Танай компанид аутсорсинг хийх зөв үү?
Компаниуд үйл ажиллагааны зардлыг бууруулах, үр ашгийг дээшлүүлэх зорилгоор аутсорсинг хийх талаар байнга анхаарч үздэг. Аутсорсинг нь компаний гадуурх үйлчилгээ, бүтээгдэхүүнийг гадаадаас авдаг. Аутсорсинг нь томоохон корпорациудад илүү өргөн хүрээтэй байж болно. Жижиг хэмжээний хувьд гэр бїлийн эзэмшлийн хїнсний бїтээгдэхїїн нь нягтлан бодох бїртгэлийн хариуцлагыг бие даасан нягтлан бодогчд хїргэж болно.
Та өөрийн аутсорсингийн хэрэгцээ, сонголтыг авч үзэхдээ таны бизнесийн хэрэгцээг хангахын тулд энэ аргыг дагалдан давуу болон сул талуудыг санаарай.
01 - Удирдлагын хяналт алдагдах буюу үр ашгийг нэмэгдүүлэх
Танай компаний аутсорсинг компани нь таны компанийг удирдан жолоодох ижил стандарт, эрхэм зорилгод хөтөлж, таны хүсэл тэмүүллийг хуваалцахгүй байх магадлалтай. Аутсорсинг компани нь таны танд олгодог үйлчилгээнүүдээс ашиг олох болно.
Нөгөө талаас ашиг нь маш их урам зориг өгдөг бөгөөд та аутсорсинг компани нь танд санал болгож буй үйлчилгээнд ихээхэн туршлагатай гэдэгт итгэдэг. Энэ нь бизнесээ үргэлжлүүлэхийг хүсдэг учраас ажилд орохыг хүсдэг. Ажлын байрыг дотооддоо хадгалахаас илүү өндөр стандартад нийцүүлэн гүйцэтгэж болох бөгөөд аутсорсинг нь өөрийн дотоод багийн гишүүдийг сургахад тохиолддог зарим хүндрэл бэрхшээлийг арилгах болно.
Мөн та илүү дэмий ажил үүргээ гүйцэтгэх үед энэ нь таны бизнесийн илүү чухал гол үүргүүдийг шийдвэрлэх боломжийг олгодог ажилтнуудынхаа цагийг чөлөөлж чадна.
02 - Нууцлагдмал зардал эсвэл доод зардал
Аутсорсинг хийхэд гарсан бүх зардлыг мэдэж байх. Гэрээт компаниар гэрээнд гарын үсэг зурсан байх ёстой боловч гэрээнд тусгагдаагүй үйлчилгээний талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөхөөс гадна гэрээний нөхцөлд тусгагдаагүй аливаа нэмэлт төлбөр нь танд нэмэлт төлбөр төлөх болно.
Гэрээ нь зардлын хохирол учруулж болзошгүй тул өмгөөлөгчийг хянан үзэх, магадгүй нэмэлт өөрчлөлт оруулах эрх зүйн төлбөрийг төлөхийг хэлнэ. Аутсорсинг компани нь гэрээгээ бэлтгэх магадлалтай тул ямар ч саарал дэвсгэрүүд үүнийг таалагдахгүй гэж та хүсч байна. Хэрэв та гэрээний нөхцөлийн талаар бүрэн дүүрэн ойлголттой бол гэрээ хэлэлцээр эхэлбэл та мөн сул талыг олох болно.
Үүнтэй адилаар, энэ нь хэд хэдэн хувь хүмүүсийг өөрийн компанид ижил ажил хийхийн тулд аутсорсинг компанийг төлөхөд бага өртөгтэй байдаг. Та өөрийн хүмүүсийг хөлслөх үед тэтгэмжийн зардал, цалингийн татвар, бусад шаардлагыг авч үзэх ёстой. Мөн аутсорсинг хийх ажлын шинж чанараас хамааран үнэтэй тоног төхөөрөмж худалдан авахаас сэргийлж чадна.
03 - Аюулгүй байдал, нууцлалын аюул
Таны бизнесийг эрхлэн явуулдаг хувийн мэдээлэл нь түүний амьдралын эх булаг юм. Хэрэв та аутсорсингийн компанид цалин, эрүүл мэндийн бүртгэл, бусад нууц мэдээллийг дамжуулах замаар нууцлалыг алдагдуулж болно. Аутсорсинг функц нь бүтээгдэхүүний компанийн зураглал, томъёолол гэх мэт хувийн компанийн өгөгдөл, мэдлэгийг хуваалцахтай холбоотой байвал үүнийг бас анхаарч үзэх хэрэгтэй.
Аутсорсинг компанийг анхааралтай үнэлж, таны өгөгдөл хамгаалагдсан эсэхийг нягталж үзээрэй. Таны гэрээний нөхцөл байдал тохиолдсон тохиолдолд гэрээг заавал оруулах ёстой.
Хэрэв та төслийн эсвэл ажлын байрандаа байлгах юм бол энэ нь мэдээлэл алдагдахаас сэргийлнэ гэдгийг санаарай. Өмнөх ажилчдад өмчийн болон бусад төрлийн мэдээллийг түгээн дэлгэрүүлэхэд хүргэдэггүй боловч зарим мэдээлэл олж авах боломжоор хангагдсан хүмүүс нууц мэдээлэл, нууцлалын гэрээнд гарын үсэг зурахыг шаардаж болно.
04 - Та бол түнш ...
Үр ашиг гэдэг нь ямар ч бизнестэй тоглоомын нэр юм. Хэрвээ та өөр өөр бүсэд өөр компани руу аутсорсинг хийх, тэрчлэн өөр улс орны нэг компаниас гадуур үйл ажиллагаа явуулж байвал таны бизнес 24/7 цагаар ажиллах боломжтой. Бизнес таныг унтаж байхдаа анхаарал тавих болно. Учир нь танай түнш дэлхийн аль ч хэсэгт ажлын цагаар зарим зүйлийг анхаарал тавьж байна.
Үйл ажиллагааны ийм сул тал нь та харилцаа холбооны асуудлууд эсвэл дэлхийн өөр өөр хэсэгт байрладаг аутсорсинг компанитай соёлын зөрчилдөж болзошгүй юм. Тэгээд та одоо тэр компаний санхүүгийн сайн сайхан байдалд холбоотой байх болно. Аутсорсинг компани дампуурч, цүнхийг барьж байх эрсдэлтэй байдаг.
Мэдээж хэрэг, танай аутсорсингийн компани нь хэд хэдэн бусад бизнесүүдтэй "түншлэх" магадлалтай байдаг. Танай компани нь аутсорсинг компанийн анхны тэргүүлэх ач холбогдолгүй байж болох юм.