EDI-ийн үндсүүд, үүнийг хэрхэн бизнесийн зорилгоор ашиглах талаар
EDI ажил гүйлгээ нь компаниудын хэрэглэдэг цахим худалдааны нэг салбар юм. Тухайлбал, нэг компани цахим худалдан авалт хийхдээ өөр захиалга илгээхийг хүсч болох бөгөөд энэ нь EDI ашиглан гүйцэтгэж болно.
EDI-ийн хэлцлүүд нь компаниудын хэрэглэдэг харилцаа холбооны EDI өгөгдлийг үүсгэдэг програм хангамжийн технологиоос хамааралгүй байхаар зохион бүтээгдсэн.
EDI формат
Хэдий тийм боловч мессеж бүр нь хэрхэн форматтай байх ёстойг тодорхойлох стандартууд байдаг.
EDI стандарт байдаг: Олон улсын хэмжээнд хүлээн зөвшөөрөгдсөн стандарт нь UN / EDIFACT бөгөөд энэ нь ихэнхдээ Хойд Америкт ашиглагддаг ANSI ASC X12 нь Хойд Америкт ашиглагддаг стандарт, TRADACOM нь Британий жижиглэн худалдааны компаниуд ашигладаг TRADACOM бөгөөд ODETTE нь Европын авто үйлдвэрлэгчид ашигладаг.
EDI-ийн хэрэгжилт нь компаниудыг илгээхэд зардал ихээхэн хэмжээгээр буурах тул компаниудад чухал ач холбогдолтой.
EDI зардал ба ашиг тус
Бараа худалдан авах захиалга нь PO-ыг хэвлэх, факсаар илгээх, эсвэл борлуулагчид байрлуулах нөөц шаарддаг. EDI нь электрон баримт бичгийг автоматаар илгээж, PO илгээж зардлыг багасгадаг. EDI-ыг хэрэгжүүлэхэд гарах зардлын хэмнэлтийг 2008 онд хийсэн Aberdeen группын тайланд тусгасан бөгөөд энэ нь АНУ-д 37.45 долларыг PO-ээр үйлдвэрлэж, илгээж байхад EDI-ийн тусламжтайгаар $ 23.83-ыг илгээхэд зарцуулсан байна.
Бүх компаниуд EDI хэрэглэдэггүй. EDI хийхэд шаардагдах технологийг хэрэгжүүлэх, хадгалахад зардал гарах болно . Компани нь EDI-г ашиглахыг хүсч буй худалдааны түнш бүр тохируулах нөөц шаардлагатай байж болох бөгөөд энэ нь техникийн хувьд нөөцгүй жижиг компани, компаниудад зардал багатай байж болно.
EDI хэрэглэдэг гэж үздэг зарим компаниуд захиалга цахим хэлбэрээр хүлээн авч болох боловч эдгээр захиалгыг тэдний борлуулалтын системд автоматаар ачаалах боломжгүй байдаг.
EDI-ийн захиалгууд нь хэвлэгдэж, тэдгээрийн компьютерийн системд гараар ордог.
Энэ нөхцөл байдал нь компаниуд EDI захиалгыг хүлээн авах эсвэл хүлээн авах чадваргүй байдаг хөгшрөлтийн дарааллаар системтэй байдаг.
EDI хэрхэн ажилладаг вэ
Худалдааны түншүүдийн хооронд EDI мэдээг олон арга замаар дамжуулдаг. Хамгийн түгээмэл арга нь нэмүү өртөг шингэсэн сүлжээ эсвэл VAN ашиглах явдал юм. Энэ нь компаниудыг дамжуулахыг зөвшөөрдөг бөгөөд дараа нь VAN-аар хянаж, зөв хүлээн авагч руу илгээгддэг.
Саяхан EDI дамжуулалтын шинэ аргыг ашиглаж байна. Үүнийг Хэрэглээний Мэдэгдэл 2-т хамаарах AS2 гэж нэрлэдэг бөгөөд Wal-Mart-ыг дэмжиж, энэ бүх аргыг хэрэглэхийг шаарддаг. AS2-ийг ашиглахын тулд EDI-ийн баримтуудыг интернетээр дамжуулж, баримт бичгийн аюулгүй байдал нь шифрлэх болон тоон гэрчилгээг ашиглах замаар хэрэгждэг.
Компани болон тэдний худалдааны түншүүд хэрэгжүүлж болох EDI баримт бичгүүд олон байдаг. ANSI ASC X12 стандартын EDI баримт бичигт цуврал цувралын хэсэг байдаг, жишээлбэл захиалгын цуваа, агуулах цуврал, санхүүгийн цуврал, гэх мэт.
Үүний зэрэгцээ засгийн газар, даатгал, моргейж, автомашины зэрэг тодорхой салбаруудтай холбоотой хэд хэдэн цувралууд байдаг.
Олон компаниудын хувьд тэд худалдааны түншүүдтэй EDI баримт бичгийг цөөн тоогоор хэрэгжүүлэх болно.
Жишээ нь, EDI-ийг өөрсдөө болон гуравдагч талын логистик компаниас хэрэгжүүлж буй компани нь зөвхөн EDI 940 агуулахын захиалгын EDI 940, EDI 943 агуулахын шилжүүлгийн тээврийн зөвлөгөө, EDI 944 агуулахын шилжүүлэгт зориулсан EDI баримт бичиг агуулахын зөвлөгөөний EDI 945, агуулахын бүртгэлийн тохиргоонд зориулсан EDI 947-ийн талаархи мэдээлэл.
Нийлүүлэлтийн хэлхээнд байнга ашигладаг EDI ажил гүйлгээ
753 Чиглүүлэлтийн зааварчилгаа хүсэх
754 Чиглүүлэлтийн зааварчилгаа
816 Зохион байгуулалтын харилцаа
818 Комиссын борлуулалтын тайлан
830 Төлөвлөлтийн хуваарь w / Release Capability
832 үнэ / борлуулалтын каталог
Үнийн санал авах хүсэлт
841 Үзүүлэлт / Техникийн мэдээлэл
842 Үл нийцэлийн тайлан
843 Үнийн санал авах хүсэлт
845 Үнэ Эрх бүхий байдал Талархал / Статус
846 Бараа материал Лавлагаа / Зөвлөгөө
847 Материалын нэхэмжлэл
848 Материалын аюулгүй байдлын мэдээллийн хуудас
850 Худалдан авах захиалга
851 Хөрөнгийн хуваарь
852 Бүтээгдэхүүний үйл ажиллагааны өгөгдөл
853 Чиглүүлэлт ба тээвэрлэгчийн зааварчилгаа
855 Худалдан авах захиалга Талархал
856 хөлөг онгоцны мэдэгдэл / тэмдэглэгээ
857 Тээвэрлэлт ба төлбөр тооцоо
860 Худалдан авах захиалгын өөрчлөлтийн хүсэлт - Худалдан авагчийг санаачлав
861 Зөвшөөрөл авах / Зөвшөөрлийн гэрчилгээ авах
862 тээвэрлэлтийн хуваарь
863 Туршилтын үр дүнгийн тайлан
865 Худалдан авах захиалгын өөрчлөлт Талархал / хүсэлт - Худалдагчийг санаачлав
866 Үйлдвэрлэлийн дараалал
869 Захиалгын байдал лавлагаа
870 Захиалгын байдлын тайлан
873 Барааны хөдөлгөөнт үйлчилгээ
874 Барааны хөдөлгөөнийг дэмжих үйлчилгээ
878 Бүтээгдхүүний зөвшөөрөл / зөвшөөрөл олгох
879 үнийн мэдээлэл
882 Шууд дэлгүүр хүргэх хураангуй мэдээлэл
885 Жижиглэнгийн худалдааны дансны шинж чанарууд
888 зүйл засварлах
889 дэмжих зарлал
890 Гэрээ ба репо менежмент
893 зүйл
895 Талархал ба Тохируулга / буцаах
940 Warehouse Shipping Order
943 Агуулахын шилжүүлгийн ачааны зөвлөгөө
944 Агуулахын хөрөнгийн шилжүүлгийн хүлээн авах зөвлөгөө
945 Warehouse Shipping Зөвлөгөө
947 Агуулахын тооллогын тохируулгын зөвлөгөө
Гари Марион, Логистик ба Нийлүүлэлтийн хэлхээний мэргэжилтэн.