Эрчим хүчээ сайжруулж, эдгээр цагийн менежментийн зөвлөмжүүдийг илүү үр дүнтэй болгодог
Та илүү зохион байгуулалттай , илүү үр бүтээлтэй байх хэрэгтэй гэж бодож байна уу? Та өдөржингөө идэвхтэй үйлдэл хийж, яагаад тийм их зүйлийг хийж чаддаггүй юм бэ? Дараа нь эдгээр цаг үеийн менежментийн зөвлөмжүүд нь танд зориулагдана-тэд бүтээмжийг нэмэгдүүлэхэд тусалж, сэрүүн байх болно.
Цагийн менежментийн зөвлөмжүүд
1. Цагийг удирдах нь домог гэдгийг ойлгох.
Энэ бол цаг хугацааны менежментийн талаар та юу ойлгох ёстой вэ? Бид ямар зохион байгуулалттай байгаагаас үл хамааран өдөрт 24 цаг үргэлж байдаг.
Цаг хугацаа өөрчлөгддөггүй. Бид өөрсдөө удирдаж чадах бүх зүйл бол өөрсдийгөө, цаг хугацаатайгаа хамт хийдэг зүйл юм. Үүнийг үнэл. Дотоод байдлыг бий болгох. Дараа нь дараагийн үзүүр рүү аль болох түргэн яв.
2. Цаг хугацааг дэмий үрж байгаа газраа олж мэд.
Бидний ихэнх нь илүү үр бүтээлтэй ашиглаж болох цагийг хулгайлж цаг хугацаа алдахад хүргэдэг. Таны цаг хугацаат дайчинууд? Та маш их цагийг цэвэр Surfing, и-мэйл уншиж, Facebook-ийн бичлэг, текст, хувийн дуудлага хийх үү?
Судалгаанд цалингаар нь авч үзвэл судалгаанд оролцогсдын 89 хувь нь ажил дээрээ өдөр бүр цаг алдахад хүргэжээ.
- 31 хувь нь өдөрт 30 орчим минутын хог хаягдал гаргадаг
- 31 хувь нь өдөрт ойролцоогоор 1 цагийн хог хаягдал юм
- 16 хувь нь өдөрт хоёр цаг орчим хог хаягдал гаргадаг
- 6 хувь нь өдөрт 3 цаг орчим хог хаягдал гаргадаг
- 2 хувь нь хог хаягдал өдөрт ойролцоогоор 4 цаг байна
- 2 хувь нь өдөрт 5 ба түүнээс дээш цагаа өнгөрөөдөг
Та цаг зав гаргадаг уу? Өдөр тутмын үйл ажиллагаануудыг дагаж мөрдөх нь үйл ажиллагаагаа хэрхэн хянах талаар тайлбарладаг бөгөөд ингэснээр та янз бүрийн үйл ажиллагаанаас хичнээн цаг хугацаа зарцуулдаг талаар нарийн тодорхой дүрсийг бүтээж болох бөгөөд үр дүнтэй цагийг удирдах анхны алхам юм.
3. Цаг хугацааны удирдлагын зорилго бий болгох.
Цаг хугацааны менежментийн гол анхаарал нь таны зан төлөвийг өөрчилж, цагийг өөрчлөхгүй гэдгийг санаарай. Эхлэхэд тохиромжтой газар бол таны хувийн цаг завыг арилгах явдал юм. Жишээлбэл, нэг долоо хоногийн туршид ажилдаа явж байхдаа хувийн дуудлага хийх эсвэл ажлын бус холбоотой текст мессежид хариу өгөхгүй байх зорилгоо тавь.
( Зорилго тодорхойлох зорилготой Тодорхой зорилгуудыг үзнэ үү.) Амжилттай цаг удирдахад хөндлөнгөөс оролцох зан төлөвийг хараад миний өгүүллийг Time Management Personality Types- ээс үзнэ үү. Гал сөнөөгчид, Aquarian эсвэл Чатти Кати гэж та мэдэх үү!
4. Цаг үеийн менежментийн төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэх.
Үүнийг гурав дахь удаагаа удирдлагын зөвлөгөө өгөх өргөтгөл гэж үзээрэй. Зорилго нь бүтээмжийг нэмэгдүүлэх эсвэл стрессийг багасгах гэх мэт өөртөө тавьсан зорилгодоо хүрэхийн тулд зан төлөвөө хугацаанд нь өөрчлөхөд оршино. Тиймээс та зорилгодоо тохируулаад зогсохгүй, тэдгээрийг биелүүлэх эсэхээ шалгаарай. Үүнд: Топ цаг хянах програм хангамжийн програмууд болон жижиг бизнес эзэмшигчид зориулсан 27 цагийн хэмнэлттэй аппликейшн .
5. Цагийг удирдах хэрэгслийг ашиглах.
Энэ нь өдөр-таймер, программ хангамж эсвэл утасны аппликейшн байх эсэх нь таны цагийг бодитоор удирдах эхний алхам бол одоо хаашаа явж байгаагаа мэдэж, цаашид хэрхэн цаг хугацаа зарцуулахаа төлөвлөх болно. Тухайлбал Outlook гэх мэт програмын хөтөлбөрүүд нь үйл явдлыг хялбарчлах, урьдчилан үйл явдлын тухай урьдчилан сануулахаар тохируулж, цагийн менежментийг илүү хялбар болгодог.
6. Шударга ёсыг эрэмбэлэх.
Өдөр бүр даалгавраа эрэмбэлж, гүйцэтгэлийн жишиг тогтоох ажлыг өдөр бүр эхлүүлэх ёстой.
Хэрэв та өгөгдсөн өдөрт 20 үүрэг хүлээдэг бол тэдгээрийн хэдэн нь та үүнийг хийх ёстой вэ? Өдөр тутмын ажлуудын талаар өдөр тутмын төлөвлөлт, өдөр тутмын ажлуудыг тэргүүн зэргийн ач холбогдлоор нь авч үзье.
7. Төлөөлөгчид болон / эсвэл гадныханд сургах.
Төлөөлөгчид нь олон бизнес эрхлэгчдэд хэрхэн хийх талаар сурах хамгийн хэцүү зүйлсийн нэг юм. Гэхдээ танай бизнес хэр цөөхөн байсан ч гэсэн та ганц бие хүн шоу байх шаардлагагүй. Бусад хүмүүсийг ачаагаа . Бизнес дэх төлөөлөгчийн газрууд нь таны томилсон эсвэл аутсорсингоосоо илүү сайн ажилласан даалгаврын тоймыг өгч байхад Төлөөлөгчийг шийдвэрлэнэ гэж томилогдсон ажлаа үргэлжлүүлэх зөвлөмж өгсөн болно.
8. Өдөр бүр зохион байгуулалт хийж, тэдэнд аль болох ихээр хандаарай.
Хямрал үүсэх үед та ихэнх хугацаанд хэвшмэл дэг журмыг дагаж мөрдвөл илүү үр дүнтэй байх болно.
Ихэнх хүмүүс өдөр тутмын үйл ажиллагаагаа эхлүүлэхээсээ өмнө өдөр тутмын ажлуудаа үргэлжлүүлэх боломжийг олгодог.
9. Даалгавруудын цаг хугацааны хязгаарыг тогтоох зуршилтай болох.
Жишээлбэл и-мэйл уншиж, хариулах боломжтой бол та бүхэл өдрийн турш хэрэглэж болно. Харин оронд нь энэ даалгаварыг өдөрт нэг цагийн хязгаар тогтоож, түүнийгээ сахь. (Үүнийг хийх хамгийн хялбар арга бол эрэлт хэрэгцээтэй имэйлд хариулахаас илүүтэйгээр энэ ажилд зориулж цагийг хатуу тогтоох явдал юм.)
10. Таны системүүд зохион байгуулагдсан байх ёстой.
Та компьютер дээрээ файл хайж маш их хугацаа алддаг уу? Файлын удирдлагын системийг зохион байгуулахад цаг гарга. Таны файлын систем таныг удаашруулж байна уу? Үүнийг дахин хийнэ , ингэснээр танд хэрэгтэй зүйл дээрээ гараа хурдан байрлуулж болох цэг хүртэл зохион байгуулагддаг.
11. Цагийг хүлээх хэрэггүй.
Үйлчлүүлэгчдийн хурлаас шүдний эмч рүү томилсоноор хэн нэгнийг хүлээхээс зайлсхийх боломжгүй юм. Гэхдээ та тэнд суугаад, эрхий хуруугаа арчих хэрэгтэй. Технологи нь хаа сайгүй ажиллахад хялбар болгодог. таны таблет эсвэл смартфон нь таныг холбоход туслах болно. Та тайланг уншиж, хүснэгтийг шалгаж, дараагийн маркетингийн кампанит ажлыг төлөвлөж болно.
Таны цаг хугацаа таных
Энэ бол хамгийн чухал цагийн менежментийн зөвлөмж юм. Та удирдаж, хийж гүйцэтгэхийг хүсч байгаа зүйлийг биелүүлж чадна. Та цаг хугацааны удирдлагын домог, цаг хугацаагаа хянах боломжтой болсон.
Бүр илүү цагийн менежментийн зөвлөмжийг уншихын тулд: