I-9 маягт нь E-Verify системийг ашиглан ажил олгогчийн цаашид нягтлан шалгах үндэс болно.
I-9 маягтыг бөглөж эхлэхээс өмнө
Анхны ажилтан авахаасаа өмнө I-9 маягтыг гараар хувилж ав. I-9 маягтын хамгийн сүүлийн хувилбар байна уу. 2013 оны 5-р сарын 7-наас хойш ажлын одоогийн маягтыг 3/31/2016 дуусгавар болгож ажил олгогчдод ашиглах ёстой.
I-9 маягт (PDF формат) хуулбарыг АНУ-ын Гаалийн болон Цагаачлалын Албаны (USCIS) цахим хуудаснаас авах боломжтой. Энэ маягтыг онлайнаар бөглөж, гарын үсгээр хэвлэсэн болно.
I-9 маягтыг ажилд авах үедээ бөглөсөн байх ёстой бөгөөд та (ажил олгогч) бүх ажилчдыг I-9 маягтыг бөглөх ёстой. Хэрэв маягт нь бүрэн бөглөгдсөн бөгөөд ажилтны танилцуулсан баримт бичгийг хүлээн авсан бол ажилтан ажил эрхлэх шалгуурыг буруу гэж үзсэн эсвэл ажилтны гаргаж өгсөн маягтыг хүчингүй гэж үзсэн тохиолдолд ажилтныг гал гаргаж болно. .
1-р хэсэгийг бөглөх - Ажилтны мэдээлэл ба гэрчилгээ
1-р хэсгийг ажилтан бөглөсөн. Ажилтанд нэр, нэр, хаяг, төрсөн огноог оруулна. Ажилтан нь Нийгмийн халамжийн дугаарыг оруулах ёстой боловч энэ дугаар нь танай компани E-Verify системийг ашигладаггүй тохиолдолд энэ сонголтыг заавал хийх ёстой.
Дараа нь ажилтан дараахь нөхцлүүдийн аль нэгийг нь нотлон харуулна:
АНУ-ын иргэн
АНУ-ын иргэн бус иргэн
Хууль ёсны байнгын оршин суугч (гадаадын харъяатын алийг оролцуулан)
Хөдөлмөрийн эрх бүхий харъяалагдах гадаадын иргэн (гадаадын харъяатынх # эсвэл элсэлтийн дугаарыг оруулаад) хүртэл (хэрэв байгаа бол дуусах хугацаа оруулна)
Хэн нэгэн ажилтан I-9 маягтын 1-р хэсгийг бөглөхөд нь тусалж болно. Бэлтгэн нийлүүлэгч ба / эсвэл орчуулгын гэрчилгээжүүлэх хэсгийг туслагчаар бөглөсөн байх ёстой. Туслах хүний нэр, хаягийг хэвлэ.
2-р хэсэг: Ажил олгогчийн хяналт, шалгалт
2-р хэсгийг ажил олгогч бөглөсөн. (A) таних тэмдгийг баталгаажуулахын тулд шаардлагатай баримтуудыг нягтлан шалгаж, (б) ажилтны ажлын эрх ашгийг хангах ёстой. АНУ-ын паспорт зэрэг А жагсаалтын А баримт бичигт BOTH-ийн тодорхойлолт ба ажлын шалгуурыг шалгана уу. Жагсаалт В-д байгаа баримт бичгүүд, Жагсаалтад байгаа C-д байгаа баримт бичиг, баримтыг шалгаж баталгаажуулах. Хэрэв та А. жагсаалтнаас баримт бичиг байхгүй бол жагсаалт B ба List C-ийн EACHээс нэг баримт бичигтэй байх ёстой.
Зөвшөөрөгдөх баримт бичиг
Зөвшөөрөгдсөн баримт бичгийн жагсаалтыг I-9 маягтанд оруулсан болно. Та USCIS-ийн Ажил олгогчдын гарын авлагад хүлээн зөвшөөрөгдсөн баримт бичиг, түүний дотор баримт бичгийн жишээнүүдийн талаар илүү их мэдээлэл олж авах боломжтой.
Нийгмийн аюулгүй байдлын картуудын талаархи тэмдэглэл: Та үл үзэгдэх нийгмийн хамгааллын карт эсвэл "Ажил эрхлэхэд хүчин төгөлдөр бус" гэсэн Social Security картыг хүлээн зөвшөөрч болохгүй. Нийгмийн хамгааллын албаны хэвлэмэл хуудасны ажилтнуудад зориулсан нийгмийн аюулгүй байдлын мэдээллийг харуулсан нь нийгмийн хамгааллын картыг хүлээн авах боломжгүй гэдгийг баталж байна.
Баталгаажуулахаар танд танилцуулсан баримт бичиг нь ажилтны нотолсон шалгуурт нийцсэн байх ёстой. Хэрэв танд өгсөн баримт бичиг нь ажилтны нотолж буй статустай нийцэхгүй байвал түүнийг хүлээн зөвшөөрч чадахгүй. Жишээ нь хэрэв ажилтан нь АНУ-ын иргэн гэдгээ нотолсон ч "ногоон карт" -ыг үзүүлж байгаа бол баримтыг хүлээн авах боломжгүй.
Баримт бичгийн хугацаа дуусна
Зарим бичиг баримт, паспорт, ажил эрхлэх зөвшөөрлийн хугацаа дуусах хугацаатай байна. Хүлээгдэж дууссан баримт бичгүүд баталгаажуулалтын хувьд хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй. Хэрэв баримт бичиг нь ирээдүйд дуусах юм бол, та үүнийг хүлээн зөвшөөрөх ёстой, гэхдээ ажилтны бүртгэл хөтлөлтийн системийн хугацаа дуусах хугацааг тэмдэглэж аваарай. Хэрэв баримт бичиг нь хугацаа нь дуусах бөгөөд ажилтан ирээдүйд дуусах хугацааг харуулсан шинэ баримт бичгийг гаргаагүй бол тухайн ажилчин АНУ-д ажиллах эрхгүй болно. Хэрэв танай компани шалгагдсан бол энэ этгээдийг үргэлжлүүлэн ажиллуулж байгаа торгууль, торгууль .
Зөвхөн эх баримт
Үзүүлсэн бүх баримтууд нь эх хувь байх ёстой. Фото хуулбарыг хүлээн авах боломжгүй. Хэрэв та баримт бичиг нь хуулбар байгаа эсэх тухай асуулт байвал АНУ-ын засгийн газрын агентлаг эсвэл муж, муж, орон нутгийн засаг захиргааны байгууллагаас тамга эсвэл тамга хайх хэрэгтэй.
Хэрэв баримт бичиг I-9 дээрх ажилтны нэрээс өөр нэр байвал асуулт асуух. Баримт бичиг нь жинхэнэ байх ёстой гэсэн үг бөгөөд энэ нь тухайн хүнтэй холбоотой гэж нэрлэх нь бага зэрэг үсгийн хэлбэлзэлийг зөвшөөрч болох юм.
Та баримт бичгийг нягталж үзээд, хоёуланг нь (а) жинхэнэ (хуулбарлаагүй эсвэл эргэлзээтэй байдлаар) гэдэгт үндэслэлтэйгээр тодорхойлж, (b) нэртэй ажилтантай холбоотой бол та мэдүүлэг өгөхдөө хамгийн сайн мэдэгдлийнхээ дагуу мэдүүлэх ёстой , ажилтан нь АНУ-д ажиллах эрхтэй болно. Ажилтны тань компанид ажиллах хугацааг оруул. Тэмдэг, огноо, нэр, гарчгийн нэрээ оруулаад компаний хаяг оруулна уу.
3-р хэсэг. Шинэчилж, дахин нягтлах
3-р хэсэг нь хугацаа нь дууссан баримт бичгийн талаарх мэдээллийг шинэчлэхэд ашиглана.
Баримт бичгийн хуулбарыг хадгалах
Хэрэв танай компани E-Verify системийг ашиглаж байгаа бол бүх баримт бичгийн хуулбарыг хадгал. Хэрэв та E-Verify ашиглаагүй бол баримт бичгийн хуулбарыг хадгалах шаардлагагүй. Хэрэв та хуулбарыг хадгалж байгаа бол үүнийг бүх ажилчдад хийдэг.
I-9 маягтыг бөглөсөний дараа - Юу хийх вэ
Ажил олгогчийн хувьд бүх ажилчдад зориулсан I-9 маягтыг бөглөж байх ёстой. Та энэ баримт бичгийг АНУ-ын ямар ч агентлагт өгөх шаардлагагүй.
I-9 маягтыг бөглөх шаардлагыг ойлгохын тулд ажил олгогчийн хувьд энэхүү өгүүлэл дэх дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгнө. Эдгээр нь бүгдийг багтаасан байх ёсгүй. Та энэ документыг бүрэн гүйцэд бөглөж байгаа эсэхийг шалгахын тулд I-9 документыг бүхэлд нь уншиж танилцахаа мартуузай.
Алдаатай байдлыг засах
Маягт I-9 маягт дээрх алдаанууд нь бусад чухал бичиг баримтуудтай адил байсан юм. Цагаан өнгөтэй эсвэл алдаагаа арилгахыг оролдоорой. Чухал баримт бичгүүдэд гарсан алдааг залруулах стандарт журам нь:
- Буруу мэдээлэлээр дамжуулж буй шугам (мэдээлэлийг уншиж болно гэдгийг анхаарна уу)
- Өөрчлөлтийг хий
- Өөрчлөлт хийгдсэн огноо ба эхлэл.
I-9 маягт бөглөх зөвлөмж
- Ажил олгогчийн хувьд ажилтан эсвэл өөр хэн нэгэн нь I-9 маягтын ажил олгогчийн хэсгийг бөглөж болно. Гэхдээ INS "хэрэв хэн нэгэн таны I-9 маягт бөглвөл I-9 бүрэн хариуцлагыг хүлээх ёстой" гэжээ.
Ажилтан нь 1-р хэсгийг бөглөхөд туслалцаа авах боломжтой. Туслах ажилтан нь "Бэлтгэн нийлүүлэгч ба / эсвэл орчуулагчийн гэрчилгээ" -ийг бөглөж, ажилтанд гарын үсэг зурсан байх ёстой. Илүү мэдээлэл - I-9 маягтын талаархи асуултууд
I-9 маягт болон хөдөлмөр эрхлэлтийн шалгуур үзүүлэлтүүдийн тухай нийтлэг асуултуудын хариултыг энэ өгүүллийг үзнэ үү- Та I-9 маягт болон холбогдох баримт бичигт ажил олгогчийн өгсөн хувийн мэдээллийг хамгаалах шаардлагатай. Зөвхөн I-9 зорилгоор энэ мэдээллийг ашигла. Баримтад хадгалсан цоожтой файлын кабинет гэх мэт аюулгүй, найдвартай байршилд цөөн тооны итгэмжлэгдсэн хүмүүс түлхүүр эзэмшдэг.
- АНУ-ын зарим муж улсын хөдөлмөр эрхлэлтийн агентлагууд таны хөдөлмөр эрхлэлтийн шалгуурыг шалгаж, таны илгээсэн ажилчдыг баталгаажуулж болно. Та энэ тохиолдолд улсынхаа баталгаажуулалтын хуулбарыг авсан байх ёстой.