Оффисын амралтын хаагдмал байдал: Ажилтнууд, үйлчлүүлэгчид, үйлчлүүлэгчдэд мэдэгдэнэ
Та компанид гол оролцогч талуудаас 2-4 долоо хоногийн өмнө мэдэгдэх ёстой эсэхийг шалгаарай. Ажиллагсад цалингийнхаа хэмжээгээр нь мэдэгдэж / сануулж болно. Үйлчлүүлэгчид таны вэбсайт дээр мэдэгдэж, утасны систем дээрээ автоматаар үйлчлүүлэгчээр мэдэгдэж болно. Борлуулагчид (ялангуяа дахин хүргэх хуваарьтай хүмүүст) и-мэйл эсвэл шуудангийн шуудангаар мэдэгдэж болно.
Аюулгүй байдлын ажилтан / үйлчилгээний талаар мэдэгдэнэ
Аюулгүй байдлын ажилтнууд эсвэл аюулгүй байдлын үйлчилгээ үзүүлэгчид хаалтын огноог мэдэгдэхийн тулд тэмдэглэл илгээх. Онцгой байдлын контентийн жагсаалт нь ажилчдын гол дугаартай шинэчлэгдсэн эсэхийг шалгаарай.
Автомат дагалдагчийн мэндийг өөрчлөх
Таны утасны системд автоматаар үйлчлүүлэгчийн мэндийг албан тасалгаа хаалттай байгааг харуулах. Албан тушаалд дахин нээгдэхийг хэлэх хэрэгтэй. Хэрэв та түргэн тусламжийн үйлчилгээ үзүүлж байгаа бол (жишээ нь халаалт, хөргөлт, сантехник гэх мэт) дуудлага хийж байгаа хүмүүст утсаар ярих үйлчилгээ эсвэл гар утсаа хэрхэн зогсоох талаар ярих хэрэгтэй.
Хариуцлагын үйлчилгээнд мэдэгдэх
Хэрэв та хариулах үйлчилгээг ашиглаж байгаа бол тэдгээрийг албан тушаалаас нь хааж, ажил хэрэгч утасны дугаарыг дуудаж байх хугацааг мэдэгдээрэй.
Voicemail-ийн мэндчилгээнүүдийг өөрчлөх ба автомат хариулах имэйл үүсгэх
Хэрэв таны утасны систем нь утасны дуудлагад ажилчдад зориулсан шуудангийн дуудлага хийх боломжийг олгодог бол түр зуурын эсвэл "Out of Office" дуут шуудангийн мэндчилгээг ашигласнаар дуудлага хийгч нь оффисынх биш гэдгийг мэдэж байх хэрэгтэй.
Таны ажилтнууд буцаж очихдоо мэдэгдэж, оффисын баярыг хаасан үед яаралтай тусламж хэрэгтэй бол яах вэ? Үүнээс гадна, Албанаас Out авалт автоматаар үүсгэхээ мартуузай .
Термостатыг багасгах
Зарим эрчим хүч, заримыг нь унтрааж байх үед оффисын термостатыг (эсвэл дахин программчлах) тохируулснаар хадгал.
Серверүүдийг нөөцөлж авах
Хэрэв танд чухал компьютерууд болон серверүүд байгаа бол нөөцлөлтийн цикл нь унтрахаас өмнө болон хойно зөв ажиллаж байгааг шалгаарай. Амралтын өдрийг дуусгавар болсны дараа хүлээж байснаас хүлээж байснаас хүлээж авахаасаа өмнө түр зуурын пикапаа төлөвлөх замаар гамшигт өртөхийг багасга.
Office Equipment-г унтраа
- Ширээний гэрэл
- Камерер
- Тооны машин
- Нэмэлт гэрэл
- Нунтаглагчууд
Компьютер ба төхөөрөмжүүдийг унтраа
- Компьютер
- Хяналт
- Сканнер
- Хэвлэгч
БҮҮ
- Факсын машин
- Утасны систем
- Сервер компьютер
- Халуун орны загасны саванд халаагч / гэрэл