Бэлэн мөнгөний шүүгээг яаж, хэзээ тооцох вэ
Судлахдаа хулгайн хамгийн түгээмэл шалтгаан бол зохих журам, хяналт дутагдалтай байдаг.
Мөнгө тоолох, хүлээн авах, бэлэн мөнгөний тэнцвэрийг тэнцвэржүүлэх үйл явц нь өдрийн гүйлгээний хариуцлагыг бий болгодог. Энэхүү бэлэн мөнгөний менежментийн системийг нэгэн цагт хадгалах бодлогыг бий болгож болно. Өнөөгийн ПОС (борлуулалтын цэг) системийн ихэнх нь ажилчдын удирдамж болгохын тулд бэлэн мөнгөний чекийг (бас тэнцвэржүүлэгч гэж нэрлэдэг) хаахын тулд шат зааварчилгааны зааварчилгаатай байдаг.
Яагаад тэнцвэржүүлэх вэ?
Store management буюу кассчин нь ээлжийн туршид ямар ч үед борлуулалтын тайланг татах боломжтой. Эхний бэлэн мөнгөөр шургуулга дээр өдөр тутмын борлуулалтын тоон үзүүлэлтийг нэмснээр, жижиглэн худалдаалагч нь тодорхой хугацаанд бэлэн мөнгөний бүртгэл эсвэл ПОС системд хэр их мөнгө байхыг мэднэ. Энэ нь маш хэрэгтэй юм:
- Борлуулалтын давхарт хэт их мөнгө хадгалахгүй байх.
- Хэрэв дэлгүүр хулгайлсан бол.
- Үйлчлүүлэгч хэтэрхий бага өөрчлөлтийг гомдоллох үед.
- Тодорхой кассын хувьд байнга давтамж / хомсдолыг олж илрүүлэх.
- Бэлэн мөнгөний чекээс баримтгүйгээр бэлэн мөнгө авах татаасыг арилгах.
Бэлэн мөнгөний шүүгээ хэрхэн тэнцэх вэ
Бэлэн мөнгөний бүртгэлийг тэнцвэржүүлэх нь өдрийн эцэст буюу кассчингийн ээлжийн эцэст явагддаг. Бэлэн мөнгөний шургуулга болон түүний агуулгыг оффис эсвэл өөр бусад хэсэгт байршуулсан байх ёстой.
Хэрэв хаалтын дараа шургуулагчийг тэнцвэржүүлж байвал борлуулалтын шалны гэрэл хаагдах бөгөөд хаалга түгжигдэнэ. Олон борлуулагчдын хувьд тэд яаран авдаг бөгөөд дэлгүүрийн бараг хаагдахаас өмнө хаагаад эхлэх хандлагатай байдаг. Энэ бол аюулгүй арга биш юм. Гэсэн хэдий ч хэрэв та дэлгүүрт олон ажилтантай бол задгай цагаар бүртгэлийн аль нэгийг хааж болно.
Аливаа илүүдэл болон дутагдалтай талуудыг судлах хэрэгтэй. Хүний мөн чанарыг бага алдаа, бага хэмжээгээр тооцох хэрэгтэй. Үүнийг хийснээр гүйлгээг боловсруулахад өөрчлөлтийн энгийн буруу тооцоо байдаг. Гэсэн хэдий ч, олон тооны зөрүү нь ажилтны хулгайлах шинж тэмдэг байж болох юмуу эсвэл тодорхой кассанд шаардлагатай цаашдын сургалт явуулах шаардлагатай байж болно. Дүрмээр бол чи $ 2-тэй шөнө унтахгүй байхыг хүсч байна. Энэ нь тухайн өдрийн ажил гүйлгээний тооноос хамаардаг (өөрөөр хэлбэл илүү олон ажил гүйлгээ алдаагаа тоолох боломжийг ихэсгэдэг) $ 2 дүрэм нь тустай байх болно.
Эхлэн бэлэн мөнгө бэлэн мөнгөний шургуулганд буцааж байршуулж, үдэшлэгт хадгалах бөгөөд хадгаламжийг банкинд зориулан бэлтгэдэг. Бүх кредит картны хуудас, терминалын тайлан, бусад бүртгэлийн баримтуудыг Өдрийн бэлэн мөнгөний чекийн тайлан руу илгээнэ үү.
Гүйцэтгэх үүрэг
Хариуцлагатай байхын тулд бэлэн мөнгөний бүртгэлийг тэнцвэржүүлэхийн тулд хоёр хүнийг ашиглана уу. Нэг хүн шургуулгыг тоолж, өдөр тутмын бэлэн мөнгөний тайлан гаргах бөгөөд нөгөө нь банкны хадгаламжийг бэлддэг. Ажиллагсдын аль аль нь харуулсан тоонуудын талаар хариуцлага хүлээсэн тайлангаа гарын үсэг зурах ёстой. Хэдийгээр систем нь залилангаас урьдчилан сэргийлж чадахгүй ч энэ аудитын мөрдөлт нь ажилчдын дунд хуйвалдааныг зогсооход тусална.
Дараагийн ээлжийн эхэнд кассан тус бүр өөрийн бэлэн мөнгөний чекийг томилно. Бэлэн мөнгөний эх үүсвэр нь бэлэн мөнгөөр эхлэлийн балансыг баталгаажуулахын тулд бэлэн мөнгөөр хэлнэ үү. Хэрэв та зөвхөн нэг бүртгэлтэй жижиг дэлгүүр байгаа бол бэлэн мөнгөний хоншоор нь шөнийн дотор байрладаг. Хэрэв энэ нь таны нөхцөл байдал юм бол журам ижил байна.
Хамгийн сүүлчийн тэмдэглэл: Хүмүүний алдаа нь тоглоомны нэг хэсэг тул та өөрийн мөнгөний зөрүүг таны ашиг, алдагдлын тайлангийн нэг хэсэг болгон оруулаарай.
Төлөвлөж буй төсвийн алдагдал, алдагдлыг тооцоолж буй ашиг, алдагдлын тайлангийн мөрийг нэм. Энэ бол алдагдлыг хянах, удирдах өөр нэг арга юм.