Та мэйлийн үл хөдлөх хөрөнгийн текст мессеж илгээх боломжтой MS Outlook дүрэм ашиглаж болно. Дүрэм хэрэглэх үед зарим нэгэн илгээгч, эсвэл имэйлийн төрлүүд яаралтай зэрэг нь таны гар утсанд автоматаар илгээгддэг.
01 - Захиалга харахын тулд Outlook-г байнга тохируулах
Зурвасыг шалгахын тулд Outlook-г автоматаар шалгах алхамууд нь доор байна.
1. Дээд талд Tools цэсэнд дарна уу.
2. Сонголт-ыг сонго.
3. Захианы тохиргооны таб дээр дарна уу.
4. Send / Receive tab дээр дарна уу.
5. "Автоматаар илгээх / хүлээн авах хуваарьт" хайрцагны хажууд байгаа хайрцгийг дарж, хүссэн минутаа тохируулж өг.
6. Close ба OK дарж, та дуусна.
Яагаад имэйлүүд хүмүүст имэйлээр илгээхийг хүсч байгаа вэ? Нэгдүгээрт, цаг хугацааны тооцоолол янз бүр байдаг ч бүх судалгаанууд хүмүүс өөрсдийн имэйлийг бодвол илүү хурдан бичдэг мессежүүдийг уншиж байгааг харуулсан. Хэрэв зурвас цаг хугацааны хувьд мэдрэмтгий бол текст уншиж эхлэх нь тодорхой болно.
Хүн бүр SMS мессежийг ашигладаг байхад олон хүн тэдний утсан дээр и-мэйлээ шалгахгүй байна. Зарим нь оффис эсвэл ширээ үйл ажиллагаа гэж үздэг. Тэд зөвхөн мессежийг цаг хугацаа шиг мэдрэмжтэй мессеж гэж үзэхгүй. Текст мессеж мөн дамжуулж болно, тэгэхээр нөхөр, эхнэр хаах цагийн өөрчлөлтийн талаар мэдэх шаардлагатай бол тэдгээрийг буцааж илгээж болно.
Өнөө үед дэлхий даяар бичвэр бичих нь залуу үеийнхэн дуу хоолойгоор дуудагдсан тул бизнесээ үргэлжлүүлэн ашиглах нь сайн санаа юм.
02 - Гар утсан дээр Текст мессеж болгон зарим мессеж илгээх боломжтой
Та зөвхөн тодорхой үйлчлүүлэгч эсвэл харилцагчийн илгээсэн имэйлийг авахыг хүсч болох юм. Эсвэл "Захиас Жим" гэх мэт зүйлийг оруулаад имэйлрүү хурдан авах боломжтой. Өөр нэг арга бол, хэрэв та боломжтой бол "client@yourdomain.com" эсвэл "urgent@yourdomain.com" шиг өөр тусгай имэйл хаягтай байх хэрэгтэй. Ингэснээр та энэ хаягийг зөвхөн таны утсанд илгээнэ.
Үүнийг тохируулах алхамууд доор байна.
1. Бид тодорхой нэг хүнээс мессеж илгээнэ гэсэн дүрэм бий болгож байна, тиймээс тэдний и-мэйлийн аль нэг рүү очоод баруун товчлуур дээр дарна уу. Create Rule сонголтыг сонгоно уу.
2. Тухайн хүний ирсэн имэйлд энэ дүрмийг боловсруулахын тулд эхний дэлгэцийг аль хэдийн шалгасан байна. Дарна уу.
3. Дараагийн хайрцаг нь "хүмүүс рүү дамжуулах эсвэл түгээх жагсаалт руу" сонголтыг сонгох явдал юм. Дараа нь хайрцгийг дараад дараа нь "хүмүүс эсвэл түгээлтийн жагсаалт" холбоос дээр дарна уу.
4. 5555551212@vtext.com шиг утсан дээрх текст мессежийн хаягийг доод тал нь: 5555551212.
Дарна уу Дараа дараагийн алхамыг дарж Next дарна.
5. Дүрэмээ нэрлээд, "Дүрмийг эргүүлэх" хайрцгийг шалгаад Дууссан дээр дарна уу.