Voicemail Мэндчилгээний сонголтууд
Танай компанид телефон утасны системээс хамааран дуут мессеж бичих хэлбэрийг өөр өөр хувилбартай байж болно.
Үүнд:
- Voicemail Ерөнхий мэндчилгээ Жишээ нь
Дуут шуудангийн мэндчилгээ нь бусад мессежний төрлийг тохируулаагүй тохиолдолд анхдагч дуут шуудангийн маягаар мэндчилдэг. - Дотоод дуут шуудангийн мэндчилгээ
Энэ нь таны компанид таныг дуудаж буй хүмүүст (өөрөөр хэлбэл өөр өргөтгөлээс) мэндчилэхэд ашиглагдана. - Гадаад Voicemail Мэндчилгээний жишээ
Энэ мэндчилгээ нь танай компанийн гаднаас дуудаж буй хүмүүст зориулагдана. Таны телефон утасны системийн автомат ажилтан бүх нийтийн дуудлагыг сонсох ерөнхий компанид мэндчилгээ авч болно. Хэрэв танай компаний нэрийг уг мэндчилгээнд дурьдсан бол та дахин мэндчилж байгаарай. - Түр буюу "Албанаас гадуур" дуут шуудангийн мэйл
Түр хүлээнэ үү эсвэл оффисын дуут шуудангийн мэндчилгээ нь урьдчилан тодорхойлсон хугацаанаас албан ёсоор гарахгүй байхаар тохируулж өгдөг. Ихэнх дуут шуудангийн системүүд таныг дуусах огноо, цагийг тохируулах боломжийг олгодог тул эргэж ирэхэд та үүнийг унтрааж байх шаардлагагүй.
- "Утас дээр" эсвэл "Завгүй" Voicemail Мэндчилгээний жишээ
Энэ мэндчилгээг та утсаар ярьж буй хүмүүст албан тасалгаанд байгаа гэдгээ мэдэгдэхэд ашигладаг боловч та өөр дуудагчтай утсаар холбогдож байгаа учраас яг одоо дуудлагаа хийж чадахгүй.
Сайн дуут шуудангийн үндсэн элементүүд
- Мэндчилгээ
- Таны нэр
- Таны Компанийн нэр ба хэлтсийн нэр эсвэл хоёулаа
- Яг одоо дуудлага хийх боломжгүй гэсэн мэдэгдэл
- Зурвас үлдээх урилга
- Тэд буцах дуудлага хүлээж болно
- Яаралтай туслалцаа авах хүн (боломжтой бол)
- 20 секундээс хэтрэхгүй - 25 секунд (эрхий)
- Хэт их мэдээлэл өгөхөөс зайлсхийх, хэт удаан хүлээлгэхээс зайлсхий.
Сайн дуут шуудангийн мэндчилгээ
- Сайн уу. Энэ бол Жим Баки. Би яг одоо дуудлагаа хийж чадахгүй байна, гэхдээ би аль болох хурдан буцаахыг хүсч байна. Тиймээс надад дуугарсны дараа мэдэгдлийн нууц үг үлдээх хэрэгтэй. Хэрэв танд яаралтай туслалцаа хэрэгтэй бол миний нарийн бичгийн дарга, Suzy Smith 6336 өргөтгөл дээр залгана уу. Таны дуудлагад баярлалаа.
- Сайн уу. Та Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүрсэн. Тус хэлтэс одоогоор хаагдсан. Бид үйл ажиллагаагаа хэвийн явуулах цагаар Даваа-Баасан гаригт, 8:00 - 18:00 цаг хүртэл. Аяны дараа зурвас үлдээж, хэн нэгэн нь таны дуудлагыг аль болох түргэн буцаана. Баярлалаа.
- Сайн уу. Энэ бол Жим Баки. Би 7-р сарын 24-ний Пүрэв гарагт оффисоос гарах болно. Би дуут шуудангаа хааяа шалгаж байх болно. Хэрвээ та надад зурвас үлдээхийг хүсч байвал дуу авиа хийгээрэй. Би дуудлагаа дуусгах болно. Хэрэв танд яаралтай туслалцаа хэрэгтэй бол миний нарийн бичгийн дарга, Suzy Smith 6336 өргөтгөл дээр залгана уу. Таны дуудлагад баярлалаа.
- Та Жим Бакигийн ширээнд хүрлээ. Би одоогоор яг одоо утсаар ярьдаг ч, дараа нь утсаар ярихыг хүсч байна. Хэрэв та таалагдсан бол дуут дохиогоор надад мэдэгдээрэй. Хэрэв танд яаралтай туслалцаа хэрэгтэй бол миний нарийн бичгийн дарга, Suzy Smith 6336-ийн өргөтгөл дээр залгана уу. Дуудлага хийхэд тань баярлалаа.
Муу дуут мессеж
- Сайн уу. Энэ бол Жо. Намайг зурвас үлдээгээрэй.
- {Өргөтгөсөн хугацаагаар хөгжим тоглов} Хөөе! Надтай ярилц.
- Сайн уу. Та XYZ компанид хүрсэн. Бидэнд зурвас үлдээж өгнө үү.
- Сайн уу. Та XYZ.com дээр Жо Картонигийн албан газарт очсон. Би 8-р сарын 26-ны Пүрэв гарагийн 8-р сарын 26-ны Пүрэв гарагт очих болно. Би таагүй мэдрэмжийг мэдрэх болно, тиймээс би дуут шууданг шалгахгүй байх болно. Хэрэв та надад зурвас үлдээхийг хүсч байгаа бол дуугарсны дараа үүнийг хийнэ үү. Надад нарийвчилсан, нууц мэдээллийг үлдээж болно. Би дуудлагаа дуусгах болно. Хэрэв танд яаралтай туслалцаа хэрэгтэй бол миний нарийн бичгийн дарга Салли Жонсон руу утасдаж 3663 утсаар холбогдоно уу. Таны дуудлагад баярлалаа, эргэж ирэхэд тантай дахин уулзах болно.
- Оффис нь хаалттай байна. Аяны дараа зурвас үлдээнэ үү.