Үйл явдал амжилтанд хүрэхийн тулд энэхүү үнэ цэнэтэй хэрэгсэлийг бүү мартаарай
Та үйл ажиллагааны төлөвлөлтийн бизнес эхлэх эсвэл үйл явдлын төлөвлөгчдөд ажиллаж эхлээд байгаа эсэхээс үл хамааран үйл явдлын төлөвлөлтийн хяналтын хуудастай танилцах эсвэл тухайн үйл явдлын төлөвлөлтийн курс эсвэл үйлдвэрлэлийн цугларалтын үеэр дурьдсан байх магадлалтай. Үүний шалтгаан бий. Үйл явдлын төлөвлөлтийн хяналтын хуудас нь төлөвлөсөн үйл ажиллагааг амжилттай удирдахад хамгийн үнэмшилтэй хэрэгсэл болох төлөвлөлтийн хамгийн сайн найз юм.
Тайлбар: үйл явдлын төлөвлөлтийн шалгах хуудас нь ажлын эргэн тойрны эсвэл чухал зам гэж нэрлэдэг.
Үйл явдлын төлөвлөлт нь төлөвлөлтийн тухай юм. Хэрвээ төлөвлөөгүй, хэрэгжүүлээгүй бол хамгийн бүтээлч үйл явдлын санаа нь амжилтгүй болно. Үйл явдлын хяналтын хуудас энд орно. Энэ нь амжилттай үйл явдлыг төлөвлөхөд олон үүрэг хариуцлагууд болон төрөлжсөн дэлгэрэнгүй мэдээллүүдийг хуваарилах үед зохион байгуулалттай, эсвэл өмнө нь ажиллах хуваарь юм. Мөн олон үйл явдлыг удирдахад илүү үр дүнтэй байдаг. Нэг жижиг ажлыг мартах эсвэл нэг хугацааны дараа хоцрох нь доминант үр нөлөөг бий болгоно. Таны үйл явдлын бусад холбоогүй асуудлууд нэг нэгээрээ нурж эхэлдэг.
Тиймээс өөрийн үйл явдлын төлөвлөлтийн бизнесийг ая тухтай ажиллуулахын тулд санах ойд, наалдамхай тэмдэглэл эсвэл дэвсгэрт дээр тулгуурлаагүй байх. Үр дүнтэй үйл ажиллагааны төлөвлөлтийн хяналтын хуудсыг нэгтгэж сурч, удалгүй та шинэ сайн найз болох болно.
Эхлэхээс чинь өмнө
Эхлэхийн тулд төлөвлөсөн үйл явдалд анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд тодорхой цагийн хуваарийг тодорхой болгох хэрэгтэй.
Дараа нь, сэтгэлээ цэвэрлэ. Ноцтой. Утасны дуудлага эсвэл имэйлд хариулах боломжгүй. Та энэ үйл явдлыг эхнээс нь дуустал нь тасалдалгүй, саад тотгоргүйгээр төсөөлөх хэрэгтэй. Ингэснээр дуусгах ёстой бүхий л ажлыг үр дүнтэй төлөвлөх боломжтой болно.
Бэлэн болсон
Таны төлөвлөж буй үйл явдлын талаар бодоод баталгаажуулсан бүх мэдээллийг бичнэ үү: үйлчлүүлэгчийн нэр, холбоо барих мэдээлэл, үйл явдлын огноо, байршил, оролцогчийн тоо гэх мэт.
Календарийг гаргаж, энэ календарийн үйл явдлын огноог тод үсгээр тэмдэглэ. Бусад холбогдох материалыг цуглуулаарай - байршлын зурагнууд, холбоо баригчдын жагсаалтыг холбоо бариарай - энэ үйл явдлын нэг хэсэг юм.
Явцгаая
Үйл явдлын төлөвлөлтийн хяналтын хуудас бичих арга зам нь буцаж ажиллах явдал юм.
Зочид нэг өдөр, олон өдрийн турш цугларах үйл явдлыг нэг дор цуглуулдаг. Театр дээр гарч байгаа амьд гүйцэтгэлийн нэгэн адил сайхан гүйцэтгэгддэг. Үйл явдлын төлөвлөгчид үйл явдлыг үйл явдлын үйл явдлыг үйл явдлын үйл явдлуудыг эцсийн үйл явдлын төгсгөлийн төгсгөлийн оргилд хүргэх оньсого мэт эвлүүлдэг жижигхэн үйл явдлууд гэж үздэг. Тиймээс төлөвлөгчдийн хувьд бид эхлээд эхэлдэг. Бодит үйл явдал болохоос хэдхэн долоо хоног, хэдэн сарын хугацаа байдаг.
Эхлээд эхэл
Үйл явдлын төлөвлөлтийн хяналтын хуудсыг хаанаас эхлэхээ шийдэхдээ таны үйл явдлын үндэс суурийг тавих талаар бодоорой. Өнгөний схемийг сонгохоосоо өмнө цэцэг захиалахын тулд үндсэн ойлголтуудыг нь шийдэх хэрэгтэй. Өрөөнүүдийн хэлэлцээрт гарын үсэг зурахаас эхлээд бүгдийг нь шалгах жагсаалтанд том, жижиг байхаасаа өмнө бичигдсэн байх ёстой. Гол түлхүүр нь үйл явдлын цагт ойртож буй зүйлсийн хуваарьт илүү их цаг зарцуулахын тулд урьдчилан хийх боломжтой бүх ажлыг анхаарч үзэх явдал юм.
Таны үйл явдлын төлөвлөгч шалгах хуудсанд оруулах зүйлсийн зарим жишээ:
- Гэрээнд гарын үсэг зурах (үйлчлүүлэгч, байр, үйлдвэрлэгч гэх мэт).
- Байршлын өдөр, цагийг баталгаажуулна
- Үзвэр үйлчилгээ (хамтлаг, дуучин, г.м.)
- Зочид буудлын аюулгүй блок
- Захианы урилга
- Цэсийг сонгоно уу
- Хүлээн авагчийн ажилтан
- Оролцогчдын тоог баталгаажуулна уу
- Сайтаар зочлох
- Өрөөг тохируулна уу
Нэмэлт цаг олгоорой
Таны үйл явдлын жагсаалтын бүх зүйлээр нэмэлт цагийг нэмээрэй. Хэрвээ урилга илгээсэн огноо 3-р сарын 15-ны дотор 3-р сарын 8-нд долоо хоногийн өмнө шуудангаар захидал илгээхэд бэлэн байгаа зүйлсийг жагсааж бичнэ үү. Энэ нь таныг урилгатай холбоотой ямар нэгэн нэмэлт цаг хугацаа өгч, эсвэл өөр шалтгааны улмаас дараагийн шатанд байгаа бол нэмэлт цагийг өгөх болно.
Таны шалгах хуудсан дээрх сануулагчийг оруулах
Кластерийн гарын үсэг зурах гэрээ байгуулахад хангалттай хүрэлцээтэй биш юм.
Та кужер нь гэрээний хуулбарыг хүлээн авч, гарын үсэг зуруулсан хуулбарыг буцааж авсан эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Тиймээс том зүйл бүрийн хувьд та шалгах хуудаснаа нэмэх бол сануулагчийг оруул. Жишээлбэл, "Кужэритэй дахин гэрээ:" дээр дарж өөр нэгийг нэмээд "Календараас гарын үсэг зурсан гэрээг хүлээж авсан" гэсэн сүүлчийн сануулгыг нэмэх хэрэгтэй. Даалгавараа биелүүлэхэд гардаг зүйл биш бөгөөд энэ нь зөвхөн чиний талд бүрэн гүйцэд хийгдэж дууссан гэж үздэг.