01 - NEAT хүлээн авсан хяналт
NEAT Receipts Scanalizer нь таны дижитал тоон зураг, USB кабелийг зохион байгуулах, аяллын болон ширээний хадгалалтын хэрэгслүүд зэргийг зохион байгуулахын тулд компакт, хөнгөн сканнер, програм хангамжаас бүрддэг.
NEAT Receipts сканнер, програм хангамжийг ашиглан хайлт, бизнесийн карт, цаасан карт болон бусад баримт мэдээллийг хайж, хадгалахын тулд 8-1 / 2 инч хүртэл өргөн хэрэглэдэг. Хүлээгдэж буй програмыг татаж авах, программ хангамж нь гүйлгээний огноо, дүн, борлуулалтын татварыг програм хангамж руу шилжүүлэх, гүйлгээг ангилах, хүлээн авсан төлбөрийг буцаан олгох эсвэл татвар ногдох орлогоос хасах эсэхийг зааж өгч болно.
Сканнердсан зүйлсийг тусад нь зохион байгуулагчтай, татвартай холбоотой бичиг баримт, бизнесийн карт, баримт бичигт тусгайлан зохион байгуулдаг фолдер болгон зохион байгуулдаг. Хүлээн авсан зүйлс нь PDF, OFX, QIF зэрэг төрөл бүрийн формат руу хэвлэгдэх, имэйл илгээх, экспортлох боломжтой.
NEAT Receipt ашиглан:
- Цаасан баримтыг нэг дор зохион байгуул.
- Файлуудаар физикээр зохион байгуулахад шаардлагатай цаасны хэмжээг багасгах буюу овоолго хийх.
- Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money болон Moneydance, Quicken эсвэл Танд төсөвлөх хэрэгтэй.
- Microsoft Excel-д нэмэлт дүн шинжилгээ хийх экспортын өгөгдөл.
02 - NEAT хүлээн авсан програм хангамж
Хүлээн авсан, холбоо барих хаяг, бизнесийн карт, баримт бичгийг NEAT Receipt-д удирдаж, Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word болон Excel, HTML болон PDF форматаар экспортлож болно.
NEAT Receipts програм хангамж нь дөрвөн бүлэгт зохион байгуулагдсан
Хүлээн авсан зохион байгуулагчид
Хүлээн Авах Зохион байгуулагч нь бизнес, хувийн гэх мэт фолдерын төрлөөр, ангиллаар зохион байгуулагддаг. 8: 1/2 инч хүртэл өргөн барьцаа, баримтыг сканнерла, NEAT Receipts нь тухайн зүйлийн дүрсийг хадгалж, огноо, дүн болон бусад хүлээн авсан мэдээллийг бүртгэж байх үед хадгална.
Татварын зохион байгуулагч
Татварын зохион байгуулагч нь татварын тайланд тохиромжтой татварын тайланг гаргахад зориулж 116 төрлийн татварыг олгодог. Орлогын татварын мэдээллийг үзэх буюу татварын тайланг 1040 маягтаар бөглөнө үү, Хуваарийн А, Е зэрэг татварын хуваарь, 8829 маягт эсвэл 8836 маягтын татварын маягтуудыг бөглө. Татвартай холбоотой мэдээллийг TurboTax, Microsoft Excel болон бусад файлын төрлөөр экспортлож болно.
Баримт бичиг зохион байгуулагч
Documents Organizer-д бичигдсэн хавтаснуудад баримт бичгийг хадгалж, баримт бичгийг хурдан олоход тохиромжтой хайлт хийх боломжтой. NEAT Receipt-тэй хайлт хийж болох баримт бичгийн жишээнүүд гэвэл даатгалын бодлого, гэрээнүүд, буяны хандивын дэлгэрэнгүй орлого, тайлан карт, жорны карт зэрэг багтана.
Бизнес карт ба холбоо барих хаяг
Бизнес Картын Зохион байгуулагч нь сканнердсан бизнесийн картнаас холбоо барих мэдээллийг гаргаж авахын тулд сканнердсан картын хуулбарыг бөглөсөн програм хангамж дээр холбоо барьж өгнө. Харилцагчдыг хайхын тулд хайлтын функцийг ашиглан харилцах цонхны дээд хэсэгт AZ товчийг дарна уу. Харилцагчдыг Outlook болон Plaxo-тай синхрончилж болно.
03 - NEAT хүлээн авсан сканнер
NEAT Receipts Scanalizer сканнерын оврын хэмжээ, 10.6-унци жин нь бизнес эрхлэгчдэд тохиромжтой. Сканер нь ширээ дээр маш бага зай эзэлдэг, ялангуяа ширээний компьютер дээр хадгалагдаж, компьютер дээрээ сканнер болон програм хангамжид холбогдсон USB кабелиар холбогдоно.
Баримт бичиг буюу баримтыг 8-1 / 2 инч өргөн, NEAT Receipt нь item-ийн дүрсийг хадгалж, огноо, дүн, борлуулалтын татвар зэрэг программ хангамжийг ашиглан хадгална.
Сканер нь тодорхой бус, үрэгдүүлсэн орлогыг бүрэн гүйцэд авах боломжтой байдаг. Зургийн сканнерын дараа Adjust Image feature-ийг ашиглах нь хэрэв шаардлагатай бол хүлээн авсан баримт дээр бараан барагдуулах текстийг сайнаар хийдэг.
Сканнерыг тохируулах нь харуулсан тэмдэглэгээ бүхий цаасан дээр хайлт хийхэд хялбар арга юм. Програм хангамжийг хэрхэн тохируулах талаар алхам алхмаар тайлбарлаж, шалгалт тохируулгын хуудсыг нүүрэн дээр нь оруулахыг надад хэлсэн боловч сканераар дамжуулан 5 удаа дамжуулалт хийсний дараа сканер нь шалгалт тохируулга хийгдээгүй болно. Би шалгалт тохируулгын хуудсыг нүүрэн дээр нь гүйж, шалгалт тохируулга хийсэн. Би чиглэлд алдаа гарсан эсэхийг мэдэхгүй байна, эсвэл сүүлчийн шалгалт тохируулгын скрипт дээрээс дутуу байгаа эсэхийг би мэдэхгүй, гэхдээ би дахин шалгалт хийх шаардлагагүй, байнга сайн скансыг авах шаардлагагүй.
NEAT Receipts сканнер нь автоматаар хэмжигдэхүүнүүд, авто-үр тариа, мөн бүх сканнердсан баримтууд болон баримтуудыг автоматаар эргүүлэх болно.
04 - NEAT Receipt-ийг суулгах, эхлүүлэх
NEAT Receipt суулгах нь амар хялбар юм. Зөвхөн NEAT Receipts-ийн суулгалтын үед ямар нэгэн товчлуурыг дагана уу.
NEAT Receipts сканерруу залгаад зөвхөн хувийн хэрэглээний сканнер ашиглах (хувийн болон өрхийн зардлуудыг зохион байгуулах, татвараас хасагдах зардлыг удирдах, баримт бичгийг хадгалах), бизнесийн хэрэглээг (бизнес зардлаа зохион байгуулах, зардлын тайлан гаргах гэх мэт) ашиглах эсэхийг тодорхойл. Та програмын дараа энэ давуу талыг өөрчилж болно.
NEAT Receipt нь танд програм хангамж, сканнер, орлого, татварын тайлан, бизнесийн карт, баримт бичгийн модулийг ерөнхийд нь тайлбарлах хурдан зааварчилгааг харах боломж олгоно.
Энэ заавар нь шалгалт тохируулгын хуудас ашиглан сканерийг хэрхэн яаж тохируулах талаар тайлбарладаг. NEAT Receipts сканнерын шалгалт тохируулга бүрт нэг минутаас бага хугацаа шаардагддаг боловч хэд хэдэн шалгалт тохируулга шаардлагатай байдаг. Хэрвээ алдаагүй бол шалгалт тохируулгын хуудсыг оруулаад Scanalizer програмын дотор өөрийн хэвлэх боломжтой.
05 - NEAT хүлээн авсан өгөгдлийг бусад хэрэглээнд экспортлох
NEAT Receipt-д хадгалагдсан хүлээн авсан баримт, баримтууд, өгөгдлүүд нь Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money, QIF, OFX, CSV-ийн өгөгдлийн форматыг импортлож буй програмууд зэрэг хэд хэдэн хэлбэрээр хадгалагдаж болно.
PDF, HTML болон Microsoft Word руу экспортолж байгаа боловч Excel-ийн хүснэгтийг анх удаа экспортлохоос өмнө та NEAT Receipts болон хүснэгтийн мөрийн гарчигуудын хооронд өгөгдлийн сангийн талбаруудыг зураглах ёстой. NEAT Receipt нь үүнийг хийх журмыг тайлбарладаг.
Түргэн шуурхай мэдээлэх, Microsoft Money, болон бусад санхүүгийн програм хангамжийг экспортлох
Хэрэв та NEAT Receipts-аас санхүүгийн программ хангамжаас авсан баримтыг оруулж, NEAT Receipt-д категорууд болон бусад санхүүгийн тайлантай холбоотой асуудлуудаас зайлсхийхийн тулд санхүүгийн санхүүгийн програмтайгаа ижил төстэй ангиллуудыг бий болгоно.
NEAT Receipt-ээс OFX-ийн өгөгдөлийг Microsoft Money руу экспортлох нь нэн чухал юм. Хэрэв та Quicken-ийг ашиглавал QIF-ийн мэдээллийг данс руу оруулах болно гэдгийг санаарай. NEAT Receipt баримтжуулалт нь Quicken бэлэн мөнгөний дансанд гүйлгээ хийхийг санал болгодог боловч нэгээс олон данснаас орлого олж авсан хүмүүст (энэ нь Quicken хэрэглэгчийн нэг хэсэг) байдаг. Та QIF гүйлгээнүүдийг Quicken бэлэн мөнгөний дансанд оруулж дараа нь тохирох Quicken данс руу гүйлгээ хийнэ.
06 - NEAT хүлээн авалт дахь ажил гүйлгээ
Quicken, Microsoft Money, болон бусад санхүүгийн програм хангамжийн олон төрлийн гүйлгээг хэд хэдэн категорид хуваахын тулд хуваах гүйлгээг ашигладаг. NEAT Хүлээн авсан баримтууд нь олон төрлийн категориудад хуваагддаг боловч гүйлгээг харуулахгүй байх нь данс бүртгэлд санхүүгийн програм хангамжийг яг ижил аргаар хуваана. Үүний оронд гүйлгээний нэг хуулбар бүрийг харуулдаг. Жишээлбэл, та нохойны хоол, зайрмаг, нэг дэлгүүрт хуурцаг худалдан авч, хүлээн авалт нь гэрийн тэжээмэл амьтад, хүнсний бүтээгдэхүүн, албан тасалгааны хангамж зэргийг категори болгон хуваасан бол та мөн адил хугацаа, борлуулагчтай гурван удаа жагсаасан, гэхдээ өөр өөр ангилал долларын дүн.
NEAT Receipts нь хуваахад хуваарилагдсан категори бүрт нэг гүйлгээтэй санхүүгийн програм хангамж руу шилжих бөгөөд энэ нь бүртгэлийг харахад тохиромжгүй, гэхдээ санхүүгийн тайлагналд сөргөөр нөлөөлөхгүй.
Хэрэв та Quicken эсвэл Microsoft Money ашигладаг бөгөөд бүх хуваах гүйлгээ нь дансныхаа бүртгэлд адилхан харагдахыг хүсвэл гүйлгээнд оруулах уламжлалт аргыг ашигла, дараа нь Quicken (2007) болон гүйлгээний гүйлгээнд зориулж дижитал зургийн файлуудыг NEAT Receipt дараа нь) болон Microsoft Money Plus (2008 ба түүнээс хойшхи).
07 - NEAT Receipts Help Features
NEAT Receipts Help, PDF баримт бичиг, хэрхэн яаж гарын авлага зэргийг харахын тулд NEAT Receipt дахь тусламжийг дарна уу. Эдгээр хоёр өгүүллүүд нь хурдан хугацаанд уншсанаар програмыг хэрэглэж байх үедээ сурах явцдаа түргэн хугацаанд ашиглах болно. Тусламж PDF-ийн 2-р хэсгийг програм хангамжийг зөв суулгахыг хүсэж байгаа бөгөөд програмыг хэрхэн ашиглах талаар суралцах үедээ хялбар PDF файлыг PDF файл руугаа PDF хэлбэрээр уншихыг хүсэх болно.
NEAT Receipt тусламж нь дараах холбоосуудыг агуулдаг:
- Уламжлалт, хайх боломжтой тусламж
- Түргэн эхлэх заавар
- Сканнердах, зураглахад учирч буй бэрхшээл
- Тохируулагч багш
- Жишээ мэдээлэл харах
- IRS татварын мэдээлэл
- NEAT нь онлайн техникийн болон хэрэглэгчийн дэмжлэгийг хүлээн авсан
08 - Review: NEAT Receipts худалдаж авах уу?
- Нэг удаа олон тооны баримт бичгийг автоматаар зохион байгуулж, автоматаар зохион байгуул.
- PDF-ээс сканнердах ба PDF-ээс засварлах боломжтой текстийг хуулах ба хуулна.
- Ухаалаг ангилах болон түлхүүр үг хайх
- Татварын шинэ тайлангууд.
- Санах ойн менежмент, програмын гүйцэтгэл, OCR болон анализ хийх нарийвчлалыг сайжруулах.
- Засах текстийг хөрвүүлэх
Хамгийн сүүлийн үеийн NEAT Receipts хувилбар нь $ 39.95 ба түүнээс дээш үнэтэй програм хангамжтай захиалсан сканнерын төрлөөс хамаарна.
NEAT Receipts техникийн туслалцаа нь онлайн дэмжлэгийн форумд хурдан асуулт тавьж, техникийн дэмжлэгийн чат бол тусламжийн хамгийн сайн эх сурвалж юм. Програм хангамж нь өгөгдлийг хялбаршуулахад хялбар бөгөөд татвар төлөгчдөд зориулсан орлого, зардлын мэдээлэл шаардагддаг бизнесийн аялагч, хувиараа хөдөлмөр эрхлэгч иргэдэд тохирсон байдаг. NEAT Хүлээн авах нь даатгалын бодлого, банкны тайлан, төлбөр тооцоо, бусад бичиг баримтыг хадгалахыг хүссэн гэрт хэрэглэгчдэд ач холбогдолтой.
Миний олж мэдсэн цорын ганц сул тал гэвэл NEAT Receipts exports нь гүйлгээг хуваах, Quicken хэрэглэгчид зохих өгөгдөлд оруулж буй өгөгдлүүдийг хэрхэн нэмэх талаар илүү их алхамуудтай тулгарсан юм.
Ерөнхийдөө, NEAT Receipts нь маш их цагийг хэмнэж, хэрэглэхэд тохиромжтой, би үүнийг санал болгодог.
- NEAT Receipts веб сайтын дэлгэрэнгүй мэдээлэл
- Хүлээн авах хайлтын програм хангамж