Илүү цагаар зардлаа хэмнэхийн тулд эдгээр дөрвөн мэргэжилтний зөвлөгөөг ашиглаарай
Ихэнх компаниудын хувьд илүүдэл цаг хугацааны зэрэглэлд тооцогдох хамгийн их зардалтай үйл ажиллагааны зардлын нэг бол илүү цагаар ажилладаг удирдлагууд нь илүү цагаар ажиллах зарчим, ёс суртахуунгүй байдал, илүүдэл цаг хугацааны зохицуулалтад эмзэг байдгийг илэрхийлдэг.
Сүүлийн жилүүдэд эдийн засгийн хямралын үеэр олон ажилтан өөрсдийгөө бага зэрэг цаг зав гаргах талаар гомдоллодоггүй ажилчид гэж өөрсдийгөө батлахыг хүсч байсан.
Ихэнх ажил олгогчид иймэрхүү хандлагыг дэмжсэн байдаг. Эшли Динсдэйл долоо хоногт 50+ цагаар ажилдаг Macy-ийн худалдан авагч "Миний өмнөх ажил олгогчийн албан өрөөнд болсон явдлууд тохиолдсон. Одоо би эрт орж, и-мэйл явуулж байгаагаа мэдэж байна.
Ардчилсан бодолтой байх
Хэдийгээр илүү цаг хугацаа ихэвчлэн зардал, хүндрэлтэй тулгардаг ч энэ нь тийм байх албагүй. Ажиллагсадаа илүү цагаар ажиллуулах, гэнэтийн үйл явдлаас зайлсхийх, ирээдүйд бэлтгэх нь зардлыг бууруулж, танай компанийг хууль ёсны үйлдлээс хамгаалах, компанийг хамгаалдаг.
Дараах дөрвөн шинжээч зөвлөгөөг илүү цагаар ажиллуулж зарим асуудлуудыг удирдан чиглүүлэхэд тулгардаг гол бэрхшээлүүд, алдаанаас зайлсхийхэд тусалдаг.
1. Ажилчдын цагийг тэмдэглэ. АНУ-ын дундаж ажилчин Хөдөлмөрийн Статистикийн газрын мэдээлснээр долоо хоногт илүү цагаар 4 цагаас илүү ажилладаг. Энэ нь жилд 208 цаг байна.
Цагийн дундаж цалин нь 21 америк долларын цалинтай тэнцэх хэмжээний цалин хөлс юм. Нэг ажилчин тутамд 6,552 ам. 20 ажилтантай бол энэ нь зөвхөн 131,040 доллараар илүү цагаар зарцуулдаг.
Илүүдэл жинтэй болохоосоо өмнө гэнэтийн зүйлээс зайлсхийхийн тулд та юу хийж чадах вэ? Илүү цагаар ажиллах боломжтой хамгийн том нөөцийн нэг нь хөдөлгөөнт цагийг хянах бөгөөд үүнд илүү цаг хугацаа шаардагдах үед ажилчид, менежерүүдэд анхааруулах дохио орно.
Ажилчдын цагийг хянах нь менежерүүд, бизнес эрхлэгчдийг компаний хэв маяг, ажиллагсдын түвшинд илүү цагаар харах боломжийг олгодог. Нэг ажилчин долоо хоногт илүү цагаар илүү цагаар тасралтгүй шахаж байдаг уу?
Ажиллагсдын хомсдол, хүнд төслийн ачаалал эсвэл гартаа нэмэлт цаг зарцуулдаг, нэмэлт хөлс авахыг илүү цагаар ажиллуулдаг уу? Ашигтай цаг хугацаа болон өөр өөр төсөлд хэрхэн хуваарилагдсан талаар дүр зургаар харахад менежерүүд нөөц, илүүдэлтэй холбоотой асуудлаар шийдвэр гаргах боломжтой.
Зөвхөн цагийн ажилчдад зориулсан цагийг бүү алд. Хүн бүр хэдэн цагаар хувь нэмэр оруулж байгааг мэдэх нь ухаалаг сонголтыг хийх, холбооны илүү цагаар ажиллах зохицуулалтын өөрчлөлтийг хийхэд чухал ач холбогдолтой юм.
Хугацаатай харьцах нь бас хангалттай гэнэн биш боловч ихэвчлэн ажилтны таалалд нийцдэг. Америкийн Цалингийн Нийгэмлэг нэг ажилтан тутамд нэг ээлжинд 10 минутын тоог гаргадаг. Таны сонгож буй системийг DCAA болон DOL дагаж мөрдөхөд тусалдаг, засгийн газрын аудит болон хөдөлмөрийн маргаантай тохиолдолд хялбар олж илрүүлэх бүртгэлийг өөрсдөө хамгаалах.
2. Ажилтны ангилалд хүндээр хандах. Хэрэв таны ажилтан цалин хөлс авдаг бол жилдээ $ 23660-аас доошгүй хөлс авдаг бол та илүү цагаар төлөх шаардлагатай хэвээр байгаа бөгөөд энэ босгыг огцом өсөхөд хүрнэ.
Ажилчдыг жилд 23,660 ам. Доллараас доош цалингаар чөлөөлж, албан тушаалаас чөлөөлөгдөх статусыг үл тоомсорлосноор ажилтнуудыг ангилахдаа илүүд үзэх цаг гаргахаас зайлсхийх нь сайн стратеги биш юм. 2004 оноос хойш нэмэгдэж байгаа хөдөлмөрийн хэрэгжилтийн ихээхэн хэсэг нь буруу ангилж, цалин хөлсгүйгээр ажлын цагаар илүү цагаар ажилласны төлбөрийг буцаан олгох нөхөн төлбөр юм.
Шийтгэхийн тулд та санаатайгаар буруу ангилж, албан бусаар буруу бичсэн ажилтантай холбоотой эсэх нь шүүхэд хамаарахгүй. Энэ нь ажил олгогчдын хувьд ангилал зөв гэдгийг баталгаажуулахын тулд ажил олгогчийн хувьд таны ажил бөгөөд зардлыг бууруулах оролдлого хийдэггүй. Тодорхой ангилалд оруулах торгууль нь 2 жил хүртэлх хугацаанд төлөх төлбөрийг төлөх ёстой бөгөөд ажилтанг санаатайгаар өөрчилсөн гэж үзвэл гурван жилийн хугацаатай буцааж төлнө.
Ангилал тань хомхойрч байгаа эсэхийг шалгахын тулд ажилтнуудынхаа ажил үүргийг тогтмол үнэлж, компанитай харилцах харилцаагаа шалгаж, саарал бүсэд өмгөөлөгчөөр зөвлөлдөнө. Энэ нь хуулийн хөлс төлөхөд бага зэрэг саад болж магадгүй, гэхдээ энэ нь боломжит үр дагавартай харьцуулахад жижигхэн хавчих юм.
3. Хүсэл зоригийн талаар ярилцах. Илүү цагаар ажиллах нь хамгийн сайн арга замуудын нэг нь сэдэвтэй холбоотой харилцааг сайжруулах явдал юм. Ажилчдад хүлээлтийг тодорхой болгох, менежерүүд болон ажилчдыг хүлээлт дээр тулгуурлан сургаж, илүү цагаар "тэдний зүрх сэтгэлийн сайн сайхан байдлаас гарахгүй байх" ажилчдын зан чанарт анхаарлаа төвлөрүүл.
Менежерүүд эсвэл бизнес эрхлэгчдийн олж мэдсэн цагаас ажилчдыг цаг тухайд нь бүртгэдэг олон тооны дүрэм журам байж болох ч зөвшөөрөөгүй байсан ч цалингүй ажил нь хууль зүйн үйл ажиллагааны үндэслэл хэвээр байсаар байна. Ажилтны зүрх сэтгэл ямар байгаагаас үл хамааран цалингүй ажиллах нь компаний дотор ёс суртахуун, ил тод байдалд муугаар нөлөөлдөг.
Технологийн талаархи таны хүлээлтийг тодруулах нь чухал юм. И-мэйл шалгах, ажилчдыг цагт хариу өгөхийг хүлээж байгаа нь хангалтгүй, гэхдээ минутууд нэмэгдэх болно. Ихэнх компаниуд ажилчдаа цахим шуудангаар цагаар ажиллуулах боломжтой байхыг шаарддаг боловч энэ нь шүүх дээр ажилладаг гэж үздэг. Таны ажилчид энэ ганцхан ажлыг цагт нь хэдэн цагаар нь бүртгэж байгаад цочирдолдог болохыг та гайхаж магадгүй юм.
"Triangle Concierge" компанийн ерөнхийлөгч Катарин В.Гованни хэлэхдээ "Хүн бүр 24 цагийн турш 24 цагийн турш шахаж байхыг хичээдэг, учир нь та бүхэнтэй албан үүргээ гүйцэтгэж чаддаг учраас технологи нь туслахгүй. "Захидлаа эргэн тойрныхоо хүлээлтийг тодруулж, дараа нь хүн бүр, менежерүүд болон ажилтнуудаа адилхан стандартад нийцүүлэн хадгалах хэрэгтэй.
4. Зорилтот сургалтыг онцлон тэмдэглэ. Зарим компаниудад өөр хэн ч ажил хийж чаддаггүй болохоор зарим нэмэлт зардлуудыг илүү хурдан хугацаанд нэмэгдүүлдэг. Илүүдэл цагаар нэмээд зогсохгүй зогсолтгүй хөгжиж, зарим ажилчдын зурвасын өргөн хязгаарлагдахгүй байхад бусад нь бага ашиглагдаагүй байна.
Ажлын ачаалал ихсэх, эсвэл онцгой байдлын нөхцөл байдал үүсэх зэрэг янз бүрийн ажилчдыг төслийг хэрэгжүүлэхэд хөндлөнгийн сургалтыг аль болох ихээр хийхийг чухалчилна. Үр дүнтэй хөндлөнгийн сургалт нь сэтгэл хөдлөлийг сайжруулж, үндсэн төслүүдэд хувь нэмэр оруулахад ажиллагсдын олон гишүүдийг чадваржуулах, бусад ажилтнуудын ачааллыг хөнгөвчлөх зэрэг болно.
Хөндлөнгийн сургалт нь төлөвлөлтөөр илүү уян хатан байх боломжийг олгодог. Ихэвчлэн компаниуд илүү цагаар ажиллуулах зардлаар компаниудын тусгай мэдлэг бүхий хүмүүст хуваарилах шаардлагатай болдог. Хэдийгээр энэ нь боломжгүй юм уу, хамгийн оновчтой биш боловч бүх үүрэг, ур чадварын хүрээг давтан сургах, хэд хэдэн ажилтнууд амархан суралцах боломжтой гэдгийг тодорхойлох нь бүтээмж, үр ашгийг нэмэгдүүлэхийн зэрэгцээ илүү цагаар эрс багасгах боломжтой.
Хуулийн үйл ажиллагаа
Ажиллагсаддаа санаа зовж буй ажилчид, гүйцэтгэлийн талаар цаг заваа гаргаж цагийг бүртгэхийг хүсч болно. Гэсэн хэдий ч бизнес эрхлэгчид энэ төрлийн зан үйлийг сайн зүйл гэж үзэх ёсгүй. Нүдний нүд рүү харах эсвэл урд талын ийм төрлийн зан үйлийг урамшуулах нь хожим санхүүгийн хохирол учруулж болзошгүй бөгөөд эдгээр ажилтнууд буруу ангилалт хийх эсвэл цалин хөлсгүйгээр ажиллах хууль ёсны арга хэмжээ авахаар шийддэг.
Хөдөлмөр эрхлэлтийн хуульчдын үндэсний ассоциацийн мэдээгээр 2004 оноос хойш хөдөлмөрийн хөлс, хөдөлмөрийн хөлсний маргааны тоо 77 хувиар өссөн бөгөөд 2004 оны сүүлчээр хөдөлмөрийн шударга хөдөлмөрийн стандартыг шинэчлэн баталсан. Цаашид илүү цагаар ажиллах дүрэм журмыг өөрчлөх талаар ярилцаж, бизнесийн эзэд илүү их хэмжээний хөдөлмөрийн хөлс, цалин хөлсний маргааныг харах боломжтой болно.
2014 онд зөвхөн Хөдөлмөрийн яам ажилчдад цалин хөлсөө 241 сая доллараар төлөхийг тушаасан байдаг. Учир нь цалин хөлс төлөхөөс зайлсхийх, долоо хоногт 40-өөс илүү цагаар ажиллагсад цалингүй, ажилтнууд имэйл, текст, утасны дуудлагагүйгээр төлбөр тооцоо хийхгүйгээр төлбөр тооцоогоо хийдэг. Чарлестер дахь БОМС-ийн ажилтнуудаас Санта Барбара дахь эрүүл мэндийн ажилтнууд болон спортын бараа материалын менежерүүд хүртэл өдөр бүр гарч ирдэг шинэ нэхэмжлэлүүд үргэлжилсээр байна.
Эми Бэйлигийн тухай
Amy нь TSheets компанийн бүх санхүү, хүний нөөц, барилгын үйл ажиллагааг хариуцдаг. Тэр бол Айдахо Вандал бахархдаг бөгөөд найман жилийн турш Coopers & Lybrand-тай нягтлан бодох бүртгэлд зарцуулсан бөгөөд 20 гаруй жилийн туршид Extended and Systems, ProClarity, Microsoft, Silverback зэрэг өндөр өсөлттэй технологийн компаниудтай хамтран ажиллаж байна. Тэр хоёр хүүхэдтэй бөгөөд нөхөртэйгөө хамт амьдардаг.