Бизнесийн удирдлагын сайн менежмент нь татварын дарамт багатай байдаг
Бидний ихэнх нь бизнесийн бүртгэлийн менежментийг анхааралтай ажиглаж, үүнийг бага давуу талтай болгохын зэрэгцээ, амжилтанд хүрэхийн тулд сайн менежментийн менежмент нь бидний ажлын амьдралыг хялбар болгоод зогсохгүй татварын дарамтыг жинхэнэ стрессийг арилгахад бидэнд тусалдаг.
Баримт бичлэгийн менежментийг хялбар болгохын тулд та юу хийж болох вэ:
1. Бизнес болон хувийн зардлаа тусад нь салга
Хялбар сонсогдож байна, тийм үү? Гэхдээ энэ бол ихэнх хүмүүст очдог бичлэгийн удирдлагын хэсэг юм. Жишээ нь, гольфын дугуйнд зориулсан үйлчлүүлэгч авах боломжтой бол хувийн зардлаа эсвэл бизнесийн зардал гэж үздэг үү? (Ногоон төлбөр нь бизнесийн зардлын хасагдах зардал биш учраас хувийн хариулт юм.) Хувийн болон бизнесийн шалтгааны улмаас ашигладаг тээврийн хэрэгсэл нь олон наст хугацааны асуудал юм. Бизнес эрхлэхэд шаардагдах хууль ёсны бизнесийн зардлууд, юуг үл анзаарч, бизнесийн баримтуудаа яг зөв тусгаж чаддаг гэдгээ мэдэх хэрэгтэй.
2. Бизнесийн бүх зардлын хувьд хангалттай баримтжуулалт хийх
Олон тооны бизнес эрхлэгчид "жагсаалт" гэдэг нь бичлэгийн менежментийн зорилгод хүрэхэд хангалттай гэж боддог алдаа гаргадаг. Жишээ нь, тэд кредит картныхаа мэдэгдэлдээ худалдан авалтын жагсаалт байгаа бөгөөд эдгээр худалдан авалтыг бизнесийн зардлаар шаардах нь хангалттай гэж үздэг.
Харамсалтай нь CRA (Канадын Орлогын Агентлаг) илүү эрэлттэй байдаг. Тэд нэхэмжлэх буюу хүлээн авахыг хэвийн төлөх үед зээлийн картын мэдэгдэл эсвэл хасалт хийдэггүй. IRS нь илүү өршөөсөн бөгөөд хүлээн авалт байхгүй тохиолдолд ерөнхий кредит картны мэдэгдлийг хүлээн зөвшөөрч, зардлыг хассан зардлын нотолгоо болгон цуцалсан болно.
Баримт бичлэгийг хадгалахын тулд дараах хоёр зүйлийг анхаарна уу:
a) Байнга хүлээн авдаг . Худалдан авалт хийх бүрдээ хүлээн авалт хийхийг хүсч заншлаа аваарай - хэр бага вэ. Бяцхан зардлууд ч бас нэмэгдэж, танд бизнесийн баримтуудынхаа баримт бичиг хэрэгтэй.
b) Шаардлагатай гэж үзсэн баримтаа тэмдэглэнэ . Тухайн бараа худалдан авсан огноо, үнэ нь хэд байхаас өөр ямар ч зүйл байхгүй, тэдгээрийн талаар ямар нэг зүйл байхгүй байгаа бизнесүүд байдаг бөгөөд энэ нь юу болохыг олж мэдэхийг оролдсоныхоо хувьд Асуудалтай зүйл нь ямар бизнес эрхлэх зардлын зэрэглэлд нийцсэн байна.
Хүлээн авсан баримтаа аваад үзээд түүнийг алга болгосон / холбогдох мэдээллийг бичнэ үү, тухайлбал, хүлээн авсан зүйл, зардлын зэрэг.
3. Бизнесээ салган дансны данс ав
Бизнесийн банкны дансны хураамж нь хувийн данстай харьцуулахад маш өндөр байдаг ч бизнесийн бизнесийн бүртгэлийг сайн бизнесийн бүртгэл хөтлөхөд зайлшгүй шаардлагатай. Бизнесийн банкны данс нь бизнесийн болон хувийн зардлаа тусад нь байлгахад тусална. Бизнесийнхээ бүх орлогыг бизнесийн дансанд байршуулах бөгөөд бизнесийн данстай холбоотой зардлууд эсвэл төлбөрийг зөвхөн бизнесийн данснаас хасах болно.
Бизнес ямар банкны данс авах ёстой вэ? Chequing данс - сарын мэдэгдэлийг хүргэж, цуцлагдсан чекийг буцааж өгөхийг илүүд үздэг.
Бизнесийн шалгалтууд нь бүртгэлийн менежментийг хялбар болгоход туслана. Учир нь та краны мөрний урд талд memo мөрийг ашиглан зардлын бизнесийн зорилгыг баримтжуулж болно.
4. Бизнесийн зардалд зориулж тусдаа зээлийн карттай байх
Бизнесийн зорилгоор таны хувийн кредит картыг ашиглах нь таныг бичлэгийн менежментийн багтаамжийг түргэсгэх болно. Бизнесийн кредит карт таны хувийн болон бизнесийн зардлуудыг тусад нь байлгахад тусалснаар бизнесийн бүртгэлийн менежментийг ихээхэн хялбарчилдаг. (Энэ нь танай бизнесийг илүү мэргэжлийн болгоход тусалдаг.)
5. Бизнесээ аялахын тулд хил хязгаарыг хадгалах
Хэрэв та бизнесийн зорилгоор ямар нэгэн тээврийн хэрэгслийг ашигладаг бол миль бүртгэл нь бүртгэлийн удирдлагад ихээхэн тус болно.
Жилийн эхэнд odometer дээр миль (эсвэл километр) уншихыг анхаараарай, дараа нь тээврийн хэрэгслийг бизнесийн зорилгод ашиглах бүртээ милийг нэвтрүүлж бай. Таны тээврийн хэрэгслийн боодлын логог хадгалахад хялбар болно. Хэрэв та бизнесийн зорилгоор ашигладаг нэгээс илүү тээврийн хэрэгсэлтэй бол тус бүрт милитгэлийн бүртгэл хөтлөнө үү.
6. Бизнесийн бүх бүртгэлээ тусгай татварын жил болгон хийлгээрэй
Таны бизнесийн бүртгэлийг бүх газар тарааж байх нь нягтлан бодох бүртгэл эсвэл татвар бэлтгэхэд зориулагдсан цаг хугацааны угаагч юм. Бизнесийн бүртгэлийн менежментийн системийг санхүүгийн жил болгон зохион байгуулах нь танд хэрэгтэй үед хэрэгтэй бизнесийн бичлэгүүдийг олоход илүү хялбар болгоно. Тэдгээр нь.
7. Бизнесийн бүртгэлээ зөв цагтаа хадгалах
Зарим шалтгааны улмаас хичнээн удаан хугацаатай бизнесийн бүртгэл хөтөлж байх ёстой талаар та маш их санаа зовдог. Татварын зорилгоор "хэрэв та өгөөжөө цагт нь ирүүлбэл татварын тайлангаа дуусгавар болсон жилийн эцэст доод тал нь зургаан жил хадгална". Энэ зургаан жилийн хугацаанд таны гүйлгээ хийгдсэнээс хойш бизнесийн бүртгэлийг ашигласан хамгийн сүүлчийн мөчөөс эхэлдэг.
АНУ-ын татварын буцаалтын хувьд "таны анхны өглөгийг бүртгэсэн өдрөөс хойш 3 жилийн хугацаатай , эсвэл татвараа төлсөн огнооноос хойш 2 жилийн хугацаанд хадгална. Хэрэв та үнэт цаасыг ашиггүй үнэт цаас эсвэл өрийн тэнцэл хасахаас татгалзвал 7 жилийн хугацаатай ".
8. Нягтлан бодох бүртгэлийн программ хангамж нь үүнийг хялбар болгодог
Тэдгээрийн хялбар байдлыг хангах, хөдөлгөөнт төхөөрөмжүүдийн хүртээмж, бага өртөгтэй, өнөөгийн үүлд суурилсан жижиг бизнес нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжийн багцууд нь баримт бичлэгийн менежментийг хялбарчилж өгдөг . Жишээ нь: FreshBooks, Zoho зэрэг 10 гаруй сарын програм хангамжийн борлуулагчид нь freelancers болон ганцаарчлан эзэмших компанит ажлуудыг санал болгодог. Жишээлбэл, нэхэмжлэх , зарлагын гүйлгээ, энгийн тайлан гаргах боломжтой. Жишээ нь, жишээ нь ухаалаг гар утсаараа төлбөрийн нэхэмжлэлийг шууд хүргэх, үдийн цайны газрын зургийг клиенттэй нь хамт зарж, зардлаар бүртгэх, эсвэл төлбөртэй цагийг тооцоолох боломжтой давуу талыг бодоорой.
Баримт бичлэгийн менежментийг хялбар болгохын тулд хийж болох найман зүйл нь тийм ч хэцүү биш юм. Бизнес эрхлэхтэй холбоотой захиргааны бизнес эрхэлдэг нэгэн адил тэд сайн дадал зуршил, тогтвортой байдлыг бий болгохыг шаарддаг. Гэвч хэрэв та эдгээр дүрмийг одоо мөрдөж, дагаж мөрдвөл татварын дараагийн том ялгаа байгааг харах болно. Таны нягтлан бодох бүртгэл жил бүр хялбар байх болно.