Семинар, бизнесийн үйл ажиллагаанд оролцохыг хэрхэн нэмэгдүүлэх

by Роб Хатуу

Компанийн үйл явдлын талаархи уулзалтуудыг нэмэгдүүлэх зөвлөмжүүд

Үйл явдлын дутагдал, RSVP жагсаалтыг нэмэгдүүлэх талаар айдсыг даван гарах хамгийн чухал алхам бол хүмүүс сайн гүйцэтгэлтэй семинар болон бусад үйл ажиллагаанд оролцох дуртай байдаг гэдгийг таних явдал юм. Бизнесийн уулзалтанд оролцсоноор оролцогч нь шинэ мэдээллээр суралцаж, бусад талуудтайгаа харилцах боломжтой болно. Гэвч хамгийн амжилттай хурал бол ододын тэмдэглэл, сүнслэг нөлөө бүхий илтгэлүүдээс давж гардаг. Тэд бүгдэд дулаахан, найрсаг орчинг бий болгодог. Энэ бол маш сайхан бизнесийн арга хэмжээнүүдийг төлөвлөж болох юм.

01 - Агуу асуудлыг шийднэ үү

Хүмүүс үйл явдалд сэтгэл хангалуун байхыг ойлгодог бол хөтөлбөрт хамрагдах нь зүйтэй. Хэлэлцэх асуудал нь оролцогчидтой давхцахгүй байх нэг сэдэв дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх ёстой боловч оролцогчийн сонирхлыг хадгалах хангалттай олон төрөл байх ёстой. Жишээ нь, хагас өдрийн семинарын дараахь семинар нь уулзалтад оролцогчид хоол хүнсээс хэрэгцээт зүйлсийг танилцуулж, үзүүлэнг задлан харуулав.

8:00 цаг Өглөөний мэнд
8:45 am Welcome Message
9:00 цаг
10:00 цагт амрах
10:15 цаг
11:30 цаг Хаалтын үг

02 - Хуанли болон Цагийг мэдрэх

Хэдийгээр сайн хөтөлбөр байх боловч, ийм хөтөлбөрт хамрагдахыг хүссэн хүмүүст иймэрхүү хөтөлбөрт оролцох хүсэлтэй байдаг. Зарим улирлын шинжтэй салбаруудад заримдаа тийм ч сайн биш байж болох юм. Өөрийн үйл явдлын огноо, цагийг төлөвлөхдөө дараах зүйлийг авч үзье:

Оролцогчид семинарын өглөөний хуваарийг илүүд үздэг
Оролцогчид ажлын дараа даруй талархлын үйл явдлыг илүүд үздэг
Мягмар, пүрэв гаригуудад хурал цуглаан болдог
Боломжтой бол Баасан гаригуудад хурал хийхээс зайлсхий
Амралтын өдөр болон баяр ёслолын үдшийн талаар уулзалт зохион байгуулахаас зайлсхий
Оролцогчдод зориулсан аялалын шаардлагад мэдрэмжтэй бай

Үүний нэгэн адил цаг хугацаа өгч, цаг хугацаанд нь дуусгах нэр хүндийг бий болгох явдал юм.

03 - Өвөрмөц, тохиромжтой байршлыг тогтоох

Ихэнх бизнес уулзалтууд зочид буудалд зохион байгуулагдаж байгаа бөгөөд иймэрхүү байршил нь тийм ч онцгой биш юм. Та хэв маягийг эвдэх, зочид буудлын бус зочид буудал олох боломжтой эсвэл та бүх зочид буудлууд тэнцүү биш, зочид буудал олох боломжтой гэдгийг таньж болно. Үүний гол зорилго нь зочин явах газраа сонгох явдал юм. Эцсийн эцэст, тэд өөрсдийн үйл ажиллагаанаасаа зайлсхийж, үйл явдалд дуртай байх болно. Дараах хүчин зүйлсийг авч үзье.

Оролцогчдын дийлэнх нь ойролцоо байршлыг сонгох
Оролцогчид өөрсдийгөө таашаал авах газар сонгох
Ижил төстэй үйл явдлуудыг зохион байгуулахад туршлагатай газар сонгох

Байршлыг сонгох талаар илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл Байршлын төлөвлөлтийн үйл ажиллагааг төлөвлөхөд анхаарах хэрэгтэй .

04 - Тохиромжтой Зочны жагсаалтыг эмхэтгэнэ

Амжилттай хурал цуглаан нь тухайн сэдвийг хөндсөн сэдэв буюу мессеж , зорилтот үзэгчидтэй байдаг. Онцгой ач холбогдол бүхий дарааллаар эрэмбэлэгдсэн байсан ч зочин багтсан зочин жагсаалтыг эмхэтгэхэд үнэ цэнэтэй юм. Хожим нь хостууд ирээдүйн зочдод зориулсан мастер жагсаалтыг зөвхөн зөвхөн цуглааныг олон нийтэд нээлттэй болгох болно. Энэ нь тоон тоглоом дээр үндэслэн суудлыг дүүргэх гэж байгаа тохиолдолд л ажиллах болно.

Бизнесийн уулзалт, бага хурал, семинарыг 1-3% RSVP шууд шууд мэйлээр хийх гэж үзэхгүй. Зорилтот оролцогчдын тодорхой жагсаалтыг бий болгох дасгалжуулагчдыг илүүд үздэг. Тэд үнэхээр RSVP-тэй 50% -тай эсвэл илүү сайнаар оролцохыг хүсч байгаа хүмүүс.

Оролцогчдын талаархи эцсийн бодол: Уулзалтанд ижил төстэй ажилтан, туршлагатай хүмүүсийг урьж үзээрэй.

05 - Invite, Invite, Invite!

Таны үйл явдалд өндөр амжилтанд хүрэх түлхүүрүүдийн нэг бол хүмүүсийг эртхэн урьж, дараа нь дагах явдал юм. Энэ нь RSVPed болон баталгаажаагүй хүмүүст бусад хүмүүст сануулга илгээх гэсэн үг юм. Үйл явдлын тухай сануулахаас өмнө үйл явдлын сануулагчийг илгээх нь ерөнхийдөө муу санаа биш юм.

Энэ үйл явдлын эргэн тойрон дахь сэтгэл хөдлөлийг бий болгох нь чухал юм. Уламжлалт хэвлэмэл урилга нь тохиромжтой боловч энэ нь таны үзэгчидээс хамааран и-мейл, нийгмийн сүлжээг эрэлхийлдэг. Энэ хандлагыг үзээрэй:

Энэ үйл явдлыг зочдод урихаасаа өмнө та эсвэл танай баг биечлэн мэддэг.
Төлөвлөлтийн үйл явцын эхэн үеийг (цаасан буюу цахим хэлбэрээр) илгээнэ үү .
RSVP хүсэлт бүхий дэлгэрэнгүй урилгыг, үүнд хэлэлцэх асуудлын (цаас эсвэл цахим) асуудлыг оруулах.
Өөрийнхөө найз нөхөд эсвэл танилууд (цахим) руу хувийн дэлгэрэнгүй тэмдэглэлээр дэлгэрэнгүй урилгыг буцаа. *
Төлөвлөсөн үйл явдлаас нэг хоногоос хоёр хоногийн өмнө баталгаажуулсан зочидтой (электрон эсвэл утсаар) авах.

* Та мөн зочдыг албан ёсоор дуудаж, үйл явдалд хувийн урилга илгээж болно.

06 - Хувийн урилга хүчийг бүү дутуу үнэл

Хэвлэл эсвэл цахим хэлбэрийн физик урилга нь сайхан боловч үүнийг найз нөхөд, хамт ажиллагсад, танил талын хүмүүст уртасгасан урилга болгон ашиглаж болохгүй (хэрэв та 500-аас их хэмжээний симпозиум эсвэл конвенц эсвэл илүү олон оролцогчид). Энэ нь олон хостууд гардаг ... тэд утсаа авахыг хүсэхгүй байгаа боловч энэ нь өндөр RSVP-ийн (хамгийн бага үзүүлэлтийн хувьтай) ба хамгийн оновчтой биш болсон гэсэн үг юм.

Зарим үйл явдлын хувьд энэ үүрэг хариуцлагыг хуваалцахад тустай. Үйл явдлын зочдын жагсаалтыг олон төрлийн хүмүүсээс бүрдэх харилцах жагсаалтаас хөрвүүлж, урилгатай ойр дотно харилцаатай хүмүүс өөрсдийн зочдод шууд урилга тараах ёстой.

07 - Маш сайн хөтөлбөрүүдийг хүргэх нэр хүндийг бий болгох

Бүгд сайн чуулган, муу чуулгануудад оролцсон. Үүнтэй адил семинар болон бусад талархлын үйл явдлуудад мөн адил байдаг. Үйл явдлын төлөвлөгчдөд аз жаргалтай байдаг хүмүүс цуглаанд явдаг уулзалтуудаа илүү ихээр хийдэг.

Үүний гол түлхүүр нь таны бизнесийн үйлчлүүлэгчдэд бизнесийн сайн хөтөлбөрүүдийг хүргэх нэр хүндийг бий болгоход туслах явдал юм. Сүүлийн үйл явдалд оролцох дуртай хүн байвал ирээдүйн хөтөлбөрт оролцох магадлалтай ба бүр найз нөхөд, хамтран ажиллагсадаа авчрах магадлалтай.

08 - Харилцаа ба баярлалаа

Хүмүүс шинэ мэдээллээ цуглуулах уулзалтанд оролцдог учраас олон хүн оролцож буй хүмүүст нэмэлт гарын авлага, материалыг хүлээн авч байгаад талархаж байна. Дараагийнх нь энэхүү мэдээллийг хуваалцах маш сайн боломж бөгөөд энэ үйл явдалд оролцсон хүмүүст талархлаа илэрхийлж байна.

Талархлын тэмдэглэл, харилцаа холбоог дагаж мөрдөх нь олон байгууллагууд төдийлөн анхаардаггүй боловч ашиг тусаа хурааж авдаггүй хүмүүс юм.