Бизнесийн фирмд нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх нь компаний нягтлан бодох бүртгэлийн системийн үндэс суурь болно. Нягтлан бодогч нар нь бизнесийн фирмийн нягтлан бодох бүртгэлийн ажил гүйлгээг бүртгэх, ангилах үүрэгтэй бөгөөд эдгээр ажил гүйлгээг бүртгэх арга техник.
Хэрэв та жижиг бизнесийн эзэн бол өөрийн бүртгэлийн системийг үүсгэх эсвэл өөртөө тохируулахын тулд хэн нэгэн хөлслөх ёстой. Хэрэв та хувиараа хөдөлмөр эрхэлдэг бөгөөд энэ нь нэг хүний бизнес бол та өөрөө үүнийг хийх болно. Хэрэв та ажилчдыг хөлслөн ажиллуулж, маш их өсөлтийг урьдчилан таамаглаж байгаа бол та санхүүгийн удирдлага, нягтлан бодох бүртгэлээ зохицуулахын тулд хянагчийг хөлслөн ажиллуулж болно. Хэрэв таны бизнес өсөх болно, гэхдээ та удаан өсөлтийг урьдчилан таамаглаж байгаа бол нягтлан бодох бүртгэлийн системийг хариуцах нягтлан бодогч эсвэл нягтлан бодогчийг авч ажиллуулж болно.
Нягтлан бодогч юу хийдэг вэ?
Нягтлан бодох бүртгэл хөтөлж буй компанийн санхүүгийн гүйлгээг бүртгэж, ангилах тохиолдолд нягтлан бодогч дараагийн алхмууд, дүн шинжилгээ, хяналт, тайлангууд, компаний санхүүгийн мэдээллийг тайлбарлана.
Хянагч юу хийдэг вэ?
Хянагч нь үнэндээ компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн ахлах ажилтан юм. Тэрээр компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн системийг бий болгож, хадгалах үүрэгтэй. Хянагч нь санхүүгийн болон удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг хариуцдаг; Өөрөөр хэлбэл пүүсийн нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдөлд зохих ёсоор хариуцлагатай байдлаар хариу өгөх. Хянагч нь голдуу бизнес нь томорсоор ирдэг.
Компьютерийн програмтай болон дансгүй номын сан
Компьютерийн програм ашиглахгүйгээр нягтлан бодох бүртгэлийг энэ гарын авлагад зааж өгдөг. Яагаад ийм олон компьютерийн програмууд байдаг вэ гэдгийг та яагаад мэдэх хэрэгтэй вэ? "Хог хаягдал хаясан уу?" Хэмээх үгсийг та өмнө нь сонсож байсан уу? Та зөв мэдээлэлд нэвтрэхийн тулд компьютерийн програмд орж ирсэн үндсэн бүртгэлийг ойлгох хэрэгтэй. Дараагийн заавар нь таны бизнесийн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийг зохицуулах компьютерийн програм ашиглана.
01 - Та дан ганц эсвэл давхар бүртгэл тооцоо хийх үү?
Хэрэв танай компани ямар нэгэн хэмжээ, нарийн төвөгтэй зүйл байвал давхар бүртгэл тооцооны системийг бий болгохыг хүсэх болно. Гүйлгээ тус бүрийн хувьд хамгийн багадаа хоёр оруулгуудыг хийнэ. Дебит нэг дансанд хийгдэж, зээлийг өөр нягтлан бодох бүртгэлд хийдэг. Энэ бол давхар бичилтийн нягтлан бодох бүртгэлийн түлхүүр юм.
02 - Та бэлэн мөнгө эсвэл аккруэл бүртгэлийг ашиглах уу?
Нягтлан бодох бүртгэлийн системээ бий болгохдоо хийх анхны шийдвэрүүдийн нэг нь бэлэн мөнгө эсвэл аккруэл суурьтай нягтлан бодох бүртгэлийн системийг ашиглах эсэхээ шийдэх явдал юм. Хэрэв та жижиг, ганц бие хүмүүсийг гэрээсээ эсвэл нэг хүний албан тушаалд том хэмжээний зөвлөгөө өгөх үйл ажиллагаа явуулж байгаа бол та мөнгөний нягтлан бодох бүртгэлд хамрагдахыг хүсч болно. Хэрэв та мөнгөний нягтлан бодох бүртгэлийг ашигладаг бол бэлэн мөнгөөр гар аргаар гүйлгээ хийдэг. Бэлэн мөнгөний мөнгө нь цахим санхүүжилт рүү шилжих боломжтой. Заримдаа фирмүүд өөрсдийн бизнесийг бэлэн мөнгөний бүртгэл тооцоо хийж, аккруэл сууриар нягтлан бодох бүртгэлээ эхлүүлдэг.
Хэрэв та өөрийн үйлчлүүлэгчдийнхээ кредитийг санал болгох эсвэл хэрэв та өөрийн нийлүүлэгчдээс зээл авахыг хүсч байгаа бол аккруэл бүртгэл тооцооны системийг ашиглах шаардлагатай. Нягтлан бодох бүртгэлийн аккруэл суурийг ашигласнаар бэлэн мөнгө, гартаа гартаа бараг өөрчлөлт оруулаагүй байсан ч гэсэн, худалдан авалт эсвэл борлуулалтыг даруй бүртгэдэг. Жишээ нь, дансны өр төлбөр буюу дансны авлагын хувьд.
03 - Үндэс - Хөрөнгө, өр төлбөр, өмчийг ойлгох
Нягтлан бодох бүртгэлийн системээ тохируулахаасаа өмнө пүүсийн үндсэн дансууд - хөрөнгө , өр төлбөр, өмчийг ойлгох хэрэгтэй. Хөрөнгө гэдэг нь компаний эзэмшиж байгаа зүйлс, дансны авлага зэрэг зүйлсийн нэг юм. Өр төлбөр гэдэг нь нийлүүлэгчид (дансны өглөг), банк, бизнесийн зээл, ипотек, бусад өр төлбөрийн өртэй холбоотой өр төлбөр юм. Хөрөнгө гэдэг нь бизнес эрхлэгч ба пүүс хөрөнгө оруулагчдын өмчлөл юм.
Номыг тэнцвэржүүлэх
Номоо тэнцвэржүүлэхийн тулд эдгээр зүйлсийг сайтар нягтлан үзэх хэрэгтэй бөгөөд хөрөнгө, өр төлбөр, өмчтэй холбоотой ажил гүйлгээг зөв газар болон зөв газарт бүртгэсэн байх ёстой. Таны номыг үргэлж тэнцвэртэй байлгахын тулд ашиглаж болох үндсэн томъёо байдаг. Энэ томъёог нягтлан бодох бүртгэлийн тэгшитгэл гэж нэрлэдэг:
Хөрөнгө = Өр төлбөр + Хөрөнгө оруулалт
Нягтлан бодох бїртгэлийн тэгшитгэл гэдэг нь бизнесийн эзэмшдэг бїх зїйл (хєрєнгє) бизнестэй холбоотой єр тєлбєр (єр тєлбєр ба єєрийн хєрєнгє) -ийг тэнцвэржїїлдэг гэсэн їг юм. Өр төлбөр нь борлуулагчид болон зээлдүүлэгчидтэй холбоотой зарга дээр үндэслэнэ. Бизнесийн өмчлөгчид үлдсэн хөрөнгө (өмч) дээр нэхэмжлэл гаргадаг.
Нягтлан бодох бүртгэлийн тэгшитгэлд хамаарах анхны бүртгэлийн журам
Хөрөнгө, өр төлбөр, өмчийг илүү нарийвчлан авч үзье, ингэснээр та бүхэн юуг багтаасан тухай бүрэн ойлголттой болно.
- Актив : Хэрэв та тэнцвэртэй байдлын хэлбэрийг харвал, хөрөнгө, өр төлбөр, өмчийн дансыг харах болно. Хөрөнгийн данс нь ихэвчлэн бэлэн мөнгөний данс болон үнэт цаасны зах зээлээс эхэлдэг. Дараа нь бараа материалын авлага, үл хөдлөх хөрөнгө, газар, барилга байгууламж, тоног төхөөрөмж гэх мэт. Эдгээр нь биет хөрөнгө юм. Та үнэхээр хүрч болно. Компани нь харилцагчийн гүүдвил гэх мэт биет бус хөрөнгөтэй.
- Өрийн хариуцлага : Одоогийн болон урт хугацааны өр төлбөрийн балансын хариуцлагын дансууд багтана. Одоогийн өр төлбөр нь ихэвчлэн дансны үлдэгдэл, аккруэлцийг бүртгэдэг. Төлөгдөх данс нь нийлүүлэгчид, зээлийн карт, банкны зээлд хамааралтай байдаг. Аккруэль нь улирлаар төлдөг ажилтнуудад төлсөн борлуулалтын татвар болон холбооны, муж улсын, нийгмийн даатгал, болон эрүүл мэндийн даатгалын татвар зэрэг өртэй татварын хуулиудаас бүрдэнэ.
- Хөрөнгө : Өмчийн дансууд нь эздийн өмчлөлд байгаа бүх нэхэмжлэлийг компаний эсрэг агуулсан байдаг. Мэдээжийн хэрэг бизнес эрхлэгч нь хөрөнгө оруулалттай бөгөөд энэ нь компанид цорын ганц хөрөнгө оруулалт байж магадгүй юм. Хэрэв пүүс бусад хөрөнгө оруулалтыг авсан бол үүнийг энд бас авч үзнэ.
04 - Орлогын тайлангийн үндэс - Орлого, зардал, Зардал
Хэрэв та 4-р алхам дахь тэнцвэртэй байдлыг харвал, та хөрөнгө, өр төлбөр, өмч хөрөнгийн талаар суралцдаг. Хэрэв та орлогын тайлан руу шилжвэл орлого, зарлага, зардлын талаар мэдэж аваарай.
Орлого гэдэг нь бүтээгдэхүүн, үйлчилгээнийхээ борлуулалтаас олох бизнесийн орлого юм. Борлуулсан барааны өртөг гэж нэрлэгддэг зардал гэдэг нь худалдан авагчдаа худалдах бараа, үйлчилгээг худалдан авах эсвэл үйлдвэрлэхэд зарцуулдаг бүх мөнгө юм. Худалдан авах данс нь худалдан авсан барааг бүртгэдэг. Зардал гэдэг нь борлуулах бүтээгдэхүүн, үйлчилгээнд тусгайлан хамааралгүй компанийг ажиллуулахад зарцуулах бүх мөнгө юм. Зардлын дансны жишээ бол цалин ба цалин юм.
Бангладеш нь ажил гүйлгээ бүртгэх дансуудыг тодорхойлох үүрэгтэй. Жишээлбэл, хэрэв бизнес нь худалдан авагчид бэлэн мөнгө борлуулдаг бол, таны бизнес давхар бүртгэл тооцоо ашигладаг бол, бэлэн мөнгөөр хүлээн авсан бэлэн мөнгөний дансыг бүртгэж, борлуулалтыг Борлуулалт гэж нэрлэдэг орлогын дансанд бүртгэнэ. Мөнгөний борлуулалтад зориулж нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх өөр нэг жишээ энд байна. Энэ нь борлуулалтын татвартай холбоотой үед няравын хийх ёстой өөр хувьсагч дээр шидэгдэнэ.