Аудитыг төлөвлөх
Таны ажилчны нөхөн олговрын бодлого хугацаа дууссаны дараа ажил олгогчийн нөхөн олговрын даатгагч нь аудитын үйл явцыг эхлүүлэх магадлалтай.
Та өөрийн даатгагчаас эсвэл танай аудиторыг ажиллуулахаар томилогдсон хүний захидал хүлээн авч болно. Таны томилогдсон аудитор нь танд тохиромжтой цагт аудитаа төлөвлөх ёстой. Огноо нь ирээдїйд аудитор шаардлагатай мэдээллийг цуглуулах хангалттай цаг хугацаатай байх ёстой. Аудит хийхийг шаардах мэдээллийн тоймыг аудитороос авахыг хүсч болно.
Таны томилогдсон аудитор магадгүй даатгагчийн ажилтан байж болно, эсвэл байж болохгүй гэдгийг анхаарна уу. Зарим даатгагч нь өөрийн ажилтнуудтай хамтдаа өөрийн дотоод аудитын хэлтэстэй байдаг. Бусад нь хөндлөнгийн аудитын функцийг хараат бус аудитын компани руу шилжүүлдэг. Аудит нь даатгагч эсвэл гэрээлэгчийн ажил гүйцэтгэсэн эсэхээс үл хамааран үйл явц ижил байх ёстой.
Танд хэрэгтэй бичиг баримтууд
Аудитор бодлогод хамаарах бодлогын хамрах хугацаатай холбоотой санхүүгийн янз бүрийн мэдээллүүд хэрэгтэй болно. Таны өгөхийг хүсч буй мэдээллийн төрөл энд байна:
- Нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр
- Татварын маягтууд, ялангуяа 941, 944 маягтууд, Ажил олгогчийн Холбооны татварын буцаалт (улирал бүр жил бүр)
- Бэлэн мөнгө олгох бүртгэл
- Хараат бус гэрээт гүйцэтгэгчдийн үзүүлсэн үйлчилгээний төлбөр. Аудитор эдгээр ажилчдыг танай ажилчид биш гэдгийг шалгах хэрэгтэй.
- Дэд түншүүдээс үзүүлэх үйлчилгээний төлбөр
- Таны ажилд авсан туслан гүйцэтгэгч бүрийн даатгалын гэрчилгээ
- W-2 ба 1099 маягтууд
- Ажилчин бүрийн ажлын тодорхойлолт. Ажилчдын үүргийг зөв тодорхойлсон эсэхийг шалгаарай.
- Таны бизнесийн үйл ажиллагааны тодорхойлолт
- Бодлогын хугацааны цалингийн цэс. Аудитор цалин, урамшуулал гэх мэт цалин хөлсний бүх эх үүсвэрийг шалгах шаардлагатай.
- Бодлогын дагуу гүйцэтгэх ажилтнуудын гүйцэтгэх ажилтнууд, түншүүд, хувийн эзэмшлийн гэх мэт цалин хөлсний хязгаарлалтууд
- Таны туршлага үнэлэх ажлын хуудас
Шаардлагатай өгөгдлийг цуглуулсны дараа үүнийг зохион байгуулах хэрэгтэй. Мэдээллийн хялбар хүртээмжтэй байхын тулд цалингийн цэсний бүх бүртгэлийг (W-2 маягт, төлбөрийн студи, илүү цагаар бүртгэл) байрлуул. Үүнтэй нэгэн адил дэд гэрээлэгчидтэй холбоотой бүх мэдээлэл, түүний дотор төлбөрийн хэмжээ, даатгалын гэрчилгээ зэргийг нэг дор байрлуулах. Таны хүчин чармайлт төлбөрийг төлж, аудитыг илүү хялбар, хурдан хийх болно.
Цалингийн санд юу орсон бэ?
Таны ажилчдын нөхөн олговрын шимтгэлийг цалингийн хэмжээгээ үржүүлж үр дүнг 100-аар хувааж тооцно. NCCI болон төрийн албан хаагчдын ихэнх нөхөн олговор эрхлэгч нар цалин хөлсөөр цалин хөлс гэж үздэг. Эдгээр нэр томъёо нь ихэвчлэн орлуулж хэрэглэдэг. Энэ нь таны ажилтнууд таны байгууллагад үзүүлэх үйлчилгээний мөнгөн дүнг хэлнэ.
Цалин хөлстэй холбоотой зардлууд нь муж улсаас хамаардаг. Гэсэн хэдий ч, эдгээр нь ерөнхийдөө дараах зүйлсийг агуулдаг:
- Нийт цалин хөлс, түүний дотор цалин хөлс, цалин хөлс
- Комисс. Үүнд ажилтан хүлээн авсан нийт комисс, комиссын эсрэг аливаа схемийг оруулна.
- Хувьцааны урамшууллын төлөвлөгөөг багтаасан шагнал
- Амралт, амралт, өвчтэй цалин
- Цалингийн хөлс. Зарим цөөн тооны улсад цалин хөлс нь шулуун цагтай харьцуулахад илүү цагаар тооцогддог. Жишээ нь, ажилчдын цагийн хөлс нь цагт 20 доллар байна. Хэрэв ажилчин 20 цагийг илүү цагаар 600 доллараар төлсөн бол та илүү цагаар төлөх төлбөрийн ердөө 400 $ -ыг оруулна.
- Таны Нийгмийн даатгал, Эрүүл мэндийн даатгал эсвэл тэтгэврийн төлөвлөгөөнд хуулиар шаардсаны дагуу ажилчдын цалингаас суутгахгүй байхаар төлсөн төлбөр
- Ажилчдаас ажилласан хугацаанаас өөр үндэслэлээр төлсөн. Жишээлбэл, жишээлбэл, бусдаас ялгарах, ашиг хуваах эсвэл урамшууллын төлөвлөгөө юм.
- Гар багаж хэрэгсэл, гар аргаар хийсэн цахилгаан хэрэгсэл, ажил үүргээ гүйцэтгэхэд ашигладаг
- Ажиллагсдад олгосон байр, орон сууцны түрээсийн үнэ. Мөн түүнчлэн ажилчдын цалин хөлсөөр авсан бусад байр, хоолны үнэ
- Тэтгэвэр, цайны газар, хадгаламжийн төлөвлөгөөнд ажилчдын цалингаас суутгасан төлбөрөөс суутгасан төлбөр
- Даатгалд хамрагдаагүй дэд гэрээлэгчдийн цалингийн цэс (доорх тайлбарыг үзнэ үү)
Цалингийн орлогоос хасагдсан зүйл юу вэ?
Үнэлгээний ажилчдын нөхөн олговрын даатгалын зорилгоор цалингийн хэмжээг тооцоолоход ихэвчлэн хасагддаг хэд хэдэн зардал байдаг. Эдгээр нь муж улс бүр өөр өөр байх боловч тэд дараах зүйлсийг ихэвчлэн оруулдаг:
- Ажилчдын хүлээн авсан зөвөлгөө болон бусад зүйлс
- Ажилласан хугацаа (ажилласан хугацаанаас бусад)
- Ажил олгогчоос худалдан авсан бараанд хөнгөлөлт үзүүлэх
- Бизнесийн зардлыг нөхөх
- Цэргийн албаны үүргийг төлөх
- Нэгдмэл тэтгэмж
Ангилал
Аудиторын үндсэн үүрэг бол даатгуулагчийн бизнесийг зохих ёсоор ангилах явдал юм. Ажилчдын нөхөн олговрын ангилал нь хувь хүмүүс бус бизнес эрхлэгчдийг ангилах зорилготой юм. Аудитор танай компанийн үйл ажиллагаатай холбоотой үндсэн үйл ажиллагаанууд нь зөв эсэхийг шалгана.
Үндсэн ангилал бол таны бизнесийг хамгийн сайн тодорхойлж буй ангилал юм. Энэ нь ихэнхдээ удирдах ангиллынхтай адил байдаг (ангилал хамгийн их цалин олгодог). Жишээ нь, та машины дэлгүүр ажиллуулдаг гэж бодъё. Зарим ажиллагсад нь хуягтай ажилладаг байхад бусад нь өрөмдлөгийн машин, цохих машиныг ажиллуулдаг. Таны ажилчдын тодорхой үйл ажиллагаа нь ажилчдаас ажилчдаас ялгаатай байж болно. Гэсэн хэдий ч, тэд бүгд таны үндсэн ангилал, Machine Shop багтдаг.
Зарим ажилтан тусдаа ангилал шаарддаг даалгавруудыг гүйцэтгэж болно. Жишээлбэл, таны машины дэлгүүр бусад ажилчдаас холгүй байранд ажилд орсон клубын ажилчинг ажиллуулдаг. Энэ ажилтан нь Shop Shop-ээс өөр ажилтан албан хаагчийн ангилалд багтана.
Ажилчдын нөхөн олговрын ангилал нь маш нарийн төвөгтэй байдаг. Таны аудитор танай бизнесийг ойлгоогүй буюу тань ойлгохгүй байдлаараа дахин ангилж болно. Энэ тохиолдолд аудиторыг тайлбар авахыг хүс. Хэрэв та өөрчлөлтийн талаар эргэлзэж байгаа бол агент, зуучлагчаасаа туслалцаа аваарай.
Аудиторын уулзалт
Аудитыг явуулахын тулд аудитор тантай эсвэл танай компанийн итгэмжлэгдсэн тєлєєлєгчтэй уулзах хэрэгтэй. Хэрэв та энэ даалгаврыг хэн нэгэнд шилжүүлж өгвөл тэр хүн:
- Таны бизнес сайн мэддэг
- Таны компаний үйл ажиллагааны бүх үе шатыг ойлгодог
- ажилтан бүрийн гүйцэтгэх үүргийг мэддэг
- Таны компаний ажилчдын нөхөн олговрын бодлого , түүний дотор агуулагдаж буй ангиллуудыг ойлгох
- Компаний санхүүгийн тайлангууд, түүний дотор цалингийн цэс зэргийг ойлгохын тулд аудиторын асуултанд хариулж чаддаг байх
Аудитортай уулзахдаа та эсвэл таны томилсон хүмүүс хамтдаа байж, аудиторын асуултанд хариулж чадах ёстой. Хүсээгүй мэдээлэл өгөхгүй байх.
Олон тооны бизнесийн нэгэн адил таны компани нягтлан бодох бүртгэлийн болон цалингийн функцийг зохицуулахын тулд гаднах бүртгэлийн компанийг ажиллуулж болно. Таны нягтлан бодогч таны өмнөөс аудиттай уулзах уу? Хариулт нь үгүй. Таны нягтлан бодогч аудит хийхэд шаардлагатай санхүүгийн бүртгэлийг аудиторт өгч чадна. Гэсэн хэдий ч аудитор биет аудит хийхээр танай байранд зочлох шаардлагатай болно.
Туслан гүйцэтгэгчид
Олон муж улс даатгалгүй дэд гэрээлэгчдийг хөлслөн ажилладаг гэрээлэгчдэд хариуцлага хүлээлгэдэг хуулиудтай байдаг. Танай компани гэрээт гүйцэтгэгчээр ажилладаг бол эдгээр хуулиуд нь танд үйлчилнэ.
Жишээлбэл, танай компани, ABC Construction компани нь таны шинэчлэлт хийж буй барилга дээр хоолойн ажил хийхээр P & J сантехникийн туслан гүйцэтгэгч ажиллуулдаг гэж үзье. P & J-ийн ажилтан ажил дээрээ гэмтэж, ажилчдын нөхөн төлбөрийн нэхэмжлэл гаргахыг оролдож байна. Гэсэн хэдий ч P & J ажилчдын нөхөн олговорыг худалдаж аваагүй байна. Ихэнх мужид гэмтсэн ажилтан таны ажилчдын цалин хөлсний нөхөн олговрын бодлогоор дамжуулан үр шимийг хүртэх боломжтой.
Даатгуулагчид даатгалгүй дэд гэрээлэгчийн ажилчдад ашиг тус хүртэхийг хуулиар шаарддаг. Тиймээс аудитор танай татварын баримт бичгүүдийг хянан үзэж, туслан гүйцэтгэгчдэд олгосон 1099 маягтыг хайж олох болно. Та даатгалын гэрчилгээ авсан хүн бүрээс даатгалын гэрчилгээ авсан эсэхээ шалгана. Хэрэв та ажилд авсан аливаа туслан гүйцэтгэгч нь ажилчдын нөхөн олговрын даатгалын баталгааг гаргаж өгвөл гэрээлэгчийн даатгалын хамрах хүрээнд нэмэлт шимтгэл төлнө.
Даатгагдаагүй туслан гүйцэтгэгчийн төлбөрт ногдох хувь хэмжээ нь туслан гүйцэтгэгчийн гүйцэтгэсэн ажлын төрлөөс хамаарна. Жишээлбэл, хэрэв гэрээлэгч нь дээвэрлэх ажлыг гүйцэтгэсэн бол дээврийн ангиллын ханшийг ашиглана. Түвшинг туслан гүйцэтгэх ажлын зардлын бүх буюу хэсэг хэсэгт ашиглах болно. Хэрэв туслан гүйцэтгэгчид төлсөн мөнгийг зөвхөн хөдөлмөрийн чадвараар төлсөн бол бүх зардал (100-аар хуваагдсан) нь шимтгэлийн үндсэн дээр ашиглагдана.
Гэрээт байгууллага ба туслан гүйцэтгэгч
Хэрэв таны бизнес гэрээт гүйцэтгэгч биш бол та хөлсөлж байгаа бие даасан гэрээт гүйцэтгэгчдийн гэмтэл бэртлийн хариуцлагыг хариуцдаг уу? Хариулт нь ерөнхийдөө үгүй. Гэрээлэгч нь танай байгууллагаас хараат бус бизнес эрхэлдэг. Тиймээс гэрээлэгч нь өөрийн бэртсэн ажилчдад ажилчдын нөхөн олговрын тэтгэмжийг өгөх үүрэгтэй.
Жишээ нь, та жижиглэнгийн дэлгүүр эзэмшдэг гэж бодъё. Та өөрийн дэлгүүрийн хуучин тундангийн шалыг зайлуулахын тулд шалан дээр гүйцэтгэгч бүхий Fabulous Flooring-т хөлсөлж, шинээр солино. Та хүссэн үр дүнг (шинэ давхар) тоймлон үзээрэй. Тэргүүн захирагч шалан дээр ажилчдыг хянадаг. Судлаач ажлын хуваарийг тогтоож, ажилчдыг хэрхэн ажилд оруулдагийг зааж өгдөг. Хэрвээ Fabulous ажилтан гэмтэж бэртэж гэмтсэн бол шинэ давхарт суулгаж байхад Fabulous (таны компанид биш) ажилчинд хариуцлага хүлээх ёстой.
Компани нь бие даасан гэрээт гүйцэтгэгчийн ажилчдад гэмтэл учруулж болзошгүй зарим тохиолдол байдаг. Тиймээс, та бүх бие даасан гэрээт гүйцэтгэгчийн хөлсөлсөн тохиолдолд ажилчдын нөхөн олговрын даатгалыг худалдан авсан гэдгийг нотлох хэрэгтэй.