Нийлүүлэлтийн хэлхээний хэлэлцээ нь энгийн буюу төвөгтэй байж болно.
Худалдан авалтын мэргэжилтэн нь худалдан авагч бүртэй хамгийн сайн үнэлэмжийг худалдан авахын тулд хамгийн сайн нөхцлийг авахын тулд тэдний хэлэлцээрт амжилттай оролцож байх ёстой.
Жижиг нийлүүлэгчийн суурь ба урт хугацааны гэрээ
Компаниуд худалдан авах чадвараа нэмэгдүүлэхийн зэрэгцээ зардлаа бууруулахын тулд хэлэлцээр хийх үйл явц нь нийлүүлэлтийн хэлхээнд илүү чухал салбар болж байна. Энэ нь худалдан авалтын мэргэжилтнүүд чанар, үйлчилгээгээ нэмэгдүүлэх, чанарыг сайжруулахын зэрэгцээ ханган нийлүүлэгчид илүү сайн үнэлэх хэрэгтэй байна гэсэн үг юм.
Өнгөрсөн хугацаанд компаниуд нь худалдан авалтын нөөцийг хамгийн бага үнээр тохиролцоход хязгаарлагдмал цаг хугацаа зарцуулахаас өөр өөр бараа худалдан авч байсан нийлүүлэгчдийн урт жагсаалттай байв. Хамгийн сайн шийдэл нь каталогоос жагсаалтыг үнэлж, тухайн мэдээлэлд тулгуурлан борлуулагчийг сонгох явдал юм. Өнгөрсөн арван жилийн хандлага нь нийлүүлэгчийн бааз суурийг оновчтой болгох, нэг удаагийн эх үүсвэртэй урт хугацааны гэрээ байгуулах явдал байсан. Энэ нь компанийг хэд хэдэн тусдаа борлуулагчаас худалдаж авсан зүйлсийнхээ үнэ нэлээд хямдарч тохиролцох боломжийг компаниудад санал болгодог.
Худалдаачид хамтран ажилладаг
Хэлэлцээр хийхэд анхаарах хамгийн гол хувилбар нь хамгийн сайн үйлчилгээ, чанар, нөхцлөөр хамгийн бага үнийг олохын тулд цөөн тооны үйлдвэрлэгчтэй хэлэлцээ хийх замаар шилжсэн. Компаниудын хувьд хамгийн үр дүнгээ өгдөггүй олон тооны борлуулагчтай хамгийн бага үнийг тохиролцохын оронд нийт урсгалыг багасгах зорилго тавьсан.
Жижиг нийлүүлэгчийн суурьтай урт хугацааны гэрээ байгуулсан нь худалдан авагч, ханган нийлүүлэгч хоёрын хоорондын түншлэлийн харилцааг илүү ихээр бий болгодог. Харилцан хамаарал нь худалдан авагч, борлуулагчдад ач холбогдол өгдөг сөрөг тал болно. Түншийн төрөлд эсвэл харилцааны хувьд худалдан авагч нь чанар, үйлчилгээгээ нэмэгдүүлэхийн тулд борлуулагчийг урамшуулан дэмжих бөгөөд борлуулагчийн зүгээс баталгаатай борлуулалттай шинэ гэрээг үргэлжлүүлэн үргэлжлүүлэх болно гэдгээ мэддэг.
Хэлэлцээр эсвэл RFQ
Төрийн бус худалдан авалтын хэлтэс худалдан авахыг хүссэн бараа, үйлчилгээний үнийн санал (RFQ) хүсэлтийг олон тооны урьдчилсан шалгаруулах үйлдвэрлэгчид санал болгож байна. Өрсөлдөөнт тендерийн үйл явц нь худалдан авалтын хэлтсээс үнэлэх, дараа нь бизнесийг эрхлэхэд шаардлагатай олон төрлийн тендер, нөхцөлийг бий болгож чадна. Энэ нь ямар нэг хэлбэрийн хэлэлцээрийг агуулж байж болох юм.
Ихэнх тохиролцсон бизнес RFQ-ийн тодорхойлж болохгүй зүйл буюу үйлчилгээтэй байх болно. Худалдан авах хэлтэс ба борлуулагч нь үнээс илүү тохиролцох болно. Хэлэлцээр нь юуг үйлдвэрлэх, эсвэл үйлчилгээ үзүүлж буй хэмжээ, баталгаат байдал, тээврийн үйлчилгээ, техникийн туслалцаа, савлах хувилбар, төлбөрийн төлөвлөгөө гэх мэт хамаарах болно.
Өртөг ихтэй бараа, үйлчилгээ худалдан авахдаа эцсийн гэрээ байгуулахаар сунгасан хэлэлцээ хийх шаардлагатай болно.
Худалдан авах мэргэжилтнүүд эдгээр төрлийн хэлэлцээрт оролцохын тулд компаниуд өөрсдийн хамгийн сайн үнийг хамгийн таатай нөхцлөөр авахын тулд ажилд орохыг шаарддаг бөгөөд эдийн засгийн хүнд хэцүү нөхцөлд илүү түгээмэл болсон тул хэлэлцээрийн аргаар ажилтнуудыг сургах шаардлагатай байж болно.
Хэлэлцээр хийх зорилго
Худалдан авах боловсон хүчин нь тодорхой хэлцлүүдтэй бүх хэлэлцээрийг хийх ёстой. Зорилт байхгүй бол худалдан авалтын мэргэжилтэн үнэ, чанар, үйлчилгээгээ хүлээн зөвшөөрөх боломжийг нэмэгдүүлэх боломжтой. Гэрээ байгуулагч нь компанидаа хүрэхийг хүсч буй тодорхой зорилготойгоор нийлүүлэгчтэй хэлэлцүүлэг хийх хэрэгтэй.
Зорилго нь үнэмлэхүй байх албагүй бөгөөд зарим уян хатан байдлыг зөвшөөрөх ёстой.
Гэсэн хэдий ч хэлэлцээрт оролцогчид зорилтуудаасаа хазайхгүй бөгөөд хэлэлцүүлгийн бус хэсэг дээр хэлэлцээ хийх боломжийг өөрсдөө олгох ёстой. Жишээлбэл, хэлэлцээрчлэгч нь үнэ, үйлчилгээний талаархи зорилгоо биелүүлэхийн зэрэгцээ чанарын хувьд биш үйлдвэрлэгчтэй хамтран ажиллаж болно. Худалдаачид чанарыг хэлэлцэж эхэлмэгц хэлэлцээрчлэгч нь тодорхой зорилгогүйгээр ямар ч гэрээнээс татгалзах ёстой.
Хэлэлцээр нь худалдан авах мэргэжлийн үүргийн чухал хэсэг юм. Энэ бол сурч мэдсэн чадвар бөгөөд сургалт нь үйлдвэрлэгчидтэй хэлэлцээр хийхэд шаардлагатай зүйлсийг ойлгоход ажилтнуудын худалдан авалтад туслах болно.