Худалдан авах үнийн бууралт нь компаниудыг бизнес эрхлэх боломжийг олгодог
Түүхий эд, үйлчилгээний өртгийг бууруулах нь компаниуд бизнесээ ялахын тулд бэлэн болсон барааныхаа үнийг өрсөлдүүлэн зах зээлд гаргах боломжийг олгодог. Худалдан авалтын хэлтсийн амжилтыг хэмжих нь компаний хадгалсан мөнгөний хэмжээ юм.
Гэсэн хэдий ч худалдан авалтын гүйцэтгэлийг хэмжихдээ аж ахуйн нэгжийн ашиглаж болох гүйцэтгэлийн хэмжилтийн хэд хэдэн тоо байдаг. Үүнд:
- Худалдан авах үр ашиг
- Худалдан авах үр дүнтэй байдал
- Худалдан авах үйл ажиллагаа
- Гүйцэтгэлийн хэмжилт
Худалдан авах үр ашиг
Захиргааны зардал нь худалдан авах үр ашгийг хэмжих үндэс суурь юм. Энэ гүйцэтгэлийн хэмжилт нь хэлтэс худалдан авсан бараа материалын дүнтэй хамааралтай биш юм.
Хэмжлийн хэмжилт нь худалдан авалтын хэлтэс нь тухайн төсөвт байрлаж буй төсөвтэй харьцуулахад ямар үр дүнд хүрэх талаар гүйцэтгэх үйл ажиллагаа хэрхэн явагдаж байгааг харуулдаг.
Худалдан авах зардал нь төсөвт багтдаг бол худалдан авалтын газрын үр ашиг нь хүлээлтээс их байх болно. Хэрэв хэлтэс нь төсвөөс дээш ба түүнээс дээш төсвийг ашигладаг бол худалдан авах үйл ажиллагаа үр дүнгүй байна.
Худалдан авах үр дүнтэй байдал
Худалдан авах газар худалдан авсан зүйлийн үнийг худалдан авах гүйцэтгэлийн сайн хэмжигдэхүүн биш юм.
Зах зээлийн нөхцөл, түүний хүртээмж, бусад эрэлтийн дарамтаас шалтгаалан зүйлийн үнэ хэлбэлзэж болно. Тиймээс худалдан авах хэлтэс үнийг хянаж чадахгүй байж болно. Худалдан авах үр дүнг үнэлэх түгээмэл арга бол бараа материалын эргэлт харьцааны үзүүлэлтүүдийг хянана. Энэ харьцаа нь бараа материалын ашиглалт эсвэл хугацааны туршид эргэлт хийх тоогоор хэмжигддэг.
Бараа бүтээгдэхүүний төлбөр түргэн гүйцэтгэх чадварыг хэмжих харьцаа. Гэсэн хэдий ч, энэ нь хувьцааны эд зүйлсийн хувьд улирлын шинж чанартай байх нь энэ хэмжилтийг зөв зүйтэй болгож чадахгүй тул худалдан авалтын үр ашгийн үргэлж хэмжүүр болдоггүй.
Худалдан авах үйл ажиллагаа
Худалдан авах ажиллагааны гүйцэтгэлийг худалдан авах функцын функциональ шаардлагын дагуу хэмжиж болно.
Тус хэлтсийн гол үүрэг нь хамгийн бага зардлаар шаардагдах цагт шаардлагатай зүйлээр хангах явдал юм. Гүйцэтгэлийн хэмжилт нь эдгээр элементүүдийг харгалзан үзэх боловч нийлүүлэгчийн тогтвортой байдал, материаллаг чанарын асуудал, нийлүүлэгчийн хөнгөлөлттэй холбоотой байж болох хүчин зүйлсийг харгалздаггүй .
Гүйцэтгэлийн хэмжилт
Худалдан авах үйл ажиллагааны гүйцэтгэлийг янз бүрийн хэмжилтийг ашиглан хэмжиж болно.
Компани нь худалдан авалтын хэлтсийн гүйцэтгэлтэй холбоотой үр дүнг хэмжихийн аль нь болохыг шийдэх боломжтой. Эдгээр хэмжигдэхүүнүүд нь:
- Зардлын хадгаламж. Хэрвээ худалдан авалтын хэлтэс нь урьд өмнө нь байгаагүй бага үнээр худалдан авбал өртөг хэмнэх болно. Энэ нь шинэ нийлүүлэгч олдох үед бага өртөгтэй орлуулах зүйл хэрэглэгдэж, шинэ гэрээ нь нийлүүлэгчтэй гэрээ байгуулагдсан, хямд тээвэрлэлтийн аргыг олж авсан, эсвэл худалдан авалтын хэлтэс нь одоо байгаа ханган нийлүүлэгчтэй бага үнээр тохиролцсон байна.
- Нэмэгдсэн чанар. Тухайн зүйл нь өөр нийлүүлэгчийг ашиглах эсвэл одоо байгаа ханган нийлүүлэгчтэй хэлэлцээр хийх замаар чанарын хувьд сайжирсан тохиолдолд уг сайжруулалт нь хог хаягдал, үйлдвэрлэлийн нөөцийг бууруулахад тустай болно.
- Худалдан авах сайжруулах. Худалдан авах хэлтэс дэх аргын үр ашиг нь үр ашигт байдлыг нэмэгдүүлэх болно. Эдгээр нь EDI-ыг нэвтрүүлэх, цахим худалдан авалтын системүүд, борлуулагчийн цуглуулсан бараа материалын жагсаалт, хүлээн авах үйл явцыг төлөх гэх мэт орно.
- Тээвэрлэлтийн сайжруулалт. Худалдан авах хэлтэс нь тээвэрлэгчээс эсвэл тээвэрлэгчдийн тоогоор хэлэлцэн нийлүүлэгчээс бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх байгууламж руу тээвэрлэх зардлыг бууруулахын тулд тухайн зүйлийн нэгжийн зардлыг бууруулна. Энэ зардлыг хэмнэх нь үр нөлөөг хэмжих хэмжүүр болгон ашиглаж болно.
Гүйцэтгэлийг худалдан авах
Худалдан авах ажиллагааны гүйцэтгэлийн талаар хэд хэдэн судалгаа хийгдсэн бөгөөд үр дүн нь худалдан авалтын хэлтэс бүрийг хамрах нэг арга байхгүйг тэмдэглэв.
Гэсэн хэдий ч гүйцэтгэлийг үнэлэхэд олон тооны гол арга хэмжээнүүд байдаг. Тухайлбал, өртөг хэмнэх, борлуулагчийн чанар, хүргэх хэмжүүр, үнийн үр дүн, бараа материалын урсгал зэрэг орно.
Хэдийгээр эдгээр гол арга хэмжээнүүд нь нийтлэг боловч эдгээр арга хэмжээнд тулгуурласан жин нь жигд биш, үйлдвэр, бизнесийн хувьд харилцан адилгүй байна. Үүнээс гадна худалдан авалтын хэлтсүүдийн үр ашгийн талаар авч хэрэгжүүлэх арга хэмжээний ач холбогдол нь цаг хугацааны туршид өөрчлөгдөж байдаг учраас тогтмол үнэлэх, өөрчлөх шаардлагатай байна.
Гари Марион, Логистик ба Нийлүүлэлтийн хэлхээний мэргэжилтэн.