Таны жижиг бизнесийн үйл ажиллагаанд ямар төрлийн нягтлан бодох бүртгэл тохиромжтой вэ?
Гэхдээ аж ахуйн нэгжүүд санхүүгийн гүйлгээнийхээ нарийвчилсан бүртгэл хөтлөх ёстой. Энэ үйл явцыг нягтлан бодох бүртгэл гэж нэрлэдэг. Бизнесийн оршин тогтнох нь нягтлан бодох бүртгэлийн сайн тогтолцоо бий болгох эзэний чадвараас хамаарна.
Нэгтгэлийн данс
Таны бизнесийн үйл ажиллагаа нь маш жижиг, энгийн, бага хэмжээний үйл ажиллагаа явуулбал дан ганц бичилт хийх боломжтой. Энэ нь яг өөрийн хувийн хяналтын хуудастай адил юм. Та нэг дансны нягтлан бодох бүртгэлийг ашиглаж байхдаа мөнгө, татвар ногдох зардлууд, татвар ногдох орлого зэрэг мөнгөн гүйлгээний бүртгэл хөтөлж хадгална.
Нэг дансны нягтлан бодох бүртгэл нь гүйлгээ бүрийн хувьд зөвхөн нэг бүртгэлийг хийгдсэнтэй адилаар хийгдсэн байдаг. Нэг багананд бичилтийг эерэг буюу сөрөг гэж тэмдэглэнэ. Нэг дансны нягтлан бодох бүртгэлд та хоёр баганын дэвтэр, нэг баганыг орлого, нэг зардлыг хадгалах боломжтой. Гүйлгээ тус бүрт нэг мөр байна, учир нь энэ нь дан ганц нэвтрэлт гэж тооцогддог.
Энэ тєрлийн нягтлан бодох бїртгэл нь томоохон, нарийн тївэгтэй компани биш юм. Энэ нь данс, дансны өглөг, дансны авлага гэх мэт бүртгэлийг хөтлөхгүй.
Та цэвэр орлогыг тооцоолох данс бүртгэлийг ашиглаж болох боловч баланс боловсруулж , актив, пассив дансаа хянах боломжтой. Гүйлгээ нь давхар бүртгэлтэй нягтлан бодох бүртгэл гэх мэт багц номонд хийгдсэн дебит, кредитээс илүү ганц бүртгэл юм.
Давхар бүртгэх данс
Ихэнх бизнесүүд, ихэнх жижиг бизнес эрхлэгчид нягтлан бодох бүртгэлийн хэрэгцээнд давхар бичилт хийх бүртгэлийг ашигладаг.
Хоёр дансны нягтлан бодох бүртгэлийн хоёр шинж чанар нь данс тус бүр хоёр багана бөгөөд гүйлгээ бүр хоёр дансанд байрладаг гэдгийг харуулдаг. Нэг ажил гүйлгээ тус бүр хоёр дебит хийгдсэн - дансны дебит болон өөр зээл дээр хийгддэг.
Компани зээлдүүлэгчийг төлөхийг хүсч байгаа тохиолдолд давхар бичилтийн гүйлгээний жишээ болно. Мөнгөний данс нь зээлдүүлэгчийн төлөх өр төлбөрөөр бууруулна. Энэ нь дебит болно. Дараа нь, давхар бүртгэл нь бизнесийг өргөжүүлж буй зээлийн дүнг хүлээн авсан зээлдэгчийн дансны өртгийг бууруулдаг. Энэ бол зээл.
Хөрөнгө, өр төлбөрийн дансыг хянаж үзэхийг хүсч байгаа бол дан давхар нэвтрэхийн оронд давхар бүртгэл тооцоо хийхийг хүсч байна. Давхар бүртгэлтэй нягтлан бодох бүртгэлийг дангаар орлуулах данстай холбоотой бусад давуу тал нь эзэмшигч нь нарийн төвөгтэй байгууллагад ашиг, алдагдлыг нарийн тооцоолж чаддаг бөгөөд санхүүгийн тайлан нь номноос шууд бэлтгэж болох бөгөөд алдаа эсвэл залилан илрүүлэхэд хялбар байдаг.