Татварын сайн бүртгэлийг хөтлөх нь таны компанид зориулсан хамгийн чухал бүртгэл юм. Дотоод Орлогын Үйлчилгээ (IRS) нь тодорхой хугацааны туршид тодорхой хугацааны туршид татварын тайланг хадгалдаг байхыг шаардана. Татварынхаа бүртгэлийг дарааллаар нь аваагүй учраас татварын цагийг эргүүлэн татахыг хүсэхгүй байна. Гудамжинд татварын тайлангууд нь та хасалт хийх боломжтой ба хэрэв та аудит хийвэл асуудалтай тулгарна. Эцсийн эцэст, та бүх хасалтыг авахыг хүсч, тэднийг буцааж авах боломжтой болно.
Татварын бүртгэлийг хадгалах, хэрхэн хадгалах, хэрхэн хадгалах талаар найман зөвлөгөө байна:
01 - Нягтлан бодох бүртгэлийн сайн системийг бий болгох
Татварынхаа сүүлчийн өгөөж нь таны нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжийн системээр дамжуулан сайн бүртгэл хөтлөлтийн бүтээгдэхүүн юм.
02 - Бизнесийн татваруудын нотолгоог дарамтлах
Орлого, зардал, суутгал гэх мэт орцыг хийснийхээ дараа та татварын өгөөж дээрээ нотлох үүргийг мэддэг. Тэдгээрийг хасах эрх авахын тулд та тодорхой хасалт, зардлыг авах эрхтэй болохыг батлах ёстой.
Та нотлох баримтыг хэрхэн бий болгох вэ? Мэдээж сайн бүртгэл хөтөлж байх нь мэдээж. Хэрэв та эдгээр хасалт, зардлыг нотолсон бол IRS-т баталгаа өгөх дарамттай байхын тулд үүрэг хариуцлагыг тань хүртсэн болно. Баримт нотолгоо байхгүй тул нотолгоо байхгүй тохиолдолд хасалт хийх эсвэл нэхэмжилж болно.
03 - Нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүлийн эх сурвалж
Таны бизнесийн худалдан авалтанд зориулсан бичиг баримт, тухайлбал цуцалсан шалгалт, орлого, мөнгөн гуйвуулгын кассет зэрэг бусад баримт бичгүүд нь таны нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр, журналын бичилтүүдээс бүрддэг. Татварын жилийн эцэст таны бизнест татварын хөнгөлөлт үзүүлэх баримт бичиг юм. Эх сурвалжийн баримтууд зөв бүртгэл хөтлөхөд тань маш их цаг хугацаа зарцуулах боломжтой.
Баримт бичгийг бүртгэж авснаар эх баримт бичгийг хөтлөх ёстой. Нөөц бол гал, эсвэл бусад гамшиг тохиолдсон үед эх сурвалжийн баримт бүр нь компьютерийн файлын зөв файлд сканердаж, флаш диск дээр хадгалагдах ёстой.
04 - EFT ба Бизнесийн төлбөрүүд
Технологи нь бидний бизнесийг хэрхэн удирдаж буй арга замыг өөрчилдөг. Гүйлгээний цаасан дээр шалгалт хийхээс илүүтэйгээр бид төлбөр тооцоогоо хийхийн тулд ихэвчлэн кредит, дебит карт эсвэл электрон хөрөнгийн шилжүүлгийг (EFT) ашигладаг. Эдгээр нөхцөлд бид IRS-т зохистой эх баримт бичгийг хэрхэн бүрдүүлэх вэ?
Хэрэв та EFT эсвэл кредит / дебит карт ашиглаж байгаа бол таны банкны гаргасан санхүүгийн тайланг эх баримт болгон ашиглана уу. ЭТП-ын хувьд мэдэгдэл нь дараахь зүйлийг харуулах ёстой: шилжүүлсэн дүн, төлбөрийн нэр, санхүүгийн байгууллагын дансанд шилжүүлсэн огноо. Кредит / дебит картны хувьд мэдэгдэл нь дараахь зүйлийг харуулах ёстой: төлбөрийн хэмжээ, төлбөрийн нэр, гүйлгээний огноо.
Төлбөрийн баталгаа нь татвараас чөлөөлөх эрхтэй гэсэн үг биш юм. Таны кредит карт болон нэхэмжлэхийг хасахын тулд нэхэмжлэлийн дүнг баталгаажуулах.
05 - Мөнгө хүлээн авах, зарцуулах өдрийн болон сар тутмын хураангуй
Таны өдөр тутмын болон сарын мөнгөний орлого, мөнгөний зарцуулалтын ажлын хүснэгт нь алтны жингээрээ үнэтэй байдаг. Нягтлан бодох бүртгэл хөтлөлтийн дэвтэр, сэтгүүл дээрээ алдсан зүйлээ эндээс олж аваарай. Дахин хэлэхэд танд эх сурвалж баримт хэрэгтэй болно. Телефон, интернетийн үйлчилгээ, ачааны машин / автобусны зардалд зарцуулах зардлыг татварын хөнгөлөлт болгон энд авч болно.
06 - Таны жижиг мөнгөний санг анхаарч үзээрэй
Бэлэн мөнгөний сангаас хийгдсэн аливаа ажил гүйлгээг эх сурвалжтай холбоотой мөнгөн гүйлгээ гэж үзэх ёстой. Зарим нь татвараас хасагдах боломжтой байж болно.
07 - Ажилчдын цалингийн татварын хасалт
Ажилтны цалингийн татварын хөнгөлөлт нь нарийн төвөгтэй. Татварын удирдамж нь ихэвчлэн хувийн татварт төвлөрдөг боловч энэ өгүүлэл нь ажилчдын бизнесийн татварын татварын үр дүнг нэгтгэн харуулав. Ажилтнууддаа зориулсан сайн тэмдэглэл хөтлөх.
08 - Татварынхаа бүртгэлийг хэр удаан хийх ёстой вэ?
Орлого Дотоод Орлогын Татварын Хуульд зааснаар, та татварын тайлангийн аливаа хэсгийг удирдахад шаардагдах хугацаанд бүртгэлээ хадгалах ёстой.
Хэрэв та ажилтантай бол бүртгэлээ 4-с доошгүй жил хадгална. Аюулгүй байдалтай байхын тулд ажилтнуудын бүртгэлийг 7-аас доошгүй жил хадгална. Хэрэв та татвараа төлөх юм бол 3-аас доошгүй жил ажилласан байх ёстой. Хэрэв та үл хөдлөх хөрөнгөө эзэмшдэг бол тухайн эд хөрөнгийг татвараас чөлөөлсөн хөрөнгийг захиран зарцуулах хугацаа дуусгавар болох хүртэлх хугацаанд бүртгэлээ хадгалдаг. Хэрэв та орлогоо тайлагнадаггүй бол татварын тайлан тэнцэлд нийт орлогын 25 хувиас дээш хувьтай байх ёстой бөгөөд бүртгэлээ 6 жил хадгална.