Аливаа компани худалдан авах байгууллага нь амжилтад хүрэхэд чухал
Аливаа компаний худалдан авалтын функц нь тухайн компаний амжилтанд чухал ач холбогдолтой. Худалдаачидтай хэлэлцээр хийсний дараа худалдан авалтын хэлтэс хамгийн зөв үнээр хамгийн сайн үнээр авах боломжтой.
Ингэснээр компани нь өөрсдийн үйлдвэрлэлийн процесст бэлэн эд анги байгаа эсэхийг баталгаажуулж, улмаар үйлдвэрлэлийн баг нь хэрэглэгчдэд чанартай зүйлсийг үйлдвэрлэж, хүргэх боломж олгодог.
Худалдан авах хэлтэс байгуулагдсан арга зам нь тухайн компани үйл ажиллагаагаа явуулж буй хэлбэрээс шууд хамаардаг. Хэрэгцээтэй зохион байгуулалттай худалдан авалтын байгууллагатай байх нь материалын үнэ өндөр, эцсийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэхэд үлэмж өртөг үүсгэж, хэрэглэгчийн сэтгэл ханамжийг доройтуулж болзошгүй юм.
Жижиг бизнес
Жижиг бизнес эрхлэгчдэд материалын худалдан авалт нь томоохон компаниудын хувьд чухал ач холбогдолтой юм. Жижиг бизнес нь туранхай үйл ажиллагаа явуулдаг бөгөөд худалдан авах үйл явц нь энгийн байж болох боловч амжилттай ажиллаж байх ёстой.
Жижиг бизнес нь бизнест шаардлагатай бүх зүйлийг худалдан авах ёстой нэг худалдан авагчтай байж болно. Нэг худалдан авалтын мэргэжлийн давуу тал нь тэд ихэвчлэн үйлдвэрлэгчидтэй хувийн харьцаатай байх бөгөөд асуудал үүсэхэд хурдан ажиллах боломжтой байдаг явдал юм.
Гэсэн хэдий ч материалыг шаардлагатай үед нь зөв үнээр ирүүлэхийг баталгаажуулах хэрэгтэй.
Бизнесээ өсгөхийн хэрээр ганц худалдан авалтын мэргэжилтэн амархан донсолгох боломжтой бөгөөд ингэснээр үйлдвэрлэгч, нийлүүлэгчдийн байр сууриа бэхжүүлэх чадваргүй болно.
Өсөн нэмэгдэж буй компани нь худалдан авалтын хэлтэс нь бий болсон үр нөлөөг хадгалахын тулд алхам алхмаар өсч хөгжих ёстой гэдгийг ойлгох нь жижиг бизнесүүдэд чухал ач холбогдолтой юм.
Худалдан авах төвлөрсөн
Томоохон компаниуд худалдан авалтын ажилтнууд гїйцэтгэх захиралд тайлагнах бїхий л худалдан авалтын бїтцийг тєвлєрїїлдэг.
Төвлөрсөн худалдан авах байгууллага нь бүхэл бүтэн компанид худалдан авах шаардлагыг хангах болно. Жишээлбэл, АНУ компани даяар долоон үйлдвэртэй бол төв худалдан авалтын байгууллага нь нэг байршилд байрлах бөгөөд долоон төрлийн ургамлыг худалдан авна.
Компаниуд энэ төрлийн худалдан авалтын бүтцийг сонгох хэд хэдэн шалтгаан байдаг. Нэг худалдан авагч байгууллагатай байхын тулд компани нь нийлүүлэгчтэй хэлэлцээр хийхдээ компаний нийт зарцуулалтад нөлөөлөх чадвартай болно. Энэ нь худалдан авалтын хэлтэсээс хамгийн их үнэ, нөхцөлийг олж авах боломжийг тэдэнд олгож, том хэмжээний худалдан авалт хийхийг санал болгодог.
Худалдан авах төвлөрсөн байгууллага нь худалдан авагч мэргэжилтнүүдийг нэг газарт мэргэшүүлэх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, худалдан авалтын бичиг хэргийн ажилтан нь ган бүтээгдэхүүн нийлүүлдэг хүмүүстэй хамтран ажилладаг бол жижиг худалдан авалт хийдэг газар байдаг бол олон үйлдвэрээс бараа бүтээгдэхүүн нийлүүлэгчидтэй ажиллах ёстой.
Компаниуд худалдан авалтын үйл явцад илүү өндөр хяналт тавьж өгдөг учраас төвлөрсөн худалдан авалтын хэлтэсүүд ихэвчлэн дуртай байдаг.
Байгууллагын хэмжээнд худалдан авалт хийснээр үйл явцад оролцож буй хүмүүс илүү их тоочиж, худалдан авах ажиллагааны хяналтыг багасгах болно.
Худалдан авах төвлөрсөн бус
Олон байршилтай байгууллагууд нь төвлөрсөн бус худалдан авах загварыг нэвтрүүлж болно.
Энэ нь байгууламж эсвэл бүлгийн байгууламж бүр өөрийн худалдан авалтыг гүйцэтгэх боломжийг олгодог. Байгууллагын соёл нь байршил бүр өөрийн ашгийн төв болж үйл ажиллагаа явуулдаг эсвэл өөр байршилаас ялгаатай бизнесийг худалдан авах загварыг амжилттай хэрэгжүүлж чадна.
Бизнес эрхэлдэг компаниудын хувьд үндсэн бизнестэй нь тохирохгүй байж болох тул худалдан авалтын төвлөрсөн бус бүтэц илүү тохиромжтой байх болно. Орон нутгийн худалдан авагч байгууллагууд нь жижиг бизнес загвартай ижил төстэй үйл ажиллагаа явуулдаг бөгөөд тэд орон нутгийн үйлдвэрлэгчидтэй ойр дотно харилцаатай байх, шаардлагатай үед хурдан хариу үйлдэл үзүүлэх чадвартай байдаг.
Тоног техееремжийг бараа материалын нийлуулэлтийг моментед авахыг шаардах тохиолдолд тевлерсен худалдан авах загвар тохиромжгуй болно.
Хэрвээ хувьцааны ханш ойртоход хүрч, үйлдвэрлэл зогсвол орон нутгийн борлуулагчид тэр өдөртөө ихэвчлэн нийлүүлдэг бол төвлөрсөн худалдан авалт нь ижил хариултыг санал болгох боломжгүй үндэсний борлуулагчтай харьцах магадлалтай.
Ихэнх компаниуд төвлөрсөн болон төвлөрсөн бус худалдан авалтыг нэгтгэх оролдлого хийдэг. Учир нь тоног төхөөрөмж нь тодорхой чухал үйлдвэрлэлийн зүйлсийг худалдан авах үүрэг хүлээдэг боловч төв худалдан авалтын байгууллага нь нэн чухал бус зүйлс эсвэл хуваалцсан үйлчилгээний эд зүйлс худалдан авах үүрэг хүлээдэг.
Энэ нийтлэлийг Гари Марион, Логистик болон Нийлүүлэлтийн хэлхээний мэргэжилтэн Баланс дээр шинэчлэв.