Үндсэн мэдээлэл боловсруулах
Аливаа бизнесийн төсөлтэй адил эхний алхам бол таны байгаа бүх мэдээллийг зохион байгуулж, хамгийн тулгамдсан асуудлыг тодорхойлох явдал юм.
Оролцох газраа сонгох эсвэл яриачныг сонгохоос өмнө та үйл явдлын үндсэн үзүүлэлтүүдийг мэдэх хэрэгтэй. Гуравдагч этгээдийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, зардлуудыг ярих нь бараг боломжгүй юм. Гаднах борлуулагчидтай холбоо барихаасаа өмнө тодорхойлсон чухал нарийвчилсан мэдээллийг энд орууллаа.
Огноо
Бүх зүйл онцгой үйл явдлын огноо эргэн тойронд эргэлддэг. Сонирхолтой нь та гурван боломжит хугацааг санаарай. Ингэснээр та ТУЗ-ийн хүртээмж, үнэ ханшийг харьцуулж болно. Долоо хоногийн янз бүрийн өдрүүдийг хамгийн уян хатан байдлаар оруулаарай.
Цаг хугацаа
Нэг цагийн ялгаа ч таны төлөвлөлтөнд нөлөөлж болох тул та урьдчилан таамагласан хугацааг тодорхойлсон байх хэрэгтэй. Жишээ нь: 8 цагаас биш үдээс хойш 10 цагаас эхлэн өглөөний төсөв хуваарилах шаардлагагүй болно.
Ирцийн тоо
Энэ нь бүтээмжийн хэлэлцээрийг хэт өргөн хүрээнд тооцоолох нэг зүйл юм. Ирээдүйн санал бодлоо бодитойгоор бод . Урьдчилан хэнийг урьж, төсөөлөлөө хүснэгтийн хамт нэгтгэх талаар ярилцах. Ирц, төсөв нь шууд хамааралтай байдаг тул таны оролцох гэж буй хүмүүсийн тоог бүү мартаарай.
Breakout Sessions
Хэрэв та зоогийн газартай бол нэг танхимд зоог барих хэрэгтэй. Гэхдээ бүрэн хэмжээний бага хурал нь завсарлага авах өрөөнүүд, үзэсгэлэнгийн зай шаардана. Дахин хэлэхэд та хэр их зай хэрэгтэйг тодорхойлох хүртэл зардлыг хэмжих боломжгүй болно. Чуулгануудын хувьд хамгийн сайн арга бол хамгийн анхны хурал дээрээ аяллын аялгууг төлөвлөх явдал юм. Тэдгээрийг хуваалцах, санаа бодлыг нь хуваалцах нь дараагийн төлөвлөлтийн шийдвэрийг гаргахад тань туслах болно.
Төсөв ба зардлууд
Орон байр, хоолны зардлыг мэдэхээс өмнө төсөв дээр ажиллах нь боломжгүй байдаг, гэхдээ ингэж ажиллах нь борлуулагч бүх саналыг хэмжих жишиг юм. Орлогын эх үүсвэрээс эхэл. Та ирцэнд хичнээн хэмжээний төлбөр төлөх ёстой вэ? Зардлыг нөхөхөд туслах ивээн тэтгэгчид хандах уу? Үзэсгэлэнд оролцогчид оролцохын тулд юу хийх вэ? Орлого нь таны төсөвийг эцэслэх болно. Тиймээс үүнийг эхлээд хамгаалах нь зүйтэй.
Маркетинг
Орлогын эх үүсвэрийг таньсны дараа дараагийн алхам нь таны маркетингийн төлөвлөгөөг гаргах явдал юм. Орлогын үүсгүүрт хүрэх хамгийн сайн арга зам нь юу вэ? Магадгүй та ажил олгогч, гишүүнчлэлийн нийгэмлэг болох боломжит ажилтны жагсаалтанд байгаа байх. Энэ нь мэдээжийн хэрэг, гэхдээ ивээн тэтгэгч, үзэсгэлэн худалдаанд оролцогчдын хувьд ямар ач холбогдолтой вэ?
Хэрэв та 20-аас дээш оролцогчдыг татахаар төлөвлөж байгаа бол тэдэнд хүрэх боломжтой байх ёстой. Маркетингийн кампанит ажилд зориулж мөнгө зардаг бөгөөд энэ нь таны орлогыг бууруулдаг.
Тээвэрлэлт ба Lodging
Орон нутгийн бага хурлыг ажиллуулах нь тээвэрлэлттэй холбоотой ямар нэг асуудал үүсгэдэг. Гэсэн хэдий ч та яриа, үзэсгэлэн худалдаанд оролцогчид, тусгай зочдод зориулсан байр барих асуудлыг шийдвэрлэх хэрэгтэй. Зарим зочид буудлууд нь хангалттай өрөө тасалж захиалахдаа уулзалтанд хөнгөлөлт үзүүлдэг. Үүнийг капиталжуулах цорын ганц арга бол байрны тань хэрэгцээг урьдчилан мэдэх явдал юм. Таны ирцний мэдээллээр буцаж очоод, танай гаднах хичнээн тооны зочдод зочилно уу.
Одоо бүх зүйл урдаас цугларахын тулд маш их мэдээлэл шиг сонсогдож байна. Гэхдээ эдгээр нь тєлєвлєлтийн їйл явц дахь бусад бїх зїйлд нєлєєлєх нарийн ширийн зїйлс гэдгийг санаарай.
Та эхлээд сайтын зочлолт болон цэсний төлөвлөлт гэх мэт илүү "дур булаам" даалгавруудыг илүү сонирхдог байж болох юм. Тэдний цаг ирэх болно гэдгийг санаарай. Гэхдээ одоохондоо хамгийн сайн шийдвэрийг гаргахын тулд баримтууд дээр анхаарлаа төвлөрүүл.