гаргахад хүргэдэг. Илүү сайн стратеги нь аяллынхаа туршид үйлчлүүлэгчтэйгээ уулзах боломжтой. Урьдчилан үзсэн зүйл бүрт тань болж байгаа мэт мөч тус бүрийг нарийвчлан ярилц.
Худалдагчаа баталгаажуулахаа мартаарай
Таны дундаж үйл явдлын борлуулагч хэд хэдэн өөр өөр ангиллаар үйлчлүүлэгчдэд үйлчилдэг.
Товчоор хэлбэл энэ нь тэд санаж байх ёстой гэсэн үг юм. Та үргэлжлүүлэх цагаас 48 цагийн өмнө бүх үйлдвэрлэгчээс амаар эсвэл имэйлээр баталгаажуулалт авахыг хүсч байна. И-мэйл нь ихэвчлэн илүү сайн байдаг тул та хүлээлгэж өгч, бичгээр хариу бичихийг хүсч болно.
Өрсөлдөөнт үйл явдлуудыг давтах
Хэрэв та "шуугиантай хөрштэй" байсан бол эдгээр нөхцөл байдлуудыг хэрхэн саатуулж болохыг мэддэг байсан.
Танай байранд байгаа бусад үйл явдлуудын эсрэг гарч ирэх нь том сорилт байж болох учраас та энэ нөхцөл байдлыг урьдчилан таамаглах болно. Хэн хэнтэйгээ ижил нийтийн газар, нийтийн нөөцийг хуваалцаж байгааг олж мэдээд, асуудал үүсгэж байгаа бол дуу чимээний асуудлыг шийдвэрлэх эрх мэдэлтэй хэн болохыг олж мэд.
Болзошгуй байдлын телевлегее байхгуй
Таны цаг агаарын таагүй байдал, эсвэл танай байршлын хаагдсан нөхцөлд таны арга хэмжээнд юу тохиолдох вэ? Эдгээр нь төлөвлөхөд хялбар зүйл биш боловч шоуны өдөр удирдах боломжгүй юм. Урьдчилан сэргийлэх стратегийг 2 долоо хоногоос доошгүй хугацаанд урьдчилан төлөвлөж, сайн арга хэмжээ аваарай. Та үйл явдлыг цуцлахаар төлөвлөж байсан ч бүх зочдодоо хандах зохион байгуулалттай арга хэрэгтэй болно.
Өдөрлөгт хангалттай тус болохгүй байх
Үйл явдлын төсвийг тэнцвэржүүлэхийн тулд хөдөлмөрийн зардал байнгын асуудал байдаг. Энэ нь гартаа туслалцаа үзүүлэхээс татгалзах нь төсвийг давахаас илүү том асуудал үүсгэж болзошгүй гэсэн байна. Хэрэв та үйл явдлын төлөвлөгч бол бүх зүйлийг хийх боломжгүй гэж бодож байна. Ажилтнууд, борлуулагч нар, нарийвчилсан мэдээллийг зохицуулах нь таныг өөртөө байлгахад хангалттай. Хэдэн удаа хөдөлж чаддаггүй тул нэмэлт ажилчин авахаар хэдэн зуун доллар зарцуулахаас бүү ай.
Баглаа буулгах жагсаалт ашиглахгүй байх
Уурхайгаас гадуурх үйл ажиллагааг удирдах нь ихэвчлэн хангамжийн зүйлсийг өргөнөөр шаарддаг. Мэдээжийн хэрэг, эдгээр бүх нөөцийг бүгдийг нь хэдэн долоо хоногоор авах нь ихэвчлэн байдаг ч хэрэв тэд үүнийг хэзээ ч зохион байгуулдаггүй бол сайн зүйл хийхгүй. Багцлах жагсаалт нь машинд ачаалах шаардлагатай зүйлс дээр түргэн давтан өгдөг. Мэдээжийн хэрэг, та байранд зээл авахын тулд үзэг болон соронзон хальсыг олох боломжтой байх болно. Гэхдээ та нэр, тэмдэг, зөөврийн компьютераа мартсан бол юу болох вэ? Чи явахынхаа өмнө хоёр удаа шалга.
Сайн мэдээ бол эдгээр үйл явдлын төлөвлөлтийн алдаанууд бүгд хялбархан урьдчилан сэргийлэх боломжтой байдаг. Үнэн хэрэгтээ та энэ нийтлэлийг хэвлэж, юу хийх ёсгүйг сануулахын тулд үүнийг байрлуулж болно. Урьдчилан сэргийлэх нь сэргэлтээс илүү хялбар байдаг гэдгийг санаарай!