Худалдан авах захиалга нь ерөнхийдөө жижиглэн худалдаалагчийн санхүүгийн удирдлагын тогтолцооноос бий болсон баримт бичгүүдийг хэвлэдэг. Өөрөөр хэлбэл, та QuickBooks гэх мэт нягтлан бодох бүртгэлийн програм ашигладаг бол, та бүтээгдэхүүнийг захиалагчаас захиалахдаа энэ нь танд системд худалдан авах захиалга үүсгэх болно. PO-ийн зорилго нь таны бизнесийг амжилттай эрхлэх бүх төрлийн аргуудад ашиглагдах нягтлан бодох бүртгэл эсвэл ПОС-ын системд баримтжуулсан баримт бичгийг бий болгох явдал юм.
Бараа материалын системтэй хэрхэн ажилладаг талаар
- PO нь өөрийн бараа материалын системийг таны захиалсан зүйл дээр хэлдэг. Хэрэв та систем худалдаж авах нээлттэй систем ашиглаж байгаа бол захиалга өгч байгаа тул ямар ч бүтээгдэхүүн захиалах ёсгүй гэдгийг мэддэг.
- Энэ нь худалдагчтай худалдан авах онцлогийг тогтоож болно. Жишээ нь, энэ нь таны захиалсан бүтээгдэхүүний тоо хэмжээгээр тодорхойлогддог, гэхдээ энэ нь төлбөрийн арга, бүтээгдэхүүнийг ( болзоонд оруулаад) төлөх нөхцөл, мөн таны хүссэн бүтээгдэхүүнийг дэлгүүр.
Ихэнх нийлүүлэгчид төлбөр тооцоо, ачаа тээвэрлэхэд ашигладаг тогтоосон буюу анхдагч системтэй байдаг. Тиймээс ямар ч заагаагүй бол, жишээ нь таныг тээвэрлэсний дараа UPS-ийн газардод өгөх болно. Гэхдээ та илүү хурдан хэрэгтэй байж болох юм, PO нь үүнийг ярих боломжтой.
- PO нь бүх талуудын хариуцлагын баримт бичиг юм. Захиалга хийх үед алдаа гаргахад маш хялбар байдаг. Гэвч бүх зүйл бичээстэй байгаа үед маргаан гаргахад хэцүү байдаг. Би олон удаа дуудлага худалдаанаас нэхэмжилсэн бөгөөд нэхэмжилсэн зүйл буруу байсан ч миний худалдан авалтын захиалгыг нөөцлөхөд буцааж эсвэл зассан.
Үүний нэг жишээ нь, би 300 ширхэг гутлын хайрцагны төлбөрөө 300 ширхэг захиалсан. Нь хайрцагт 100 ширхэг байдаг, тиймээс нэхэмжлэх ямар байх ёстой байхаас илүү их төсөөлж болно.
- Бараа бүтээгдэхүүнийг борлуулагчаас ирэхэд PO-ийн эсрэг шалгаж, ачааг зөв эсэхийг шалгаж болно. Тавдугаарт, та бүх ажилчдыг оролцуулах боломжтой. Жишээ нь, нэг ажилтан захиалж, нөгөө нь хүлээж авах боломжтой.
26 жилийн өмнө манай анхны жижиглэнгийн дэлгүүрийг санаж байна. Захиалга өгсөн болохоор би бүгдийг нь шалгаж үзсэн байх ёстой. Дэлгүүрт эзэмшигчийн хувьд миний цагийг үр дүнтэй ашиглахгүй байх.
Худалдан авах захиалгын бусад ашиг тус бол таны зээлжих чадвар юм. Банкууд таны төлбөрийн чадвартай эсэхийг тодорхойлохын тулд таны PO-г харна. Хатуу худалдан авалтын захиалгын процесс нь таныг батлахад тусална. Ядуу нэг нь зээл авахгүй байх болно. Энэ нь мөн борлуулагчаас зээл авахад хэрэглэгддэг. Жишээлбэл, зарим худалдаачид таны захиалга хийхэд мөнгө төлөхийг шаардаж магадгүй юм. Тантай бизнес хийх хугацаа дууссаны дараа та PO-ыг зээлийн картын хамт илгээх боломжтой. Энэ нь таны мөнгөн гүйлгээг удирдахад асар их юм.
PO нь жижиглэнгийн худалдааны нийтлэг практик юм. Мөн таны ПОС болон нягтлан бодох бүртгэлийн программ хангамж нь таны дэлгүүрт суулгаж болно.