Авто тээврийн хэрэгслийн зардлыг яаж бүртгэх вэ?

by Сюзан тойрог

Та өөрийн зардлын зардлыг нэхэмжлэхийн тулд бүртгэлийн дэвтэртэй байх ёстой

Хэрэв та өнгөрсөн жилд бизнесийн орлогоо олохын тулд нэг буюу хэд хэдэн машинаа ашигласан бол та холбогдох зардлыг АНУ, Канадад милиар бүртгэх замаар бизнесийн зардлаар зардлаа зарж болно. ( Та ямар төрлийн тээврийн хэрэгслийн зардлыг Та орлогын албан татварын талаар нэхэмжилж чадах уу? Та ямар зардлаа нэхэж, хэрхэн шаардах вэ? ) Гэхдээ эдгээр зардлыг хасч тооцохыг хүсвэл та нэхэмжлэлийн нотолгоотой нотолгоог баталгаажуулах боломжтой байх хэрэгтэй автомашины мильтын бүртгэлийн хуудасны хэлбэр.

Байнгын цэсийг яаж бүртгэх вэ

Дотоод Орлогын Үйлчилгээ (IRS) болон Канадын Орлогын Агент (CRA) аль аль нь бизнес аяллын үнэн зөв бүртгэл хөтлөхийг бүтэн жилийн турш хадгалж байгаа нь таны моторт тээврийн зардал зардлыг дэмжих хамгийн сайн нотолгоо болно гэж заасан.

Тээврийн хэрэгслийг бизнесийн зорилгоор ашиглахад дараах мэдээллийг тэмдэглэлийн дэвтэрт бүртгэх ёстой:

он сар өдөр,
эхлэлийн цэг,
очих газар,
аялалын зорилго;
миль эхлүүлэх тээврийн хэрэгсэл,
тээврийн хэрэгсэл миль,
нийт километр (эсвэл Канадын км)

Дээжийн элемент

Онгоцны бүртгэлийн дэвтрийг ихэвчлэн оффисын хангамжийн дэлгүүрт байрлуулах боломжтой. Үүнд: Word, Excel эсвэл ижил төстэй оффисын баримт бичгийг ашиглан текстийг сонгож, хуулбарлах / буулгах (Windows ашиглан, сонгосон текстийг тоймло. хулгана, CTRL-C-г хуулах, CTRL-V-г дарж хуулах).

**Тээврийн хэрэгслийн хажуугийн / зардлууд Нэвтрэх жил ____________ Тээврийн хэрэгсэл _____________**
Огноо	Хөдөлгөөн эхлэх	Байнгын төгсгөл	Бүгд	Бизнесийн зорилго	Парк $	Татварууд $	Бусад $

Автомат хайлт хийх

Аялалзүйн мэдээллийг гараар хөтлөн явуулбал ном унших нь маш их төвөгтэй байдаг. Аз болоход, Apple болон Android ухаалаг гар утасны хэд хэдэн миль хянах аппликейшн нь гар утасны GPS ашигладаг бөгөөд бизнесийн мультимедиа чиглүүлэлтээр хөтлөх боломжтой.

Бага хэмжээний хураамж авахын тулд апп нь таны бизнесийн аялалын мэдээллийг бүртгэж, та татварын буцах миль хураангуйг татаж авах боломжийг олгоно. Илүү түгээмэл милита аппликейшнүүдийн заримыг дурдвал:

MileIQ (IOS болон Android)
Mileage Зардлын лог (зөвхөн IOS)
TripLog (iOS ба Android)

Бизнесийн хэрэглээний талаархи Хувийн мэдээлэл

IRS болон CRA нь хувийн тээврийн хэрэгслийн бизнесийн хэрэглээнд хэт их зардалтай тулгардаг бөгөөд таны бизнесийн ихэнхийг эсвэл бүх машиныг бизнесийн хэрэглээнд зарцуулахыг шаарддаг нь татварын эрх бүхий байгууллагаас боломжит аудитаас илүү анхаарал татах арга зам юм. ( Канадын жижиг бизнесийг шалгуулах Улаан туйлын 10- г үзнэ үү.)

Тиймээс таны моторт тээврийн зардлыг төлөх цаг ирэхэд та хэдэн бизнесийн бус холбоотой миль эсвэл километр явсаныг мэдэж байх шаардлагатай бөгөөд үүнийг хийх хамгийн хялбар арга бол таны нийт хэдэн километр эсвэл километрийг олох явдал юм. Жилийн эхээр та машиныхаа унадаг дугуйн онооны харьцуулалтыг татварын жилийн эцэст харьцуулах замаар жилийн эхэнд жолоодох болно.

Дараа нь, жилийн туршид өөрийн өгөгдөлтэй бол, таны авто тээврийн зардлыг тооцохын тулд жилийн туршид бизнес эрхлэхэд ашигладаг бүх миль / километрийг шаардана.

Таны хувийн ашиглалт бол тухайн жилийн милийг хассан нийт миль юм.

Канадын татвар төлөгчдөд зориулсан сайн мэдээ - Та хялбархан CRA Mileage-ийн нотолгоо болгон ашиглаж болно

Канадын Орлогын Агентлаг нь жижиг бизнес эрхлэгчид өөрсдийн бүртгэл хөтлөлтийн бүртгэлээ хасах боломжийг олгодог бөгөөд бүтэн жилийн турш бизнесийн хэрэглээг тодорхойлох зорилгоор гурван сарын дээжийн бүртгэлийг ашигладаг.

Энгийн бүртгэл хөтлөлтийг ашиглахын тулд:

Та суурь жилийн жилийн бизнесийн хэрэглээг бий болгохын тулд бүтэн жилээр нэг милийг бүртгэх ёстой байсан байх ёстой.
Та энэ бүртгэлийн дэвтэрийг бүтэн жилээр 2009 эсвэл дараа жилээр хадгалах ёстой байсан.
Таны хялбаршуулсан бүртгэлийн дэвтрийг ашиглаж буй тээврийн хэрэгслийн бизнесийн хэрэглээ жилийн үндсэн үзүүлэлтийг бүртгэсэн тээврийн хэрэгслийн бизнесийн үр дүнгийн 10% -иас бага байх ёстой.

Канадын бизнес эрхлэгчид үндсэн суурь машинд ашиглах нь хэвийн ашиглалтынхаа төлөөлөл байх ёстой гэдгийг харуулах ёстой.

Эдгээр бүх зүйл үнэн байх болно, дараа нь 3 сарын хугацаанд логоны бүртгэлийг хөтлөж, бизнесийн үндсэн хэрэглээг тооцоолох хугацаа болон суурь жилийн харьцаагаар суурь жилийн тодорхойлсон бизнесийн хэрэглээг үржүүлж тооцоолох боломжтой болно. , энэ томъёог ашиглан:

(Дээжийн жилийн хугацаа% ÷ Үндсэн жил%%) × Үндсэн жилийн жилийн% = жилийн ашиглалтын тооцоолол

Үүнийг хийхийн тулд та бизнесээ хэдэн жилийн турш ашигладаг вэ гэсэн жилийн үндсэн гурван жилийн туршид ямар байдалтай байгааг мэдэх шаардлагатай болно. Ингэснээр та шинэ жилийн дээжийг харьцуулах боломжтой болно.

Жишээлбэл, би сүүлийн зургаан сарын 1, 2, 3-р сард хялбарчилсан CRA километр хөтөлж байсан бол 1-р сар, 2-р сар, 3-р сард миний суурь машины жилийн бизнес ашиглалтын хувь хэмжээ ямар байсныг мэдэх шаардлагатай. Би бүтэн жилийн турш миланы бүртгэл хөтөлж байхдаа.

Жишээ нь:

Жилийн эхний гурван сарын туршид хялбаршуулсан бүртгэл хөтлөлтийг хөтөлж, миний бизнесийн хэрэглээний хувь хэмжээ 64% байна гэж бодъё.

Би 2015 он гэхэд татварын жилдээ бүрэн бүтэн миль бүртгүүлэхээр очиж, миний суурь жил болгон ашиглахаар сонгосон, нэгдүгээр сар, хоёрдугаар сар, гуравдугаар сард бүртгэгдэж, миний бизнесийн хэрэглээг хувиар илэрхийлсэн болохыг олж мэдлээ. Тэр үед 68% байсан. Энэ бүхэл бүтэн суурь бизнесийн зорилгоор миний машиныг ашиглаж байсан хувь нь 70% байсан.

Дараа нь миний гурван жилийн өгөгдөлийг хялбаршуулсан бүртгэл хөтлөлтөнд бүтэн жилийн турш зориулан томъёолох томъёог ашиглана:

(64% ÷ 68%) х 70% = 65%

Тиймээс 65% нь тээврийн хэрэгслийн хувийн хэрэглээний жилийн ашиглалтыг миний хялбаршуулсан бүртгэлийн дэвтрийг ашиглан Канадын Орлогын Агентийг хүлээн зөвшөөрөх боломжтой гэж үздэг. Учир нь энэ нь 10% -ийн зөвшөөрөгдөх хэлбэлзэлтэй байдаг.

Бизнесийн орлогоо олохын тулд тээврийн хэрэгсэл ашиглахтай холбоотой бизнесийн зардлаа Картанд орлогын албан татвараас чөлөөлж болох талаархи дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу.