Баримт бичлэг, хууль эрхзүйн баримтууд, маркетингийн мэдээлэл, бэлэн мөнгө, таны бизнесийн ханан дотор байгаа хүмүүсийн талаар бод. Та тэднийг хамгаалахын тулд чадах бүхнээ хийдэг үү?
Хаалгачдаас бүх зүйлийг бүхэлд нь хаалга руу аюулгүй болгохын тулд 10 зүйлийг хийж болно. Эдгээр бүх саналууд нь компани бүрт үйлчлэхгүй бөгөөд хэрэв та энэ жагсаалтаар дамжуулан явж байгаа бол таны хүмүүс болон эд хөрөнгийг хамгаалахын тулд таны авч болох зарим бодит алхмуудыг олох хэрэгтэй болно.
01 - Ухаалаг гар утасгаа хамгаалаарай
Бид эдгээр гар ажиллагаатай төхөөрөмжүүд дээр донтсон, гэхдээ нэмсэн таатай байдал, бүтээмжийн хамт биднийг аюулгүй байдлын зарим өндөр эрсдэл дагуулсан.
02 - Хүчтэй нууц үг ашиглах
Нууц үгийн хүчтэй бодлого нь тааламжгүй байж болох боловч энэ нь өгөгдлийн зөрчлийн эсвэл сүлжээний сүйрэл шиг төвөгтэй байдаггүй. Нууц үг үүсгэх энгийн, гурван алхамтай арга энд байна. Та тэрхүү алуурчин нууц үгийг үүсгэсний дараа аюулгүй байлгах гэсэн гурван дүрмийг олж авна.
03 - Түлхүүрүүдээ удирдах
Танд хяналт тавих бодлогыг хэрэгжүүлж болох уу? Өндөр технологийн аюул заналхийлэлд маш их анхаарал хандуулсанаар эдгээр бяцхан метал түлхүүрүүд нь чамайг эмзэг болгож чадна гэдгийг мартаж болохгүй.
Механик түлхүүрийн тусламжтайгаар танай байгууламжид хичнээн хаалгыг хандах талаар бодоорой. Таны нэвтрэх хаалгыг зөвхөн нээх түлхүүрийг шаарддаг уу? Файл эсвэл серверийн өрөө гэж юу вэ? Танд цоож болон түлхүүрээр хамгаалагдсан үнэтэй бараа материал, хангамж бий юу?
Механик түлхүүрүүд ямар ч үлгэр ярьдаггүй. Бараа материал, эсвэл нийлүүлэлт алга болчихвол хэн хаалгыг онгойлгохыг мэдэх аргагүй болно.
04 - Өөрийн хатуу дискийг арилга
Та хуучин компьютер эсвэл хуулбар машиныг хаяхын өмнө хатуу дискийг бүрэн арилгах хэрэгтэй. Хог хаягдал компьютер нь хэн бэ гэдгийг тодорхойлох, мэдээлэл хулгайлах алтны уурхай юм. Олон тооны хэрэглэгчид өөрсдийн оффисын хувилагч файлыг дарж бичих хүртэл хатуу диск дээр баримт бичгийг хадгалдаг хэвээр байна. Тиймээс та бүхэн өгөгдлөө компьютер эсвэл хувилагчаасаа салахаас өмнө устгахын тулд зохих алхмуудыг хийхгүй бол аюулгүй байдлын зөрчлийн үүд хаалгыг нээж болно.
05 - Нийгмийн мэдээллийн бодлогыг хөгжүүлэх
И-мэйл болон нийгмийн сүлжээ нь өөрсдийн аюулгүй байдлын талаархи ангиллыг бий болгосон. Эдгээр технологиуд нь мэдээлэл түгээхэд маш хялбар байдаг. Үүнээс хойш мэдээлэл танай байрнаас гарахад хэзээ нэгэн цагт эргэн дурсах болно. Таны имэйлийн бодлого нь компаний и-мэйл, нийгмийн медиа хуудсан дээр тохирсон агуулгад хандах ёстой. Интернетэд юу ч үлдэхгүй гэж бодъё.
Энд таны хувийн тохируулсан документыг бичих хөтөч болгон ашиглаж болох нийгмийн хэвлэл мэдээллийн бодлогын жишээ юм.
06 - Өндөр аюулгүй байдлын Deadbolts суулгах
Deadbolt нь гадна хаалгыг хамгаалах аюулгүй байдлын стандарт юм. Зөв сайн суурилуулсан бол deadbolt нь хамгийн тодорхойлогдсон халдагчдаар хаалга руу орохоос хамгаална. Таны бизнест зориулсан deadbolt сонгохдоо авч үзэх боломжуудын жагсаалтыг энд оруулав.
07 - Сэрүүлгийн систем суурилуулах
Орчин үеийн аюулгүй байдлын систем нь электрон бүрэлдэхүүн хэсгүүдтэй, мэдрэмж, шийдвэр гаргах, үйлдэл хийхэд зориулагдсан юм. Аюулгүй байдлын систем нь үйл явдлыг (өрөөнд хөдөлгөөн хийх гэх мэт) мэдэрч, үйл явдал аюул занал учруулж байгаа эсэхийг шийдэж дараа нь дээрх шийдвэрийг биелүүлнэ. Бизнесийнхээ аюулгүй байдлын тогтолцоо нь таны хувийн хэрэг биш боловч аюулгүй байдлын мэргэжлийн хэллэгийг аюулгүй байдлын мэргэжлийн хүмүүст хүргэх, таны хүлээн авч болох аливаа саналыг ойлгох, аюулгүй байдлын ихэнх хэсгийг нь хийх хэрэгтэй. систем суулгасны дараа.
Аюулгүй байдлын тогтолцоонд энэ танилцуулга мэдрэмж-шийдвэр-үйлдлийн процессыг тойм болгон авч, функцийг гүйцэтгэдэг цахим тоног төхөөрөмжийг дүрсэлдэг.
08 - Аюулгүй байдлын камер ашиглах
Аюулгүй байдлын камерыг үндсэн хоёр зорилгоор ашиглах: мөрдөн байцаах, хорих. Таны аюулгүй байдлын камертай хамт цуглуулсан зургууд нь гэмт хэрэг эсвэл ослын талаар эргэцүүлэн бодоход ашиглагддаг бөгөөд та үнэхээр юу тохиолдсоныг ойлгож чадна. Гэхдээ камерууд нь өөрсдийгөө хамгийн сайн зан чанар дээрээ харж байдаг учраас камерууд өөрсдийгөө саад тотгоргүй байдаг.
Та камераасаа мөрдөн шалгах, таслан зогсоох үнэ цэнэтэй болгохын тулд та хаана байрлуулахаа сайтар сонгох хэрэгтэй. Таны аюулгүй байдлын камерыг суурилуулах хамгийн шилдэг 4 байршил байна .
09 - Зочлогчдын менежментийн бодлого бичих
Зөвшөөрөлгүй буюу татагдаагүй зочин бол биет аюул заналхийлэл бөгөөд эмзэг мэдээллийг хулгайлах боломжтой. Боломжтой бол бүх оролцогчдыг хяналттай нэвтрэх цэг рүү хөтөлнө (жишээ нь хаалга эсвэл хүлээн авах ширээ). Бодлого бичихдээ зочдыг бүх цаг үед, эсвэл зөвхөн зарим газарт дагалдан явах ёстой эсэхийг шийд. Захидал зүүж, нэвтэрч орохыг шаардахыг анхаарах хэрэгтэй. Хэрэв таны зочдын менежментийн бодлого тодорхой бичигдсэн бол ажилтан сэжигтэй хүнийг мэдээлэх, тайлагнах илүү аятайхан сэтгэгдэл төрүүлэхийн тулд ажилчдыг нүд, чихээрээ илүү хялбараар үйлчилнэ.
Та өөрийн бизнесийн зорилгоор өөрчилсөн документ бичиж байхдаа хөтөчийн хувиар ашиглах жишээ аяллын менежментийн бодлого энд байна.
10 - Шал Marshall-ийг сонго
Том компанид борлуулагч, гэрээт гүйцэтгэгч, шинэ ажилтан бүрийг хүлээн зөвшөөрөх нь бараг боломжгүй юм. Үүнийг төдийгүй, ихэнх хүмүүс танихгүй хэн нэгнийг асуух санаачилга гаргахгүй. Хохирогчид үүнийг мэддэг бөгөөд зочин хаях эсвэл оршин суухгүй байх менежментийн бодлого ашигладаг нь тэд байгууламжид нэвтрэх, мэдээлэл хулгайлах, эд хөрөнгийг хулгайлах, бие махбодын хохирлыг үүсгэх нэг арга юм. Шал Маршаллыг тогтоох нь таны бизнесийг хамгаалахад хялбар бөгөөд үр дүнтэй арга юм.