QuickBooks дахь үйлчлүүлэгчиддээ зориулсан таны хуулийн фирм хэрхэн бүртгэл хийх боломжтой вэ

Нягтлан бодох бүртгэлийн практик программ хангамжийн зөвлөмжүүд

Нягтлан бодох бүртгэлийн сайн практик нь хууль эрх зүйн практикт ажиллахад өмгөөлөгчдийн дэргэдэх захиргааны хамгийн чухал үүрэг юм. Та цорын ганц мэргэжилийн ажилтан, жижиг хууль эрх зүйн туршлага эзэмшдэг, эсвэл томоохон фирмийн түнш байгаа бол бусад бүх өмгөөлөгчийн адил нягтлан бодох бүртгэлийн үүрэгтэй. Нягтлан бодох бүртгэл болон нягтлан бодох бүртгэлийн даалгавруудын нарийн төвөгтэй байдал нь таны үйл ажиллагааны цар хүрээгээр өөрчлөгдөж болох боловч нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн зарчмууд хэвээр байх болно.

Үнэн хэрэгтээ та үйлчлүүлэгчдийн санхүүжилтийн талаархи нягтлан бодох бүртгэлтэй холбоотой өөрийн улсын дүрэм, журмыг дагаж мөрдөх шаардлагатай болно. Эдгээр дүрмүүд нь муж улсуудаас ялгаатай байдаг тул та энэ муж улсын дүрмүүдтэй танилцах ёстой. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та эсвэл хуулийн фирм нь QuickBooks-ийг өөрийн практикт ашиглавал дараахь зөвлөгөө танд үйлчлүүлэгчээсээ хүлээн авсан дэвшилтэт төлбөр эсвэл түрээслэгчдийг танд туслах болно.

Client Retainer дансыг хэрхэн үүсгэх

Зарим мужууд нь үйлчлүүлэгчиддээ хадгалуулагчидыг нягтлан бодох бүртгэлд тусад нь бүртгэхийг зөвшөөрдөг боловч хуулийн фирм нь үйл ажиллагааны банкны дансанд байршуулах сангуудад олгодог. Бусад улс орнууд итгэлцлийн дансыг ашиглахыг шаарддаг. Энд үйлчлүүлэгчид нь зөвхөн тусдаа дансанд бүртгэгддэггүй, гэхдээ өдөр тутмын бизнесийн зардалд ашигладаг пүүсийн үйл ажиллагааны данснаас тусдаа банкны данстай байхыг шаарддаг. Зарим хуульчид Америкийн БАР-ын Холбооны дүрмийг гаргасан.

Таны үйлчлүүлэгч төлбөр хураамжийг урьдчилан төлөхөд дараахь алхамуудыг хийж болох бөгөөд таны муж улс таны хуулийн фирмийг шалгах дансанд мөнгө шилжүүлэх боломжийг олгоно.

1. Жагсаалтын цэс рүү оч.
2. Дансны жагсаалтыг сонгоно уу.
3. Дансны товч дээр дарна уу.
4. Шинэ сонголтыг сонго.
5. Бусад дансны төрлийг сонго.
6. Одоогийн бусад хариуцлагыг сонгох.

1. Үргэлжлүүлэх дээр дар.
2. Add New Account цонхыг харуулна.
3. Дансны нэр талбарт Client Retainers оруулна уу.
4. Үйл явцыг дуусгахын тулд Save & Close дээр дарна уу.

Тэтгэврийн бус орлого олддоггүй тул эдгээр урьдчилгаа төлбөрт өр төлбөрийг бүртгэнэ . Та үндсэн хөлсөө авахдаа орлого гэж бүртгэх ёсгүй. Таны үйлчлүүлэгч хууль ёсны үйлчилгээгээр хангаж байх үед хуримтлуулагч хөлсийг олсон үед орлогыг хүлээн зөвшөөрнө.

Нэхэмжлэхийн эсрэг хөлбөмбөгчийг хэрхэн хэрэглэх

Хэрэв та үйлчлүүлэгчээ хууль ёсны үйлчилгээгээр хангаж байгаа бол нэхэмжлэх үүсгэж, нэмж хөлсөлсөн нэхэмжлэхийн хэмжээг нэхэмжлэхийн хамт ашиглана уу. Үндсэн хөлсөө таны үйлчлүүлэгчийн төлөх ёстой хэмжээнээс хасч, үндсэн хөлс эзэмшигч нь өр төлбөрийн данснаас шилжиж, тэр үед орлого гэж хүлээн зөвшөөрнө.

1. Нүүр хуудас руу очих.
2. Create Invoices icon дээр дарна уу.
3. Жагсаалтаас хуулийн пүүсийн өөрт тохирсон нэхэмжлэхийг сонгоно уу.
4. Захиалагчийг дарна уу : Ажлын дусал доош сум, жагсаалтаас хэрэглэгчийг сонгоно уу.
5. Энэ мөрийн эхний мөрийг дарна уу.
6. Унтраах товчийг дараад нэг зүйл сонгоно уу.
7. Төлбөрийн мэдээллийг оруулна уу.
8. Нэхэмжлэхийн зүйлийн төгсгөлд Үндсэн хөлөнд байгаа зүйлийг оруулна уу (Тэмдэглэл: Нэхэмжлэхэд оролцож буй үндсэн хөлсний дүнтэй тэнцүү -1 ба Үнийн хэмжээг ашиглана уу.)

1. Нэхэмжлэхийг үүсгэхийн тулд Save & Close дээр дарна уу.

Практик зөвлөгөө

Тодруулбал, хуулийн фирмүүд нь үйлчлүүлэгчдийн санхүүжилтийн бүртгэлийн нягтлан бодох бүртгэлийн шаардлагуудыг мөрддөг. Эдгээр шаардлагууд нь муж улсаас хамаардаг. Бүх улс орнууд тодорхой нөхцөл байдалд үйлчлүүлэгчдийн хөрөнгийг хадгалахын тулд итгэлцлийн данс ашиглахыг өмгөөлөгчид шаарддаг боловч та муж улсын онцлог шаардлагуудыг мэдэж байх хэрэгтэй. Та өөрийн компаний итгэлцлийн акаунтад хадгаламжаа үлдээхийг шаардаж болно, эсвэл танай компаний нягтлан бодох бүртгэлд тусдаа данс эзэмшигчдийг тусад нь бүртгэх шаардлагатай байж болно. Харамсалтай нь итгэлцлийн данстай байхын тулд та үйлчлүүлэгчдийн санхүүжилтийг хариуцах ёс зүйн хувьд бие даасан үйл ажиллагаа явуулах ёстой. Эдгээр дүрэм, журмыг дагаж мөрдөхгүй байх нь захиргааны, иргэний, эсхүл эрүүгийн шийтгэлд хүргэж болзошгүй.