Гэсэн хэдий ч та эдгээр чухал Powerpoint алдааг аль нэгийг нь хийвэл туршлагатай илтгэгчдэд хүртэл гамшгийн алдааг дэврүүлж болно. Амжилтанд хүрэх гол түлхүүр бол таны слайдыг тодорхой харагдахгүй, харааны тусламж үзүүлэх явдал юм.
Хамгийн сайн үр дүнд хүрэхийн тулд Powerpoint үзүүлэлтийн эдгээр нийтлэг "үхлийн долоон нүглээс зайлсхий".
1. Slide Transitions болон Sound Effects.
Тэд анхаарлын төв болж, эргээд үзэгчдийн анхаарлыг сарниулдаг. Гэсэн хэдий ч хэд хэдэн эффект, шилжилтийг агуулсан илтгэл нь түүний үүсгэсэн компьютероос илүү удаан ажилласнаар үр дүн нь жаахан аятайхан тоглуулах явдал юм. Иймэрхүү арга нь харилцах гэж буй захиасаа сайжруулахад ховор байдаг. Хэрэв та шинжлэх ухааны зөгнөлийн конвенциор үзүүлээгүй л бол лазераар удирдуулсан текстийг орхих хэрэгтэй!
Холливудын кино бүтээгчид нь хатах, хатах, алчуур, сохрол, уусмал, checkerboards, зүсэх, хучих, задлахаа орхи. Хэдийгээр "бүтээн босгох" (хулгана дээр дарах бүртээ текстийн мөрүүд) анхаарал сарниулах болно. Технологи биш харин таны мессеж дээр анхаарлаа хандуулаарай.
2. Стандарт зураглал.
Бөөрний дэлгэц дээр үхэл! Powerpoint одоо маш өргөн хэрэглэгдэж байгаа бөгөөд үүнийг "visual cliche" болгон ашигладаг. Бүтээлч байдал дутагдалтай, стандарт хэлбэрийн залхуурлыг дагаж байгааг харуулж байна.
Нэгдүгээрт, танд зурвасаа сайжруулахын тулд график хэрэгтэй гэдгийг бататгах хэрэгтэй. Хэрэв та хийж байгаа бол, гэрэл зургийн фотогоо эсвэл PhotoDisc зэрэг компаниудаас илүү чанартай чанартай график ашиглана уу.
Вэбсайт буюу компьютерийн программын талаархи мэдээллийг үзүүлж байхад дэлгэцийн зургууд бодит байдалд нэмэр болно. Хоёр алдартай дэлгэц барих програм нь Windows болон Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) Snagit (www.techsmith.com) юм.
Энэ хоёулаа shareware-ийг ашиглах боломжтой.
3. Бэлэн байдлын маягтууд.
Өөр нэг харааны клик. Загварууд нь таны анхны санаануудыг өөр хэн нэгний урьдчилан савласан хэвэнд оруулахад хүргэх болно. Загвар нь ихэвчлэн анхаарал татахуйц фонтууд, өнгөт хослолуудын хослол байдаг. Вэбийн график дээр сайн номыг сонгож, таны слайдад ижил зарчмыг ашиглаарай. Өөрийн өвөрмөц харагдах байдлыг үүсгэх эсвэл компанийхаа логог дэлгэцийн буланд ашиглана уу.
4. Text-Heavy Slides.
Слайдын тесел нь графикийг графикаар тайлбарлах буюу ерген хурээтэй байлгах сайн орчин юм. Эдгээр нь нарийвчлан уншиж, унших чадвар муутай орчин юм. Зүйлүүд, ишлэлүүд, бүр бүрэн өгүүлбэрээс зайлсхий.
Слайдуудаа 5 мөр текст рүү буулгаж, оноо өгч үг хэллэгийг ашиглана. Үзэгчид гол шинэлэг санааг ойлгох, хадгалах боломжтой болно. Слайдын тэмдэглэлийг ашиглан өөрийн слайдыг ашиглахгүй байх эсвэл үзүүлэнгийнхээ тоймыг энгийнээр төлөвлөх.
5. "Me" Paradigm.
Бэлтгэсэн хүмүүс хүснэгт, графикыг одоо байгаа хэвлэлийн компаний материалаас шууд хайж, тэдгээрийн слайдын шоуны танилцуулгад оруулдаг. Үр дүн нь бараг үргэлж оновчтой биш байдаг. Дүрслэлийг хэвлэх нь ихэвчлэн хэдэн метрээс илүү 8-12 инчээс харагддаг. Ерөнхийдөө тэдгээр нь үр дүнтэй харагдах үзүүлэлтийн хувьд хэтэрхий жижиг, хэтэрхий дэлгэрэнгүй, хэтэрхий богино байдаг.
Фонтын хэмжээ ижил байна; Текст таны өмнө байгаа үед 12 цэгийн фонт хангалттай. Слайд дээр хамгийн багадаа 40 цэгийн фонтыг сонгоно уу. Үзэгчдийг санаж, "намайг" -ээс "бид" хүртэлх дугуйланг хөдөлгөнө. Аливаа тодорхой слайдын бүх элементийг амархан харахад хангалттай том байна. Хэмжээ нь үнэхээр чухал.
6. Уншсан.
Аман илтгэл нь интерактив ярих, сонсоход анхаарлаа төвлөрүүлэх, илтгэгч эсвэл үзэгчид уншиж өгөхгүй байх ёстой. Яриа, бичсэн хэлний шаардлага нэлээд ялгаатай. Яриа хэл нь богино, албан бус, илүү шууд. Текст унших нь танилцуулгыг унагав. Холбогдох хэсэг нь үзэгчдэд зориулсан гарын авлагатай холбоотой юм.
Танилцуулгын нэг зорилго бол үзэгчдийн анхаарлыг татах, хадгалах явдал юм. Хэрэв та танилцуулахаасаа өмнө материалаа тарааж байгаа бол үзэгчид таныг сонсохоосоо илүү тараах материалаа уншиж байна. Ихэнхдээ үр дүнтэй толилуулгын хэсгүүд нь үзэгчдийг татан оролцуулах тодорхой бус байдлыг үүсгэдэг.
Хэрвээ үзэгчид таны хэлэх бүх зүйлийг уншиж чадвал энэ элемент алдагдах болно.
7. Технологид итгэх итгэл.
Төхөөрөмжийн эвдрэл, үл нийцэх интерфейсүүд нь таныг өөр компьютер дээр үзүүлж буй танилцуулгыг өгөхөд хүргэх болно гэдгийг та хэзээ ч мэдэхгүй. CD-ROM дээр өөрийн танилцуулгыг нөөцөлж бэлтгэх хэрэгтэй.
Гэсэн хэдий ч таны дэвтэрт PCMCIA үүрэндээ адаптертай компакт флаш санах ойн карт байна. Үүнтэй холбогдуулан та сүүлийн минутын өөрчлөлтийг хийж чадна. Гол слайдын цөөн хэдэн өнгөт ил тод байдлыг бэлтгэх нь сайн санаа юм.
Хамгийн хэцүү нөхцөлд технологийн аль нь ч ажил хийгддэггүй бөгөөд та үзүүлж чадахгүй байна. Хэрэв та мессеж дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх бол маш сайн танилцуулга өгөх боломжтой хэвээр байх ёстой. Үзүүлэнтэй танилцаж, түүнийгээ дадлагажуулж, бэлэн байгаа технологийг үл харгалзан үзэгчдийг татан оролцуулахад бэлэн байх хэрэгтэй. Энэ бол бараг алдсан урлагийн бүтээл.
Доктор Иосиф Сомерлейлер нь мэргэжлийн ур чадварыг сайжруулах, илүү үр дүнтэй танилцуулах, боловсруулах, хүмүүжүүлэхэд нь туслах зорилгоор "Үзэсгэлэнгийн шинжээч" гэсэн нэртэй болсон. Тэрбээр стратегийн харилцааны ур чадварыг хөгжүүлэхэд нь туслахын тулд дэлхий даяар үйл ажиллагаагаа явуулдаг Хьюстанд төвтэй Харилцаа холбооны гүйцэтгэлийн тэргүүлэх чиглэлийн нэг юм.