Яагаад хамгийн сайн хийж байгаа зүйлийг хийж, хийж гүйцэтгэх нь амжилтанд хүрэх болно.
Бизнесийн ертөнцөд "бүх арилжааны jack, none master" гэсэн нийтлэг үг яриа байдаг.
Энэ нь олон ур чадвартай чадварлаг хүнийг хэлдэг боловч тухайн чадварыг эзэмшсэн, шинэ ур чадвар бүрийг сурч мэдэхэд маш их цаг зарцуулдаг. Тэд бол мэргэшсэн биш ерөнхий мэргэжилтэн юм.
Бизнес эрхэлдэг хүний хувьд та заримдаа "бүх арилжааны лангуу" байх хэрэгтэй гэж боддог. Та хийх ёстой зүйлээ байнга олж авч чадна. Мөнгөний хатуу үед бизнес эхлэхэд, өөрөө хий.
Гэсэн хэдий ч та бүх хүч чадлаа дайчлан эсэргүүцэх ёстой. Бүх зүйлийг хийх уруу таталтанд бүү ор. Зөвхөн хамгийн сайн зүйлсээ хийхэд анхаарлаа төвлөрүүлэх чадвар чинь таны бизнест хэрхэн амжилттай болоход хүчтэй нөлөө үзүүлнэ.
Яагаад та үйл ажиллагаагаа чиглүүлэх ёстой вэ?
Үнэхээр амжилттай байхын тулд бизнес эрхлэгч нь цаг хугацааны удирдлага, боломжийн менежмент, нөөцийн хуваарилалт дээр хэрцгий байх ёстой. Удирдлагын хамгийн чухал, хамгийн хэцүү чадваруудын нэг нь "үгүй" гэж хэлэхийг сурах явдал юм.
Чиний бодож байгаа бүх зүйлийг хийх хангалттай цаг хугацаа хэзээ ч байгаагүй. Та ажлынхаа маш чухал ажлын даалгавар гүйцэтгэхийн тулд өдөр бүр бараг цагийг золиосолж байдаг. Асуудал нь ийм төрлийн стрессд хүний биеийг барьж чаддаггүй явдал юм.
Та гүйцэтгэл хангалтгүй болохоосоо өмнө уртасгасан ажлын цагийг татах боломжтой. Өргөжүүлсэн ажлын долоо хоногт таны хувийн амьдрал дахь харилцаандаа ч туслахгүй.
Миний "Just Say No" Цагийн Удирдлагын Системийг саяхан бичсэн сүүлийн үеийн судалгаагаар сүүлийн долоо хоногт хамгийн ихдээ бүтээмжтэй ажиллах цагийг дунджаар 35 цаг гэж үзсэн. Хэдийгээр үүнээс удаан ажиллаж байх үед хүмүүс ихэнхдээ бага бүтээмжтэй байдаг ч тэд илүү үр бүтээлтэй байдаг гэж боддог бөгөөд бодит үр дүнг эргэж хараад 35 цагийн туршид гарсны дараа бүтээмжийг бууруулж чаддаг.
Энэ судалгаа нь үр дүнтэй цагийн менежментийн ач холбогдлыг онцлон тэмдэглэсэн. Цаг хугацаа бол таны хамгийн үнэ цэнэтэй нөөц бол таны хамгийн хүчирхэг костюм биш үйл ажиллагаануудад үүнийг хаях боломжгүй юм. Та өөрийн хязгаарлагдмал цагийг хамгийн сайн ашигладаг системийг хөгжүүлэх хэрэгтэй бөгөөд бусдын хийж чадах ажлыг "тариалах" гэх мэт.
Удирдлагын цагийн ур чадварыг хөгжүүлэхэд Беверли Д.Флаксингтон "цаг хугацааны менежмент нь эдгээр бүх зүйлсийг хийхэд оршдоггүй. Энэ нь таны хувьд хамгийн чухал зүйл болох хангалттай цаг хугацаатай байх тухай юм. "Та хамгийн сайн сайхныг нь хийхийн тулд цаг заваа зориулах хэрэгтэйг тодорхойлох хэрэгтэй.
Flaxington мөн таны хамгийн чухал зүйлд анхаарал тавьдаггүй зүйлсийн жагсаалтыг бүхэлд нь орхих ёстой гэж санал болгож байна: таны үнэ цэнэ, тэргүүлэх чиглэлүүд. Харин та өөрийн үнэт зүйлсийг таних ёстой гэж тэр итгэдэг. Хамгийн чухал зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүл. Дараа нь юу хийх хэрэгтэй вэ гэдгийг хараад дараа нь тэргүүлэх зүйлийн жагсаалт үүсгэх хэрэгтэй. Таны утгыг буцаан холбосон ач холбогдлыг нь дарааллаар нь байрлуул.
Яагаад Multitasking гэдэг нь хариулт биш юм
Хэдэн жилийн өмнө завгүй бизнес эрхлэгчдэд тэдний цагийг хамгийн үр дүнтэй хуваарилахын тулд сурах бичгийн бүтээмжийн tip болон хариултууд нь олон талт байдлыг бий болгох байсан.
Хэдэн жилийн турш multitasking нь урам зоригтой үг байсан юм.
Цаг хугацаа өнгөрөх тусам хүмүүс multitasking нь бүтээмжийн үрэллэг биш гэдгийг анх олж мэдсэн юм.
Тиймээ, олон тооны ажилчид даалгавраа хурдан өөрчилж чадна. Тэд уян хатан байдаг. Multitaskers нь багийн хэрэгцээ шаардлагыг хангахад дасан зохицож чадах чадварлаг баг ажилчид юм.
Гэсэн хэдий ч, эдгээр олон давуу талыг нөхөхийн тулд илүү олон талт үйл ажиллагаа явуулахад ноцтой алдаа гардаг. Амьдралын дэвшилтэт ур чадвар нь олон талт үйл ажиллагааны давуу ба сул талыг авч үздэг бөгөөд амжилттай бүтээмжийг хангахын тулд явах зам биш гэдгийг баталж байна.
Нэгдүгээрт, эх болгон олон үүрэг гүйцэтгэгч мэргэжилтэн гэж тооцогддог ч хүмүүн нь олон талт үйл ажиллагаанд ядуу байдаг. Энэ бол бидний хувьд энгийн ур чадвар биш юм.
Бид тасралтгүй урсан өнгөрөөж байх үед бидний оргил дээр гардаг.
Хэрэв байнгын тасалдал гарах юм бол ажил үүргийг үр дүнтэй биелүүлэх нь маш хэцүү байдаг. Хэрэв бид үргэлжлүүлэн ажил олж авахын тулд үргэлж оргил үедээ гүйцэтгэх нь маш хэцүү байдаг, тэгээд цаашаа хаана эхлэхээ тодорхойлохын тулд бодлын процессыг даван туулах нь маш хэцүү байдаг.
Бид үүнийг ухамсарлахгүй байж болох ч тасалдал бүр нь бидний стрессийн түвшинг нэмдэг. Энэ нь цаг хугацаа ойртоход илүү ойртох тусмаа, ялангуяа цаг хугацааны зорилтоо дуусгаж чадахгүй байж магадгүй юм. Цаг хугацаа өнгөрөх тусам бидний стрессийн түвшинг хуримтлуулж чадвал бидний анхаарах чадваргүй болох нь илт харагдаж, бидний бүтээмж, даван туулах чадвар хоёулаа хоёулаа байдаг.
Multitasking нь өөр нэг асуудал бол бидний ой санамжд нөлөөлдөг явдал юм. Бид multitask-ийн үед бид хангалттай зүйлийг анхаарч чадахгүй. Үүний үр дүнд тэд тархиа зөв боловсруулж чаддаггүй. Энэ нь мартахад хүргэдэг. Бизнес эрхлэгчийн хувьд бүтээмж ба үр ашигтай байдал нь таны ажиллаж байгаа зүйлээ байнга мартаж, яаралтай анхаарлаа хандуулахын тулд үр дүнтэй байх болно.
Хэрхэн нөхөх вэ?
Та хийх ёстой бүх ажлыг хийж чадахгүй. Та олон жилийн турш амжилттай ажиллаж чаддаггүй. Тэгэхээр та бүтээмжийг бизнесмэн болгохын тулд юу хийж чадах вэ?
Чадах чадвартай хэн нэгнийг хөлслөн ав. Өөрийн үнэ цэнэтэй зүйлийг буруу зүйл хийсээр зогсоо.
Хэрэв та бүрэн цагийн ажилтан авахыг хүсч байвал үүнийг хий. Өөрийн итгэж болох хэн нэгнийг олох процессоор дамжуулж, хялбархан ажиллах боломжтой хэн нэгэнтэй танилцах. Та тэдэнд итгэх итгэлээ харуулаарай. Хэрвээ ажил эрхлэлтийн тань ажил эрхлэлт сайн байвал ажил дээрээ илүү сайн ажил хийж байгаа хэн нэгэнтэй найдаж болно. Хэрэв та цаг хугацаа зарцуулах юм бол таны мөнгө хэмнэх болно.
Хэрэв та бүрэн цагийн ажилтан авахын тулд хангалттай ажил хийгээгүй бол, чөлөөт ажилтан авах. Freelancers нь эдгээр даалгаваруудад хүндрэлтэй байдаг. Та Upwork эсвэл Fiverr гэх мэт чөлөөтэй зах зээлийг ашиглаж болно.
Өөрөөр хэлбэл, олон тооны чөлөөт агентлаг өөрийн багцын вэбсайттай байдаг. Жишээ нь, Эндрю Лоудерын зохиолч, би олон жилийн турш том төслүүдэд туслалцаа үзүүлсэн чөлөөт зохиолч, редакторыг авч яваарай. Судалгаа хийхэд цаг гаргахдаа олон төрлийн ур чадвар бүхий олон төрлийн ур чадвар бүхий вэбсайтыг график дизайн, кодчилол, видео үйлдвэрлэл хүртэл бичих боломжтой.
Заримдаа та нар их хэмжээний мэргэжлийн тусламж хэрэгтэй. Энд нэг боломж бол шинэ хамтрагчтай нэгдэх явдал юм. Тэдний хүч чадал, чадлын аль алины хослол нь та бүхэн бүгдийг хийж байгаа вакуум ажил хийдэг бол боломжгүй тийм олон тооны боломжуудыг бий болгож чадна. Таны шинэ түнш нь нэмэлт харилцагчид, түншүүд, санхүүгийн эх үүсвэр, бизнесийн бусад ашиг тусыг авчрах боломжтой.
Хамгийн гол нь та ердөө л "үгүй" гэж хэлэхэд суралцах хэрэгтэй үе байдаг. Та эцсийн зорилгуудаас тань саад болж болох боломжуудыг багасгах хэрэгтэй.
Google үүнийг нээсэн. Тэд олон жилийн туршид бизнесийг олон арван аж ахуйн нэгжүүдэд эхлүүлж, дэмжиж ирсэн. Гэвч тэд ямар нэгэн зүйлийн бодит үнэлэмжийг шийдэх хэрэгтэй гэдгийг мэдсэн. Өнгөрсөн жил хаалттай байсан Google Reader шиг үүсгэсэн зүйл.
Та ч бас өөрийнхөө хийж чадах зүйлсийн хязгаар байдаг гэдгийг ойлгох хэрэгтэй. Та өөрийн тэргүүлэх чиглэлээ шийдэж, дагах хэрэгтэй.