Гар утсаараа яаж гаргах вэ гэдэг нь илүү үр бүтээлтэй, бага хугацаа зарцуулдаг
Хэрэв бид ярихыг хүссэн хүмүүстэйгээ ярьж, ярилцаж чадах юм бол бид юу хэлэхийг хүсч байгаагаа хэлж, цааш нь үргэлжлүүлэх үү?
Бид хичнээн илүү бүтээмжтэй байж болох, хичнээн хугацаа өнгөрөхийг бид бусад зүйлсийг хийх хэрэгтэй гэж төсөөлөөд үз дээ.
За яахав, бид бүгд үүнийг хийж чадна.
Цагны удирдлага Утасны дуудлага хийх утасны зөвлөмж
- Нийлүүлэгчид , байнгын үйлчлүүлэгчид , эсвэл гэрээт гүйцэтгэгчид байгаа эсэхээс үл хамааран олон хүмүүс ижил хүмүүсийг нэрлэдэг. Холбоо барих мэдээллийг цаг хэмнэх дэлгэрэнгүй мэдээллээр шинэчлээрэй . Тиймээс та бэлэн бус хүмүүст хүрэхийг оролдох цаг заваа алддаггүй.
Жишээлбэл, та хүссэн хүнээ өдөр бүр 1 цагаас оройн 14 цаг хүртэл үдийн хоол иддэг гэдгийг мэдэж байгаа бол яагаад энэ цагийг дуудах гэж байгаа юм бэ? - Телефон утсаараа тогтмол дууддаг хүмүүст зориулсан тоонуудыг программаар ажиллуул. Үүнийг хийдэггүй хүмүүс гайхаж байна. Та нарыг тоолж барахгүй байхдаа аврах цаг болсныхоо хувьд мөн адил гайхалтай байдаг.
- Гарч буй дуудлагаа төлөвлөх. Дуудлага хийхийн өмнө дуудлагын гол зорилго болон таны хүссэн гол цэгүүдийг тэмдэглээрэй. Энэ нь утсаа утсан дээрээ хадгалж , хүссэн бүх зүйлээ хамарч, дуудлага хийх үедээ хэмнэж , ямар нэгэн зүйл мартаж орхихоос зайлсхийхээс зайлсхийхэд тусална.
- Хэрэв та харилцагчдынхаа мэдээллийн бааз руу нэвтэрсэн хүнийг дуудаж байгаа бол дуудлага хийхэд дуудаж байгаа хүнийхээ талаархи бүх мэдээллийг аваарай. Та ширээний компьютер, хөдөлгөөнт төхөөрөмж, эсвэл Rolodex ашиглаж байгаа эсэх нь энэ дуудлагад агуу санах ой юм. Түүнээс гадна, хэрэв та нөхрийнхөө нөхөрлөлийн нэр гэх мэт зүйлийг хайж олохгүй бол дуудлагын үеэр тэмдэглэл хийх боломжтой бөгөөд илүү цагийг хэмнэх боломжтой болно.
- Мэдээж хэрэг, дуудлагын үеэр тэмдэглэл хийхийг хүсч байвал (утсан дээр ярьж байхдаа өөр зүйл хийхийг хүсч байвал) чанга яригч эсвэл чихэвч сайн юм. Гараа чөлөөлөх нь маш их цагийг чөлөөлж чаддаг.
- Хэрэв та хэн нэгний хариулах машин эсвэл дуут шуудан руу хүрч чадвал утасны дугаараа хоёр удаа дуудаж, дуудаж байгаа шалтгаанаа бичнэ үү. Жишээ нь, "Энэ бол Сюзан тойрогт (утасны дугаар), танай төсөлд зориулсан тооцоог хэлэлцэхийг урьж байна.
Таны дугаарыг хоёр удаа мэдээлэх нь зурвасыг хүлээж авахад мессежийг дахин хэвлэлтгүйгээр бичиж авах нь илүү сайн боллоо. - Нэвтрүүлгийн утсанд бүү оруул . Та хэн нэгэнд хүрэхийг хичээвэл, эргэж залгахыг хүсч байна уу, магадгүй хагас цаг тутам! Хэрэв та зөв мессеж илгээсэн бол дахин давтах зурвасыг орхих шаардлагагүй (хүний хариулагч машин эсвэл дуут шуудангаар бөглөх). Дараагийн ажлын өдөр хүртэл дуудлага хийх хангалттай хугацаа гэж нэрлэдэг хүнд өг.
- Хэрэв боломжтой бол утасны дуудлага хийх хуваарь гаргаж, нэг дор нэгтгэх боломжтой. Бидний ихэнх нь олон үйлдэл хийхэд тийм ч сайн биш бөгөөд нэг ажлыг нөгөөгөөс нь нөгөө рүү нүүлгэн шилжүүлэхэд ихээхэн бүтээмжийг алддаг. Хэрэв та тодорхой өдөр хийх арван дуудлагатай бол тэдгээрийг бүгдийг нэг цагт хийхээс нэг цагийн дотор хийхэд илүү үр дүнтэй байх бөгөөд дараа нь өөр нэг гурван дуудлага хийнэ, үүнээс хойш дахиад 45 минутын дараа хийх болно.
- Боломжтой тохиолдолд таны гар утасны дуудлага хийх боломжтой. Хэрэв энэ нь түргэн дуудах юм бол эхлээд хэн нэгнийг дуудах үед, өөрийгөө танилцуул, яагаад дуудаж байна, түүнд ярих тохиромжтой цаг уу, эсвэл ярилцах цаг гаргахыг хүсч байгаа эсэхийг асуу. . Дараа нь тэр үед та түүнийг дуудна гэж зохион байгуул. Энэ нь таныг газар дээр цаг хугацааг хэмнэх төдийгүй анхныхаа дуудсан асуудлыг хэлэлцэхэд бэлэн байх болно.
- Боломжтой бол гар утасныхаа дуудлагыг "үндсэн цаг" -д оруулна уу. Судалгааны үр дүнгээс харахад олон хүмүүс өөрсдийн ажлын байрандаа өглөө эртлэн ирж, 8 цагт 11 цагт хүрч болох юм