Мэдээжийн хэрэг таны одоогийн & ирээдүйн хэрэгцээ шаардлагад нийцнэ
Гэхдээ та нягтлан бодох бүртгэлийн программаа байнга хэрэглэж байх тул та бизнес болон хэрэгцээнд тохирсон нягтлан бодох бүртгэлийн программаа сонгох нь чухал юм.
Mobile-Accessible?
Жижиг бизнесийн нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжийн зах зээл нь үүлэн тооцооллыг томоохон аргаар хүлээн авсан. ШинэBooks, Zoho гэх мэт шинэ компаниудын ихэнх нь ширээний хувилбаруудыг санал болгодоггүй бөгөөд Intuit (QuickBooks) зэрэг уламжлалт үйлдвэрлэгчид вэбсайтаа вэбсайт руу шилжүүлж, захиалагчдад суурилсан төлбөр тооцоогоо удирдаж байна. Зарим үйлдвэрлэгчид ширээний эсвэл холимог ширээний / үүлний хувилбарыг санал болгодог.
Онлайн хувилбарууд нь гар утасны хэрэглэгчдэд хамгийн тохиромжтой. Хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг вэб хөтөчийг дэмжихээс гадна iPhone / iPad болон Android аппликейшнуудыг санал болгодогоос гадна тэд хаанаас ч хамаагүй нэхэмжлэх илгээх, зардлын мэдээлэл оруулахад тохиромжтой.
Таны нягтлан бодох бүртгэлийн хэрэгцээг хангадаг уу?
Хэрэв та ажилтан / гэрээт ажилчин эсвэл жижиг бизнес эрхлэгч нь ажилтангүй бол та нэхэмжлэхийг хариуцах нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн багцыг авч чаддаг ба бизнес дээрээ табуудыг хадгалахын тулд үндсэн тайлангуудаар хангаж болно.
Ерөнхийдөө эдгээр хямд үнээр санал болгох нь нягтлан бодох бүртгэлийн багц биш бөгөөд давхар бүртгэл тооцоо хийхгүй ( Дансны авлага , Дансны өр төлбөр , Ерөнхий дэвтэр ).
Ажиллагсадтай томоохон бизнес эрхлэгчид, нягтлан бодох бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийн хэрэгцээ шаардлагад нийцсэн илүү их хэмжээний (болон үнэтэй) багцыг давхар бүртгэл тооцоо хийх боломжтой, цалин , бараа материалын менежмент, төслийн менежмент, харилцагчийн харилцааны менежмент CRM), анализ, мөн илүү өргөн сонголт бүхий тайлан (болон тайлан бичих боломжтой сонголтууд).
Аз болоход ихэнх бүтээгдэхүүний өргөлүүд нь үндсэн багцаас эхлээд таны хэрэгцээ өсч хөгжих боломжийг олгоно. Мөн та илүү түгээмэл нягтлан бодох бүртгэлийн багцуудын хувьд 3-н тал нь нэмэгдлүүд байгаа бөгөөд (жишээ нь) худалдагч ийм санал болгоогүй бол цалингийн модулийг нэмэх боломжтой (QuickBooks нэмэгдлүүдийг харна уу).
Ашигтай бас нэг шинж чанар бол нягтлан бодогч хандах эрх юм. Жишээ нь, FreshBooks нь нягтлан бодогч нарт зориулсан порталыг санал болгодог тул таны нягтлан бодогч таны FreshBooks тайлан болон сэтгүүлд нэвтрэх боломжтой мэдээллийг гараар солилцдог.
Энэ нь ашиглалтын онцлогт тохирсон эсэх?
- Програм хангамж нь чек, худалдан авалтын захиалга, нэхэмжлэхийг 'Net?
- Энэ нь таны банкны дансуудтай холбох боломжтой юу?
- Майкрософт Оффис зэрэг байнга хэрэглэдэг бусад програм хангамжтай нэгтгэсэн үү?
- Нягтлан бодох бүртгэлийн бусад програмууд эсвэл мэдээллийн баазаас өгөгдлийг хөрвүүлэх боломжтой юу?
- Хэрэв та ирээдүйд өөр програмын багц руу шилжихээр шийдсэн бол юу болох вэ - та одоо байгаа өгөгдлийг хялбархан задлах болон шилжүүлэх боломжтой юу?
Өөрөөр хэлбэл нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамж нь таны хэрэгцээ, хэрэгцээ, ирээдүйд хүрэх боломжтой байх уу?
Суралцахуйн муруй хичнээн өндөр вэ?
Нягтлан бодох бүртгэлийн бүх програм хангамж нь "хэрэглэгчдэд ээлтэй" гэж хэлдэг боловч үүнийг хэрхэн ашиглах талаар суралцахад нэлээд цаг хугацаа хэрэгтэй болно.
Нягтлан бодох бүртгэлийн суурь мэдлэг байхгүй бол энэ нь ялангуяа чухал юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн мэргэжилтэнгүүдэд чиглэсэн програм хангамж, эсвэл хэн нэгэн нь хурдтай явж чаддаг програм юм уу?
Худалдан авахаасаа өмнө сайтар харцгаая. Хэрэглэгчийн интерфейс хялбар, тав тухтай байдаг уу? Та (болон танай ажилчид) сууж, сурч чадах уу, эсвэл танд сургалтанд нэмэлт хөрөнгө оруулах уу? Ихэнх үйлдвэрлэгчид үнэгүй туршилтын хугацаа санал болгодог (ихэвчлэн 30 хоног).
Хэрэглэгчийн үйлчилгээ ба дэмжлэг хэр сайн бэ?
Сургалтын муруйн хувьд онлайн тусламж нь хөтөлбөрийг бий болгодог. Нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамж нь дэлгэцийн зөвлөмжүүд, хайх боломжтой тусламжийн индекс, demo, болон жишээ дансуудаас эхэлж болох уу? Хэвлэх боломжтой гарын авлага байдаг уу? Компаний дэмжлэг ямар боломжтой вэ? Програмыг ашигласан хүмүүсийн сэтгэгдэлийг авахын тулд онлайн сэтгэгдлээ шалгаарай.
Scalable үү?
Нэг хэрэглэгчээс олон хэрэглэгчид рүү шилжихэд хэр зэрэг хялбар эсвэл үнэтэй байдаг вэ? Програм хангамжийн хамгийн үндсэн програм бол ганц хэрэглэгчийн эсвэл ганц хэрэглэгчийн нягтлан бодогч хандах эрх юм. Хэрэглэгчдийг нэмэхийн тулд илүү үнэтэй төлөвлөгөөнүүдийг сайжруулах шаардлагатай. Жишээлбэл, Zoho Books "Basic Plan" нь нэг хэрэглэгчийн дансыг зөвшөөрдөг бөгөөд "Стандарт төлөвлөгөө" нь хоёр хэрэглэгчийн нягтлан бодогчийг зөвшөөрдөг бөгөөд "Мэргэжлийн төлөвлөгөө" нь хязгааргүй хэрэглэгчдэд (Zoho Books plans / pricing-ийг үзнэ үү) боломжийг олгодог.