QuickBooks дахь сэтгүүл бүртгүүлэх Би хэрхэн бүртгүүлэх вэ?

Нягтлан бодох бүртгэлийн ажил гүйлгээ нь нягтлан бодох бүртгэлийн системд буруу оруулагдсан байж болох юм. Жишээлбэл, хоёр төрлийн ерөнхий дансны гүйлгээ нь хоорондоо зөрчилдсөн байж болох юм.

Аль ч тохиолдолд, энэ нь тохиолдвол та өөрийн анхны гүйлгээнд өөрчлөлт хийх шаардлагатай болсон бөгөөд QuickBooks-ийн нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжид үүнийг тэмдэглэл хөтөлж хялбархан хийж болно.

Та ашиг, алдагдлын тохируулга зэрэг өөр аргаар хийх боломжгүй гүйлгээ, бичлэгийг засах эсвэл засахын тулд журналын бичилтийг QuickBooks-д үүсгэж болно.

Тэмдэглэл хөтлөх үйл явц нь маш энгийн, гэхдээ та зөвхөн нэг худалдан авагч, эсвэл борлуулагчдад тэмдэглэл хөтөлж болно. Хэрэв та олон худалдан авагч, эсвэл борлуулагч энэ аргыг тэнцвэржүүлэхийг хүсвэл, тусдаа оруулгуудыг оруулах хэрэгтэй болно. Одоогийн байдлаар QuickBooks нь ихэнхдээ оролтын сонголтыг гаргаагүй байгаа бөгөөд QuickBooks 2017 нь зарим цаг хэмнэх өгөгдлийн оруулгуудыг сонгох боломжтой байдаг.

Жолооч гэж юу вэ?

Жирийн тэмдэглэлийн бичилт бол ерөнхий дэвтэрт орж, эсвэл нийтлүүлсэн бүртгэлийн гүйлгээ юм. Компаний ерөнхий дэвтэр нь баланс болон орлогын тайлангийн гүйлгээг бүртгэхэд ашигласан дансуудын үндсэн хэсэг юм.

Жишээлбэл, та сарын 100 долларын төлбөрийн нэхэмжлэхийг өөрийн компаний даатгалын зардлын дансанд гэнэт оруулж болно. Та даатгалын зардлын дансаа $ 100-аар бууруулж, эсвэл зардлын дансыг кредит болгон зарлаж, эсвэл зардлын дансыг $ 100-аар алдаагаа засах боломжтой.

Таны бүх бүртгэл зөв дараалалд байх болно, мөн гүйлгээний энэ хэсгийг зохих ёсоор бүртгэсэн учраас таны борлуулагчийн төлөх ёстой хэмжээг өөрчлөх шаардлагагүй болно.

Жилийн эцсийн үйл ажиллагааны талаархи сэтгүүлүүд

Таны итгэмжилсэн олон нийтийн нягтлан бодогч буюу нягтлан бодогч нь номыг татварын тохируулга хийх, элэгдлийн зардлыг бүртгэх, орлого, зарлагыг дахин ангилах гэх мэт жилийн эцсийн үйл ажиллагааг дуусгахын тулд тэмдэглэл хөтлөхийг хүсч болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн мэргэжлийн ажилтан нь жилийн эцсийн эцэст тэмдэглэл хөтлөхдөө өөрийн онцлог нөхцөл байдалд шаардлагатай зүйлсийг тайлбарлахыг хүсч байгаа бол тайлбарыг мэргэжлийн мэдээллээр хангах боломжтой.

QuickBooks дахь Ерөнхий сэтгүүлийг оруулах

Та эдгээр алхмуудын дагуу ерөнхий журналын бичилтийг QuickBooks-ээр хийж болно:

1. Компанид очих> Ерөнхий сэтгүүлийг дэлгэцийн дээд талд байгаа цэснээс оруул .
2. Хэрэв шаардлагатай бол Өдөр тутмын хаягийн талбарыг өөрчлөх Ерөнхий сэтгүүл оруулах цонхнуудыг өөрчлөх. QuickBooks нь одоогийн огноо руу шилжих бөгөөд ингэснээр та өмнөх сар эсвэл жилийн бүртгэлээ оруулахыг хүсч байгаа бол таны бүртгэлийг санхүүгийн зохих цагт бүртгэх болно.
3. Entry No. талбарт тэмдэглэл хөтлөхдөө тоог оруулна уу . QuickBooks нь дараалсан тэмдэглэлийн бичилтийг дараалан автоматаар дугаарлана.
4. Дансны баганы ерөнхий дэвтэр дансны дугаар оруулна уу . Та мөн Дансны баган дахь уналтын цэснээс эхний акаунтыг сонгож болно.
5. Дебет эсвэл кредит баган дээр сонгосон дансанд дебит эсвэл кредит дүн оруулна уу . Дебит болон кредит нь бүртгэлийг тэнцвэржүүлж, QuickBooks-ыг оруулахыг зөвшөөрөх ёстой.

1. Memo Column дахь тайлбар тэмдэглэл оруулна уу . Энэ тэмдэглэл хөтлөх тайлангууд дээр гарч ирнэ. Энэ алхам нь заавал байх ёстой боловч та яагаад энэ хуудсыг бөглөсөн тухай сүүлд нь санах болно.
2. 4-ээс 6 хүртэлх давталтуудыг хооронд нь нэгтгэж, гүйлгээ нь тэг тэнцвэрт хүрдэг. Дебит баганы нийт дүн нь Зээлийн баганы нийт дүнтэй тэнцүү байх ёстой бөгөөд тэмдэглэл нь тэнцвэртэй байх болно.
3. Хадгалах & Хадгалах товчин дээр дарж тэмдэглэл хөтлөх, цонхыг хаах, эсвэл Save & New дээр дарж сэтгүүлчийг оруулаад шинэ цонх нээнэ үү.

Та эдгээр алхмуудыг ашиглан QuickBooks доторх ихэнх ерөнхий журналын бичилтийг хийж болох боловч хэрэв та тодорхой харилцагчийн дансны авлагын эсвэл үйлдвэрлэгчийн дансанд төлөх данс нээлгэх журналын оруулгуудыг үүсгэхийг хүсвэл та захиалагч эсвэл борлуулагчийн эхний мөрөнд тавих хэрэгтэй. нэвтрэх.