W-2 маягт нь өмнөх хуанлийн жилийн цалинтай холбоотой ажилчдын цалин хөлсний талаарх мэдээллийг багтаасан бөгөөд эдгээр цалин хөлснөөс суутгах, мөн түүнчлэн цалин хөлсний хөнгөлөлт гэх мэт мэдээллийг багтаасан болно.
W-2 Маягтууд хэзээ вэ?
W-2 нь 1-р сарын эцэс гэхэд ажилтнуудтай холбоотой байсан . Хэрэв 1-р сарын 31 амралтын өдрүүд эсвэл амралтын өдөр байвал тайлан нь дараагийн ажлын өдөр болно. Энэ жилийн эцсийн цалингийн татварын тайлангийн хугацаа нь тайлант уеийн, эсвэл тайлант оныг хэлнэ.
W-2 маягтууд нь Нийгмийн хамгааллын захиргаа 1-р сарын 31 гэхэд хийгдсэн байдаг. W-2 маягтыг ажилчдад өгсний дараа та эдгээр маягтыг W-3 маягттай хамт Нийгмийн аюулгүй байдлын албанд (SSA) өгнө.
Нэгдүгээр сарын сүүлч нь татварын залилан мэхлэлтийг зогсоох оролдлого юм. Гэхдээ энэ нь та W-2 маягтыг 1-р сард ажилчдад өгч байх ёстой бөгөөд ингэснээр тэдгээрийг гаргахаасаа өмнө тэдгээрийг хайх боломжтой болно гэсэн үг юм. W-2 маягт дахь алдаануудыг багасгахын тулд ажилчдаас өмнө түгээх нь W-2- ийг засах шаардлагагүй болно.
W-2 маягтыг бэлтгэх мэдээлэл цуглуулах
Энэ маягтын мэдээлэл нь цалин хөлс, суутгал, эмчилгээний төлөвлөгөө, эрүүл мэндийн хадгаламжийн дансууд болон бусад зүйлүүдийн хамт суутган тооцсон цалингийн бүртгэлийг жил бүр гаргадаг.
Эдгээр W-2 маягтыг бэлтгэхийн тулд танд хэрэгтэй мэдээллийн талаар илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл энд байна.
Хэцүү: дундаж
Шаардлагатай цаг хугацаа: Ажилчдын тоо, суутгалын тоо, нэмэлт төлбөрөөс хамаарна
В-2 маягтыг хэрхэн бэлтгэх талаар
Захиалагчийн мэдээлэл
W-2 бүр бэлтгэхийн тулд та өөрийн бизнесийн талаар мэдээлэл оруулах шаардлагатай болно. Ажил олгогч ID дугаар (EIN) болон ажил олгогчийн нэр, хаяг.
Хяналтын дугаар
W-2 бүр дээр та дотоод хяналтын тоог нэмэхийг хүсч болно. Та өөрөө тоог үүсгэж болно, эсвэл цалингийн бэлтгэлийн програм энэ тоог үүсгэж болно.
Ажиллагсадын цалин авна
- Нийт цалин, зөвлөгөө болон бусад нөхөн олговор (Шигтгээ 1). Энэ нь цагийн болон цалинтай бүх ажилчдад зориулсан нийт цалин юм.
- Суутган тооцох нийт дүн (Шигтгээ 2)
- Нийгмийн даатгалын нийт цалин ( Нийгмийн Хамгааллын дээд хэмжээ хүртэл ) (Шигтгээ 3). Зарим цалин нь Нийгмийн даатгалын шимтгэлд ороогүй тул та энэ хэмжээгээр орохыг багасгах хэрэгтэй болно.
- Нийгмийн даатгалын нийт орлогоос хасагдсан (Шигтгээ 4)
- Нийт эмчилгээний цалин, зөвлөгөө (нийт цалинтай адил) (Шигтгээ 5)
- Медицare татвар суутгасан (Шигтгээ 6). Энэ дүн нь өндөр цалинтай ажилчдад зориулж нэмэлт Medicare татварыг багтаана.
- Нийгмийн халамжийн зөвлөгөө (Шигтгээ 7) болон хуваарилсан зөвлөмж (Шигтгээ 8)
Дараа нь та өнгөрсөн жил ажилтан бүрийн нийт цалин, ажилчдын талаарх мэдээлэл хэрэгтэй болно.
Бусад төлбөр. Та ажилд төлсөн EIC-ийн урьдчилгаа төлбөр (орлого олсон зээл) (Шигтгээ 9), харгалзах тусламж үйлчилгээний тэтгэмж (Шигтгээ 10) төлж болно.
Тэтгэвэрийн Төлөвлөгөөний Оролцоо, Албан хаагчдын талаарх мэдээлэл
W-2 бүрт ажилтан нь тэтгэвэрт гарах төлөвлөгөө (Шигтгээ 13) буюу мэргэшээгүй ажилтан (Шигтгээ 11) -д хамрагдсан тохиолдолд хэрэв энэ ажилтан нь хууль ёсны ажилтан бол (Шигтгээ 13), эсвэл ажилтан гуравдагч талын өвчтэй цалин авдаг байсан (Шигтгээ 13.
Шигтгээ 12
Шигтгээ 12 нь бусад нөхөн олговор, тайлагналын дүнг 1-4 хайрцагт багтаана. Шигтгээ 12-ийн хамгийн түгээмэл мэдээллийн зарим нь:- Нийгмийн хамгаалалгүй, RRTA (төмөр замын тэтгэвэр), эсвэл Medicare татвар, бүлгийн амьдралын даатгал
- 401 (k), 403 (b) болон бусад тэтгэврийн төлөвлөгөөнд сонгомол хойшлуулал олгох
- Татваргїй євчтэй цалин
- Алтан шүхрийн төлбөр
- Үл буцааж шаардагдах зардлыг шилжүүлэх
- Эмнэлгийн хадгаламжийн данс эсвэл эрүүл мэндийн хадгаламжийн дансанд оруулсан хувь нэмэр
- Албан бус ажилтны хувьцааны опцион
- 401 (k) эсвэл 403 (b) төлөвлөгөөний дагуу тусгайлан өгсөн Roth хандив
- Ажил олгогчийн ивээн тэтгэгчийн эрүүл мэндийн даатгалыг Код ДД-ийг ашиглан , Боломжит Тусламжийн тухай хуулийн тайланд тавигдсан шаардлагын дагуу
Шигтгээ 14
Шигтгээ 14-д оруулах зүйлс нь ажилчдад татварын өгөөжийг илчлэх ёстой бусад нөхөн төлбөр эсвэл нөхөн олговорт хамаарна. Жишээлбэл- Татварын дараах тэтгэвэр
- Авто нөхөн олговор
- Калифорни, Нью Йорк, Нью Жерси, Вашингтон зэрэг тусгай татварууд
- Ажилчдын цалингаас хасагдсан буяны хандив
- Эрүүл мэндийн даатгал болон хөнгөлөлтийг хасах
- Загварчилсан хөнгөлөлт ( дүрэмт хувцас зардлын хувьд )
- Холбооны татварыг хасах
- Орлого багатай
- Цалин хөлсөнд багтсан тээврийн хэрэгслийн зардлууд (ажилчдад хүргэсэн тээврийн хэрэгслийн түрээсийн үнийн дүнгийн 100% -ийг Шигтгээ 1-ийн цалин хөлсөнд багтаасан)
- Ажилчдаасаа хасуулсан жагсаалтын "Бусад бус" гэсэн хайрцаг байдаг
Төрийн болон орон нутгийн мэдээлэл
Энэ хэсэгт та улсын болон орон нутгийн цалин хөлсний талаар мэдээллийг оруулж, суутгаж өгнө. Оруулна уу:Хоёр хэлбэр, хоёр орон зайд орон зай байгаа гэдгийг анхаарна уу. Хэрвээ хэн нэгэн жилийн хугацаанд хоёроос илүү муж улсад эсвэл орон нутагт ажиллаж байсан бол нэмэлт мэдээллийг оруулахын тулд хоёр дахь W-2-ийг ашиглана уу.
- Таны хоёр үсэг улсын код ба таны бизнесийн улсын татварын дугаар (таны мужийн орлогын хэлтсээс шалга ) (Хайрцаг 15)
- Улсын цалин хөлс (Шигтгээ 16)
- Орлогын албан татварыг суутгасан байдал (Шигтгээ 17)
- Орон нутгийн цалин хөлс бол (Шигтгээ 18)
- Орон нутгийн орлогын албан татварыг суутгасан (Шигтгээ 19)
- Орон нутгийн нэр (Шигтгээ 20)
Нарийвчлалыг шалгана уу
Ажилтнууддаа (мөн эцэст нь Нийгмийн хамгааллын захиргаа болон IRS) өгөх мэдээлэл үнэн зөв байх цаг хугацааг тодорхой болгох. Жилийнхээ цалингийн бүртгэлийн дүнг шалгаж W-3- ыг явуулж байгаа бүх мэдээллийн үнэн зөв байдлыг баталгаажуулах.Өмнөх хэвлэгдсэн маягтууд
Хэрэв та өөрийн W-2 маягтыг хэвлэж байгаа бол тэдгээрийг хэд хэдэн эх сурвалжаас авч болно.W-2 бол олон талт хэлбэр юм. Энэ маягтыг энд дарж үзнэ үү:
- IRS маягтыг захиалах вэбсайт (7-15 хоногийн хугацаатай)
- Онлайн хэлбэрээр нийлүүлэгч буюу оффисын хангамжийн дэлгүүр.
- А хуулах нь Нийгмийн хамгааллын захиргаанд очно. A хуулбарыг ихэвчлэн улаан хэлбэрээр хэвлэдэг.
- Хуулбар 1 нь хот, муж, орон нутагт зориулагдсан
- Б хуулбар нь ажилчдын холбооны татварын буцаалттай танилцах явдал юм
- C хуулбар бол ажилтны тэмдэглэл юм
- Хуулбар 2 нь өөр хот, муж улс эсвэл орон нутгийн өөр нэг хуулбар юм
- D хуулбар нь ажил олгогчийн бүртгэлд зориулагдсан.
W-2s хэвлэх
Хэрэв та хэвлэсэн форматтай нэгдэж байгаа эсэхийг шалгаарай.W-2-ыг тараа
- Ажиллагчдад: B, C, 1, ба 2-р хуулбарууд
- Нийгмийн аюулгүй байдлын удирдлагад хандана уу - А хуулбар АЖ АХ-г W-2, W-3 маягттай хамт 2-р сарын эцэс гэхэд А хуулбарыг А-д илгээхийг шаарддаг.
- Таны хуулбарыг D хуулбарыг хадгалаарай.
W-2 маягтын талаар санаа зовж байна уу? Таны асуултуудад хариулсан 2011 оны W-2 маягт
W-2 маягтыг бэлтгэх зөвлөмж
- Таны бизнесийн улсын татварын дугаар нь таны улсын борлуулалтын татварын дугаарны дугаар биш юм. Олон улс орон холбооны татварын дугаар (EIN) -ыг ашигладаг бөгөөд төгсгөлд цифрүүдийг нэмдэг. Мэдээлэл авахын тулд мужийн орлогын хэлтэст хандаарай .
- Зөвлөмжийн орлого. Ажиллагсадын Нийгмийн халамжийн татвар, Medicare татвар, түүний дотор Medicare-ийн нэмэлт татварыг оруулна.
- Шигтгээ 12 - 4-өөс илүү зүйлс
Шигтгээ 12-т 4-ээс их зүйл байвал хоёр дахь W-2 дээр нэмэлт зүйл оруулах шаардлагатай болно. Гэхдээ энэ нэмэлт W-2 дээр ажилтны цалин хөлсийг оруулаагүй болно. - W-2 маягтыг бүх ажилчдаас W-2 маягттай хамтран Аюулгүй байдлын удирдлагын албанд 1-р сарын 31-ний дотор хийж байна. W-3 маягтыг бөглөөд W- 2 маягтыг бөглөсөн тохиолдолд ажилчдад аль болох түргэн хугацаанд маягтыг хянаж үзэх боломжтой. Хэрэв тэд алдаа олох юм бол 1-р сарын 31 гэхэд нэгтгэсэн тайлангаа АХШ-нд илгээхээсээ өмнө засах хэрэгтэй.
- Disclaimer
W-2 маягтыг бэлтгэх, хэвлэж авахад шаардлагатай мэдээллийг цуглуулахад туслах зорилгоор "Хэрхэн яаж хийх" нь ерөнхий зорилготой байдаг. Энэ нь татварын зөвлөгөө өгөх зорилготой биш бөгөөд энэ мэдээлэл нь W-2 маягтанд байх ёстой бүхий л мэдээллийг танд дэлгэрэнгүй болгох, эсвэл ямар ч байдлаар энэ мэдээллийг өгөхийг оролдохгүй. Татварын зөвлөгчтэй холбоотой өөрийн онцлог нөхцөл байдлын талаар мэдээлэл аваарай.