7 Усан замын уулзалт хийх зөвлөмжүүд
Уялдаатай цуглаануудад баяртай гэж хэлэх, ажилтнуудаа идэвхтэй, урам зоригтой байлгах үр дүнтэй уулзалтуудыг хэрхэн хийх талаар сурах.
Үр дүнтэй уулзалт хийх 7 зөвлөмж
Уулзалтын зорилго бий болгох
Цуглааныг сэрэмжлүүлж, хуанли дээрээ байрлуулахаасаа өмнө уулзалт хийхийг хүсч, зорилгоо тодорхойлно уу гэж өөрөөсөө асуу. Удирдлагад өөрчлөлт оруулахад ажилчдыг дээшлүүлэх уулзалт хийх үү? Та төслийн талаар шийдвэр гаргах уу? Бизнесийн стратегийн шинэ стратегийн талаар ярилцах нь зөв үү? Бие даан ярилцах, харилцан ярилцах өрөөнд ажилчдыг цугларах нь таны зорилго юм; Уулзалтын зорилго бол статусын шинэчлэлт бол бүлгийн имэйлийг илгээх нь хүн бүрийн цагийг илүү сайн ашиглах явдал юм.
Уулзалтын зорилго харилцан ярилц
Цуглаандаа бусдыг урихдаа хурлын зорилгын талаар тодорхой бай. Энэ нь таныг зөвхөн анхаарал төвлөрүүлэх төдийгүй ажилчдыг уулзалтын үеэр бэлтгэсэн уулзалтанд баримт материал эсвэл санаа бодлын талаархи бодол санаатай танилцах боломжийг олгоно.
Үр дүнтэй уулзалт хийхэд харилцаа холбоо чухал юм.
Оролцогчийн талаар сонгох
Тэдэнтэй холбоогүй эсвэл уулзалтанд оролцоогүй уулзалтанд хэн ч оролцдоггүй. Яагаад энд байх ёстой, яагаад гэдгийг нь тодорхойлох. Хэний хэрэгцээг хангах вэ? Хамт ажиллагсад нь оролцож, асуудлын талаар асуулт асуух байх.
Хэрвээ хэн нэгэн таны жагсаалтанд байгаа бол хэлэлцсэн зүйлээ зүгээр л мэдэж байх хэрэгтэй бол тэдгээрийг жагсаалтаас хасах хэрэгтэй. Тэднийг дараагийн имэйлээр хялбархан шинэчилж болно. Цаг хугацаа нь үнэ цэнэтэй бөгөөд ажил олгогч нь шаардлагагүй ажилчдын уулзалт дээр сууж байх замаар бүтээмжид сөрөг нөлөө үзүүлэхийг хүсдэггүй.
Та уулзалт зохион байгуулах ёстой
Уулзалтын уулзалтанд оролцохгүй байх нь далбаат завиар зугаалах, салхинаас гарахыг хүсч байгаа газрыг хүлээж авахтай адил юм. Та шууд утгаараа тэнгист алга болно. Таны уулзалтын хөтөлбөр таныг эцсийн зорилгодоо хүрэх болно. Хэлэлцэх сэдвүүдийг оруулаад бусад хүмүүс оролцож байгаа зүйлээ хаях болно. Ирээдүйн оролцогчдод хэлэлцэх асуудлыг и-мэйлээр ирүүлэхийн тулд хүн бүр юу хүлээж, бэлдэж ирдэгийг мэддэг.
Төлөвлөгөөгөө дага
Хэлэлцүүлгийг тасалдуулж, tangential сэдвээр явдаг бол хамгийн сайн төлөвлөсөн уулзалт хүртэл эвгүй байдалд орно. Тиймээс ихэнх уулзалтууд зорилгодоо хүрч чадахгүй байгаа учир тэд замаа үргэлжлүүлдэггүй. Уулзалтын эхэн үедээ хэлэлцэх асуудлын жагсаалт бүрээр дүрэм журам, цаг хугацааны хуваарилалтыг тодорхой цаг хугацаагаар тогтооно. Жишээ нь, "Өнөөдөр ирэх баярлалаа. Хүн бүрийн цаг хугацаа үнэ цэнэтэй бөгөөд энэ уулзалтыг нэг цаг хүрэхгүй хугацаагаар байлгах зорилго.
Бусад сэдвээр хэлэлцэх зүйлсийн талаар ярилцаж, сүүлд нь хэлэлцэх болно. "Хэлэлцүүлэгт биш харин сэдвийг хэлэлцэх эсвэл хэлэлцүүлэг явуулж байгаа хэн нэгэнтэй дахин уулзацгаая.
Тэднийг оролцуул
Хүн бүр утсаар эсвэл цаг дээр биш уулзалт дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхэд үзүүлэн тусламжийг урт хугацаанд явуулдаг. Удирдах зөвлөлийн танхимын урд талд Удирдах зөвлөл дээр хэлэлцэх хэрэгтэй. Төслийн үзүүлэнг компьютер ашиглан том дэлгэц дээр байрлуулах; Нүдээ урагшлуулахын тулд юу ч байсан.
Хурлыг дүгнэн дүгнэв
Уулзалтаа үргэлжлүүлэн уулзаж, хамтран ажиллагсдаасаа ялгаатай юм уу? Энэ уулзалтанд 24 цагийн дотор имэйлээр илгээнэ үү. Хураангуйг оруулаад гол сэдвийг тодруулж, үүрэг даалгавар өгч, хугацааг зааж өгнө үү. Үүнийг цаг тухайд нь илгээх нь оролцогчид буруу чиглүүлэхгүй байх явдлыг хангах болно.