Тэтгэлэг авах урамшууллын маягтыг яаж бичих вэ

Үүнийг товчлох боловч урих

Таны буцалтгүй тусламжийн санал нь таны цаг хугацаа, эрч хүчийг ихээр шаарддаг хэдий ч таны бичсэн захиа богинохон хугацаанд өөрчлөгдөхгүй. Саналын багцыг тавих нарийн цэгүүдэд анхаарал хандуулах нь санхүүжилтийн хүсэлтийг гаргах буюу эвдэх боломжтой. Санхүүжүүлэгчийнхээ тагийг нь бүү холдуул.

Mim Carlson, Tori O'Neal-McElrath, Winning Grants зохиогч , Алхам алхмаар бичсэн захидал нь:

• Танай байгууллага зөв хүнийг танилцуулах;
• Энэ төсөл нь танай захирлуудын зөвлөлийн дэмжлэгтэйгээр санхүүжүүлэгчийг баталгаажуулах;
• юу хүссэнээ ... хичнээн их, юуны төлөө.

Хэзээ та хамгаалах бичигтэй болдгиймуу?

Корпорацууд болон сангийн саналд зориулсан захидлын үсгийг ашиглаарай. Гэхдээ холбооны эсвэл мужийн буцалтгүй тусламжийн өргөдлийн маягтыг ашиглахгүй. Эдгээр санхүүжүүлэгчид зөвхөн хүссэн зүйлээ хүсдэг. Тэд ноорог захидал авахыг ховор.

Сайн хамгаалах захидлын шинж чанар

Таны хамгаалах үсэг нь:

• товч
• Яг хурдан шийдэж болно
• санал болгож буй мэдээллээ давтах ёсгүй
• Удирдагч тань хэрхэн сайн ойлгож байгааг, мөн таны тэтгэлгийн санхүүжилтийг хэрхэн шаарддагыг уншигчдад хэлэх ёстой

Grant Writing for Dummies зохиогч Беверли А. Браунинг та саналаа бүрэн бөглөж дууссаны дараа cover letter-ыг бичиж тэмдэглээд, та сэтгэлийн хөдөлгөөнтэй болсон үедээ бичсэн захидал бичихийг санал болгож байна. Браунинг хэлэхдээ:

"Та өөрийнхөө агуу амжилтыг (эцсийн санхүүжилтийн хүсэлтийг) бодож үзээд, таны тархинд баруун талыг бий болгож, төлөвлөгөөгөө биелүүлэхэд тусалж чадах хүндээ хүрэх мэдрэмжийг холбож өгөөч."

Таны Cover Letter Formatting

Эдгээр үндэслэлийг дагаж, та алдаа хийж чадахгүй:

1. Байгууллагынхаа албан бичгийн хэвлээг ашигла. Баталгаажсан тэтгэлгийн өргөдлийн маягт дээр ижил огноог тавь. Энэ нь буцалтгүй тусламжийн төслийг олгогчдод илгээх өдөр юм. Ижил он сарыг ашиглах нь таны санал болгож буй багцад нийцсэн бүх баримт бичгийг бүрдүүлнэ.

1. Дотоод хаягийг (үсгийн дээд талд орно) суурь эсвэл корпорацийн холбоо барих хүний ​​нэр, гарчгийг ашиглан санхүүгийн эх сурвалжын нэр, хаяг, хот, муж, зип код зэргийг ашиглана. Энэ мэдээллийг утасны дуудлага эсвэл имэйлээр давхар шалгана уу. Ийм мэдээлэл байнга өөрчлөгдөж байгаа тул та одоогийн нэр, хаягтай эсэхээ шалгаарай. Түүнчлэн цахим тэтгэлгийн мэдүүлэг өгөхдөө тодорхой нэрийг мэдэхгүй байж болно.
2. Таны мэндчилгээндээ "Эрхэм хүндэт" нэрийг ашиглан хувийн нэр (Ноён, Хатагтай, Хатагтай, Доктор, Мессрс гэх мэт) ашиглана уу. Тодорхой хүн рүү захидал хандуулах нь маш чухал. Та зөв хүнтэй, хувийн зөв нэртэй гэдгээ бататгахын тулд суурь эсвэл корпорацийн албанд хандаарай. Эдгээр мэдээлэл нь ач холбогдолгүй мэт санагдаж болох ч тэдгээр нь чухал юм.
3. Таны эхний догол мөрөнд богино, төвлөрсөн байх ёстой. Танай байгууллага (хуулийн нэр) -ыг танилцуулж, санхүүжүүлэгчдээ хэр их мөнгө хүсч, яагаад гэдгийг нь мэдэгдээрэй. Танай байгууллага юу хийдэг талаар нэг өгүүлбэрийг оруулаад, байгууллагынхаа юу хийх шаардлагатай байгааг харуулсан судалгааны нэг цэгийг оруул.
4. Нэг буюу хоёр дах товч догол мөрийг бич. Төслийнхөө зорилго, санхүүжүүлэгчийн эрхэм зорилго, санхүүжилтийн тэргүүлэх чиглэлтэй хэрхэн нийцэж байгаа талаар бичнэ үү. Төлөөлөн удирдах зөвлөл танай төслийг бүрэн дэмжиж байгаа гэдгийг тусгана уу.

1. Догол мөрийг нэгтгэн дүгнэх. Энэ санхүүжилтийн түншлэл нь таны төслийн зорилтот үзэгчдэд зориулж юу болохыг илэрхийлнэ үү. Та сайтын зочилсон урилгыг мөн оруулахыг хүсч болох юм.
2. "Хүндэтгэсэн" гэх мэт хаалтын үгсийг ашигла.
3. Захидал нь гүйцэтгэх захирал эсвэл ТУЗ-ийн ерөнхийлөгч гарын үсэг зурах ёстой. Дансны доод талд Signer-ийн эхний нэр, дунд, сүүлчийн нэр, ажлын нэр зэргийг бичнэ. Төлөөлөн Удирдах Зөвлөл эсвэл удирдах зөвлөлийн ерөнхийлөгч уг захидлыг гарын үсэг зурах ёстой боловч сүүлийн догол мөрний төгсгөлд асуултанд хариулах хамгийн сайн хүнтэй холбоо барих мэдээллийг оруул.
4. Захианы доод талд "ENCLOSURE" (бүх тагийг) үсгээр оруул.

Хэрхэн хамгаалах ёстой вэ?

Ихэнх шинжээчид таны нүүрний тагийг гурван эсвэл дөрвөн догол мөртэй нэг хуудсанд багтаахыг санал болгож байна. Уншигч та бүхнийг хагалах саналыг бүхлээр нь авсан тул та урт тагийг уншсанаар тэвчээргүй болгохыг хүсэхгүй байна.

Захиалгын захидал, тодруулга нь таны санал асуулга явуулах захидал илгээсэн эсэхээс хамаарч бүрэн саналаа ирүүлсэн эсэхээс хамаарч өөр өөр байж болно, эсвэл энэ төсөл танай байгууллагад энэ сангаас анх хандах хандалт юм.

Sample Cover Letter

Мэри Смит, Доктор
Хөтөлбөрийн ажилтан
Олон нийтийн сан
4321 Нийтлэг зам
Зарим хот, YZ 55555

Хүндэт доктор Смит:

Зарим хотын ахлах тєв манай ахмад Латино бvсийн хамтын ажиллагааны тєслийг хэрэгжїїлэх тєслийг 50 мянган долларын буцалтгїй тусламж хїсэж байна.

Манай аль ч муж дахь хамгийн том төвийн төв болох өдөр бүр 450 гаруй ахмад настанд үйлчилдэг тул манай үйлчилгээний газар нутагт хүн ам зүй өөрчлөгдөж байгааг бид мэднэ. Мөн бид хөгжиж буй хэрэгцээгээ хангахын тулд төвөө дасан зохицуулж, дасан зохицохыг зорьж байна. Латин олон нийтийн хүрч очих төслийн туршилт төсөл нь манай төвийг үр дүнтэй ажиллуулах эсэхийг тодорхойлох нэг жилийн хүчин чармайлтыг туршиж үзэх боломж олгоно.

• Манай төвөөр үйл ажиллагаа явуулдаг Латин олон нийтэд эрүүл мэнд, нийгмийн үйлчилгээний хүртээмжийг нэмэгдүүлэх,
• Зарим хотын Ахлах төвийн удирдах зөвлөл, ажилтнууд, сайн дурын ажилтнуудын соёлын чадамжийг дээшлүүлэх, нэгтгэх.

Манай удирдах зєвлєл нь энэ хєтєлбєрийн талаар сонирхолтой байдаг бєгєєд бид эдгээр їйлчилгээг шаарддаг бїх нийтийн бїлгїїдийн хувьд хамгийн єндєр ур чадвартай, соёлын чадавхын тєв болж чадна. Энэ хөтөлбөрийн төгсгөлд бид энэ хөтөлбөр амжилттай хэрэгжиж байгаа бөгөөд амжилттай хэрэгжсэнээр манай удирдах зөвлөл жил бүр үйл ажиллагааны төсөвтөө төслийн жилийн зардлыг хуваахыг зорьж байна. Ингэснээр хөтөлбөр нь манай үндсэн үйлчилгээний салшгүй хэсэг болох болно. .

Энэ теслийг хэрэгжуулснээр тев нь Эруул мэндийн хандалтын лого, аль ч мужийн айл ерхууд, манай тевийн арван таван миль радиус доторхи олон нийтийн клиникуудээр дамжуулан анхдагч лавлагаа болно. Бид мөн манай үйлчилгээний төвд байгаа бусад олон нийтийн агентлагуудаас испани хэлээр ярьдаг ахмадуудын лавлагаа хүлээн авах болно.

Бидний хүсэлтийг харгалзан үзээд баярлалаа. Дараагийн долоо хоногт бид тантай уулзаж болох асуултуудад хариулахын зэрэгцээ санал хүсэлтийнхээ талаар ярилцах эсэхээ ярилцах болно. Үүний зэрэгцээ та ямар нэгэн асуулт байвал, Хөгжлийн Захирал Connie Jones, (555) 555-5555, x555, эсвэл cjones@scsc.org хаягтай холбоо барина уу.

Хүндэтгэсэн,

Жэйн Сайхан

Гүйцэтгэх захирал

ТОГТООЛ

* Ялалтын тэтгэлэг, Алхам алхмаар , Second Edition, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009-ийн зөвшөөрлийг авсан .

3 Мессежний дэвтэр дээр бичих арга

1. Хэт их бичих. Хамгаалалтын захиа нь диссертаци биш, бүрэн хэмжээний санал биш. Товчхондоо, цэг хүртэлх зөвлөгөө: Зөвлөгөө: Өөр хүнийг уншуул. Тэд үүнийг ойлгож байна уу?
2. Том үгсийг ашиглах . Хэрэв та сургуулиа төгссөн бол нарийн төвөгтэй аргаар бичиж сурч болно. Үүнийг бүү хий. Та өөрийн мэдлэгээ хэн нэгэнтэй хуваалцахыг хичээдэггүй. Та зөвхөн өөрийн хэргийг аль болох энгийн байдлаар илэрхийлэхийг хүсч байна. Хэрвээ та бичвэрийг давж гарвал хэзээ мэдэхгүй бол Hemingway програмыг ашиглана уу. Таны өгүүлбэр уншихад хэцүү, хэтэрхий үг хэлэх үед танд хэлэх болно.
3. Дүрмийн алдаа гаргах . Хэрэв та дүрмээ мэдэхгүй бол боломжоо бүү ав. УГН-ийн дүрмийн дагуу ашиглах, мөн Grammarly гэх мэт програмаар дамжуулан өөрийн төслийг ажиллуулна. Үнэгүй хувилбар байдаг боловч төлбөртэй хувилбар нь зайлшгүй шаардлагатай дүрмийн шалгалтаас давж гардаг.

Хэрхэн хамгаалах вэ?

Гэхдээ таны тэтгэлгийн санал дунджаар жилд жирийн суурь үзсэн хэдэн зуу эсвэл мянгаараа байж болно. Таны бичсэн захиа нь санхүүжилтийг дараагийн алхам руу шилжүүлэхэд гарах ялгааг гаргах боломжтой. Гэхдээ та үүнийг хэрхэн яаж шийдэх вэ?

За яахав "хөөрхөн" гэж бүү оролд. Сангийн ажилтнууд сэтгэл ханамжгүй байх болно. Гэхдээ та өөрийн байгууллага бол яагаад энэ зорилгыг хамгийн сайн биелүүлэх вэ гэдэг тухай нэг догол мөрийг оруулж болно. Өөрийн өрсөлдөөний байгууллагуудыг судалж, хэрхэн яаж, хаана амжилтанд хүрч байгааг үнэл. Энэ нь таны ажилтан, сайн дурын ажилтнуудын хүч чадал, энэ асуудалтай холбоотой таны туршлага, эсвэл таны олж авсан олон нийтийн дэмжлэгт байж болно.

Та өрсөлдөгчийн нэрийг дурдах эсвэл шүүмжлэх шаардлагагүй. Өөрийн хүч чадлыг онцол. Энэ нь оффисын эргэн тойрон дахь бусад хүмүүстэй зөвлөлдөх сайхан цаг юм. Цөөхөн хүнийг нэгтгэж, ашгийн төлөө бусдаас ялгардаг зүйлээ хэрхэн хуваа.

Нөөц:

Тэтгэвэрт гарагч , Second Edition, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009, Амазонаас худалдаж аваарай.

Тэтгэлэг хүртэх Алхам Алхам Алхам: Туршилт, Хөгжил дэвшүүлэх, амжилттай санал бэлтгэх дасгалын ном, 4-р хэвлэл, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008, Амазонаас худалдаж ав

5-р хэвлэл, Беверли А. Браунинг, Вайли, 2014. Amazon дээрээс худалдаж ав

Тэтгэлгийн саналыг яаж бичих вэ?