Мэдээжийн хэрэг, Fundraising Event нь зардлаас илүү их мөнгө олдог
Гэсэн хэдий ч, санаа зовох хэрэггүй. Бид хамгийн их ашиггүй ажилладаг хамгийн том алдаануудыг нэгтгэн цуглуулсан. Бид эдгээр алдааг нөхөж, алдаа бүрийг хэрхэн даван туулах талаар зөвлөгөө өгөх болно.
Одоо бизнесээ эхлүүлээд эдгээр алдаанууд бүрийн шийдлийг гаргаж ирцгээе:
Төлөвлөлт эхлэхэд хэтэрхий урт хүлээх хэрэгтэй
Анхны алдаа нь шинэ тоглогчийн буруу юм. Үүнийг хийхэд хялбар байдаг. Мөн зайлсхийхэд хялбар. Шударга байх. Бид бүгд тэнд байсан. Бид бүгд өөрсдийнхөө чадварыг хэтрүүлж, үйл явдлын хүндрэл, далд бэрхшээлийг дутуу үнэлсэн. Тиймээс бид хэдэн сарын өмнө биднийг хамтдаа зохион байгуулах гэж байна.
Сүүлчийн минут хүртэл хүлээх хүртэл хүлээх нь таны бүх байгууллагад хамаатай хэнийг ч хүртэхгүй
Үйл явдлыг төлөвлөх цагийг зөв шийдэх үедээ та хэрхэн шийддэг вэ? Энэ нь таны хөрөнгө босгох зорилгыг тодорхойлохоос эхэлдэг. Та эхлээд "Энэ үйл явдалд бид юу хийхийг хүсэж байна вэ?" Гэж өөрөөсөө асуух хэрэгтэй.
Хариулт нь таныг хөрөнгө босгох үйл явдлын хүрээг хамарна. Хэрэв та тодорхой төсөлд зориулж хэдэн мянган доллар босгох зорилготой бол та үүнээс илүү олон цагийг бэлдэх хэрэгтэй болно гэдгийг мэднэ.
Хэрвээ танд тодорхой зорилт байхгүй бол та үйл явдлыг төлөвлөхөөсөө өмнө нэгийг нь тодорхойлохыг хүсч болно.
Эцэст нь, таны зорилго бол таны шийдвэрийн үлдэцийг бататгах болно
Та зорилгоо тодорхойлж, үйл явдлын хамрах хүрээг тодорхойлсныхоо дараа та үйл явдлын төрөл тус бүрийн цаг хугацааг судалж эхлэх боломжтой (Жишээ нь: Чимээгүй дуудлага худалдааны төлөвлөлт, жишээлбэл, 9-12 сараас дээш гарах боломжтой).
Харамсалтай нь төлөвлөлтийг эхлүүлэх цагийг сонгоход хэцүү, хурдан дүрэм байхгүй. Гэсэн хэдий ч, та өөрийгөө илүү их цаг хугацаагаар өгөх тусам, амьсгалах хэрэгтэй болж, замд тааралдах аливаа нүхийг засах хэрэгтэй.
Энгийн засвар
Өөртөө хөрөнгө босгох үйл явдлыг төлөвлөхийн тулд дор хаяж 6-12 сарын хугацаанд өөрийгөө өг. Хэрэв та эргэлзэж байгаа бол танд хэрэгтэй гэж бодож байснаасаа илүү их цагийг өнгөрөөх нь дээр юм.
Fundraiser-ийн сэдвийг сонгохгүй байх
Эцэст нь, сэдэв бол зүгээр нэг нэгдмэл санаа юм. Энэ нь таны бүх хүчин чармайлт нэг дээвэр дор оршдог. Ихэнх хүмүүс "Далай дор" эсвэл "Лас-Вегасын казиногийн үдшийн" шугамын дагуух сэдэв гэж үздэг. Үнэнийг хэлэхэд энэ бол гайхалтай сэдэв юм. Гэсэн хэдий ч эдгээр нь таны зорилгод нийцэх хамгийн сайн санаанууд биш юм.
Хэрвээ та хандивлагчдаас мөнгө босгохыг хүсч байвал, таны сэдэв нь шударга өрнөөс ирнэ. Энэ нь цаана нь утга учиртай байх ёстой
Үүнийг уламжлалт сэдэв нь эдгээр шалгуурыг хангахын тулд дахин боловсруулж болно. Жишээ нь, энэ жил танай жилийн өсөлтийг ихээхэн нэмэгдүүлэхээр төлөвлөж байгаа гэж хэлье. Та үүнийг үйл явдлын оролцогчдод хүргэхийг хүсч байна. Гэхдээ яаж? Мэдээж хөгжилтэй сэдэвтэй!
Үүнийг төсөөлөөд үз дээ: мод, зэрлэг ан амьтдаар дүүрэн ширэнгэн ой шиг санагдана.
Та үүнийг таамаглаж байна! Сэдэв бол "Бидэнтэй хамт өсөх болно".
Шилдэг Сэдэвүүд нь Даваа гаригийнхаасаа илүү хөгжилтэй, бодолтой байдаг
Өөрийнхөө сонгосон сэдэв нь оролцогчид ухаалгаараа мэдэгдэл илгээдэг гэдгийг санаарай.
Энгийн засвар: Ямар төрлийн санхүүжилтийг төлөвлөж байгаагаас үл хамааран хөгжилтэй сэдэвтэй зугаацуулахын тулд хэзээ ч зовохгүй байх болно. Урам зоригтой, утга учиртай сэдвийг сонгож, түүнтэй хамт ажиллуулаарай!
Үйл явдалтай холбоотой хэдэн арван санаа, санаа сэдэв байна.
Өөрийн үйл ажиллагаандаа брэндийн бүтээгдэхүүнүүд дээр урьдчилан мэдэгдээрэй
Хөрөнгө босгох үйл ажиллагааны нэг хэсэг болгон бүтээгдэхүүнийг арилгаж болно. Тэд илүү их ашиг тусгүй нэмэлт зардал мэт харагдаж байна. Хөрөнгө босгох бүтээгдэхүүний хөрөнгө оруулалтын өгөөж (ROI) нь одон орон.
Хэрэв та энэ тухай бодвол таны үйл явдлын оролцогчид дараагийн хэдэн жилд өмсөж, хуримтлуулсан бренд бүтээгдэхүүнтэй байх нь бараг үнэ цэнэтэй зүйл биш юм.
Энэ нь таны хандивлагчдын сурталчилж байгаа юм!
Үүнээс гадна, таны оролцогчид усны савнаас цамц авч ууж, танай байгууллагад нэр дэвшсэн байгууллагынхаа нэрийг (таны ивээн тэтгэгчдийн нэрсийг) олон жилээр харуулах болно. Хэрвээ тэр бүтээгдэхүүнийг 5 жилийн турш ашигладаг бол энэ нь олон тооны зар сурталчилгааны боломж юм.
Олон зуун найз нөхөд, гэр бүлийн гишүүд, танил хүмүүс энэ цамц дээр эсвэл усны саван дээрх захиасыг уншиж, "Энэ байгууллага ямар учиртай юм бэ?" Гэж асууна. Ямар ч амжилт хүсье, энэ нь тэдний сонирхлыг хазаарлах болно, найз нөхөд, гэр бүлийн гишүүд нь Таны ашгийн төлөө бусдаас хамааралтай.
Та "Хэтэрхий их яах вэ? Бидэнд захиалсан бүх нэмэлтүүдийн талаар бид юу хийх вэ? "Төгсгөлд нь футболк хэд хэдэн хэмжээтэй захиалах хэрэгтэй.
Гэсэн хэдий ч, таны бүтээгдэхүүнийг баримтжуулах нь илүү олон тооны асуудлыг шийдэх (болон асуудлыг шийдэх асуудал). Цамцны хувьд оролцогч бүр өөрсдийн хэмжээ, хэв маяг, өнгөөрөө цаг хугацаанаас нь өмнө сонгож болно. Ингэснээр та өөр ямар ч нэмэлт зүйл байхгүй, хүн бүр хүссэн зүйлээ олж авдаг.
Интеграцийн платформоор дамжуулан оролцогчид өөрсдийн хүссэн сурталчилгааны зүйлээ сонгож, захиалга өгч, тэр бүтээгдэхүүнийг шууд хүргэх болно.
Энгийн засвар: Хэрэв та өмнө нь байгаагүй бол өөрийн үйл явдлын стратегид бренд бүтээгдэхүүнийг оруулахаа мартуузай. Бүтээгдэхүүний хөрөнгө босгох нь зөвхөн подволкоос илүү чухал зүйл юм. Олон тооны бүтээгдэхүүний санааг сонгох боломжтой.
Ивээн тэтгэгчээр асууж бай
Энэ нь нууц биш юм: хамгийн их хөрөнгө босгох үйл явдлын цаана дор хаяж нэг их ивээн тэтгэгч байдаг. Олон ашгийн бус хүмүүс ажилласнаар эхний асуусан асуултад хариулах нь бий. Бизнесийг үйл ажиллагааг ивээн тэтгэгчийг асуух нь хэцүү байдаг. Яагаад гэвэл хэн нэгэн мөнгө олохыг ичмээр байна. Энэ нь энгийн зүйл биш юм.
Санхүүжилт нь юу ч биш юм. Тэд бол нөхөрлөлийн гэрээ юм. Зах зээлийн мэдрэмжтэй бизнес бүрийг хүсч байгаа зүйл танд бий. Чи зохистой шалтгаантай.
Зах зээлийн судалгаагаар хүмүүсийн 70 гаруй хувь нь сайн үйлсийг дэмждэг бизнес эрхлэгчдийг брэнд болгон өөрчилсөн байна. Цаашилбал, дийлэнх хүмүүс нэр хүндтэй ашгийн бус байгууллагатай холбосон аливаа бүтээгдэхүүн, компанитай зөвлөж байна.
Тиймээс, яагаад энэ асуултыг асуухад хэцүү байдаг вэ? Энэ нь судалгааны дутагдалтай холбоотой. Хамгийн сайн асуулт тавихын тулд та юу ярьж, ярьж байгаа, юу санал болгох ёстойгоо мэдэж байх хэрэгтэй.
Эхний алхам бол бизнес дотроо байж болох холболтуудыг хамарна . Дотооддоо хэн нэгэн нь компаний зорилго юу болохыг тодруулахад туслах ёстой.
Хэрэв та дотоод холболт байхгүй бол санаа зовох хэрэггүй. Та хэн нэгэнд хүрч, албан бус яриа өрнүүлэх боломжтой. Мэдээллийн ярилцлага, хэрэв та хүсвэл.
Дараачийн зорилго бол таны ивээн тэтгэгчийн маркетингийн зорилго юу болохыг мэдэх явдал юм. Тэд ашгийн төлөө бус ашгаасаа юу хүсч байна вэ? Танай үзэгчдэд өртөх үү? Өөрөөр хэлбэл сайн шалтгаантай холбоотой ямар нэг зүйл байна уу?
Үүнийг бүгдийг нь мэдсэний дараа та ивээн тэтгэгчдээ юу худалдах ёстойг тодорхойлж болно. Энэ бүх мэдээллийг бүгдийг нь авч байх нь асуусан фастыг урьдчилан сэргийлдэг
Түүнээс гадна, өдрийн эцэст боломжит ивээн тэтгэгч нь танай байгууллагын адил нөхөрлөлийн адил ашиг тус хүртэнэ.
Энгийн засвар: Боломжит ивээн тэтгэгчээс юу асуухыг яг таг мэддэг байхын тулд хангалттай судалгаа хийж, буцааж өгөхийн тулд юу санал болгох вэ гэдгийг урьдчилан сайтар судлаарай.
Таны мэдээллийн баазыг сэлгэхгүй байхыг сонгох
Та өөрийн үйл явдлын зочдод зочилж буй жагсаалтаа (мөн үүнийг хоёр удаа шалгаарай), "Энэ үйл явдлын дараа хэн онцгой бэлэг өгч чадах вэ?" Гэж гайхаж байж магадгүй юм.
Гэсэн хэдий ч, хэрэв та зүгээр л эргэцүүлэн бодохоор зогсох юм бол асуултанд хариулах гайхалтай боломжуудыг үгүйсгэж болно. Үйл ажиллагааны зөв чиглэл нь таны дэмжигчдийн талаар илүү ихийг мэдэж, дараа нь таны өгөгдлийн санг зохих ёсоор нь ангилах явдал юм. Та ирээдүйн судалгаа хийх замаар эхний алхамыг хийж чадна.
Таны хандивлагчдыг илрүүлэх, үнэлэх хэд хэдэн арга зам байдаг. Та DIY байж болох ба интернетээс info-г олж авахыг хичээ.
Эсвэл та хайгуулын ажилтан эсвэл зөвлөхийг ажиллуулж болно. Та мөн хандивлагчдын жагсаалтыг хайгуулын судалгааны компанид илгээж болно.
Аль ч тохиолдолд судалгааныхаа цуглуулсан мэдээллийг сегментийн шийдвэр гаргахад тань хүргэх хэрэгтэй. Тухайлбал, жишээ нь, та хэтийн төлөвийн судалгаа хийж , гол бэлгүүдэд сайн нэр дэвшигчид болох цөөн тооны доноруудтай болохыг олж мэдээрэй.
Та өөрийн ашгийн бус хэсгийг хандивлагчид нь таны ашгийн төлөө бус хувь нэмрийг оруулж чадна гэдгийг онцлон тэмдэглэхийг хүсч байна. Энэ мэдлэгтэй байх нь таны хөрөнгө босгох үйл ажиллагааны суудал графикыг зохион байгуулах арга замыг мэдээлж болно.
Үүнээс гадна, энэ нь хувь хүндээ хүрч ажиллахад нөлөөлж болно. Зарим оролцогчид таны үйл ажиллагаанд урихын тулд илүү хувийн холбоо барихыг шаарддаг.
Үүнийг судалж, хандивлагчдыг чухал ач холбогдолтой ангиллаар ялгаж салгахгүй байж болзошгүй хүмүүст хэт их энергийг зарцуулж болох юм. Гэсэн хэдий ч та илүү чухал дэмжлэг үзүүлээгүй байж магадгүй юм! Аз болоход одоо цагт бага зэрэг ухах нь чухал гэдгийг та мэднэ.
Энгийн засвар: Таны үйл явдлын талаархи хэтийн судалгаа хийх, үйл явдлын өмнө өгөгдлийн сангийн сегментийг гаргах, тиймээс та боломжит гол донорыг ажилтан болгох боломж хэзээ ч үгүй болно.
Санхүүжилтийг зохион байгуулах нь
Энэ нь харамсалтай нь харамсалтай нь олон тооны ашгийн бус хүмүүс хөрөнгө босгох үйл ажиллагааг зохион байгуулж байгаа үедээ л хийдэг.
Тэд "Та 9 цагт минут тутамд нэг мянган доллар алдах болно" гэж хэлэх нь зүйтэй.
Санхүүжүүлэгч үйл явдлын оролцогчид үүрд олзлогдохыг хүсэхгүй байна. Тэдэнд амьдрал, хүүхэд, ажил эрхэлдэг бөгөөд тэд таны үйл ажиллагаанд 6 цаг зарцуулахыг хүсэхгүй байна.
Үнэнийг хэлэхэд, дэмжигч танай байгууллагад дуртай. Тэд таны санхүүжүүлэгчид харагдахгүй эсвэл өөр шалтгаанаар хандив өгөх арга зам олохгүй. Гэсэн хэдий ч энэ нь тэдний анхаарлыг үүрд байлгаж чадна гэсэн үг биш юм.
Мэдээжийн хэрэг, таны дараагийн хөрөнгө босгох үйл явдлыг түргэсгэх олон арга зам байдаг ч, хамгийн сонирхолтой "гол үйл явдал" ч гэсэн төсөөлж байснаас олон цагаар удаан хугацааны санхүүжүүлэгчийг зөвтгөж чадахгүй.
Эргэлзэж байхдаа сайн үйл явдлыг багасгахад огтхон ч саад болдоггүй. Та сайн цагийг давтаж байхыг хүсч болох боловч The Beatles-ийн тоглосон номноос хуудас авч, өмнө нь гарч байх хэрэгтэй.
Энгийн засвар: Хөрөнгө босгох үйл ажиллагааг богино, амттай, хамгийн оновчтой болгох. Та үргэлж хүсээсэй гэж хүсдэг зочдод үргэлж дуртай байх болно!
Оролцогчдоос хандив өгөхийг хүсээгүй
Энэ нь танихгүй байх магадлалтай бөгөөд та яагаад энэ жагсаалтад багтаж байгаа бол гэж гайхаж магадгүй. Гэсэн хэдий ч үнэнийг хэлэхэд ихэнх ашгийн бус хүмүүс хэзээ ч гарч ирэхгүй бөгөөд юу хүсч байгаагаа хэлдэг. Тэд хэзээ ч хандив өгөхийг хүсдэггүй.
Олон ашгийн бус хүмүүс "Би дэмжлэг хүсч байна!" Гэж хашгирах болно. Бүх үнэн шударга энэ нь хангалттай биш юм. Хэрвээ та хандивлагчдаасаа дэмжигчдээс хэзээ ч асуугаагүй бол, хэрэв та өөрийн хэрэгцээний талаар хэзээ ч тодорхой ярихгүй бол та тэднийг яаж хүлээж авах ёстой гэж бодож байна вэ?
Энэ зөрүүг арилгах хамгийн сайн арга бол хөрөнгөжүүлэлтийн үйл явдлын эдгээр онцлогуудыг судлах явдал юм. Оролцогчиддоо чиний өндөр зорилго, хүсэл эрмэлзэлтэй танилцаарай. Тэдний удахгүй болох санаачлагын төлөвлөлтөнд тэднийг оруул.
Тэд таны төлөвлөж буй төслүүдийн талаар сонирхож магадгүй юм. Үүнээс гадна, тэд хэрхэн тусалж чадахыг мэдэхийг хүсч байна. Тэдний хийж буй сайн ажлынхаа давхрагад хэрхэн орох вэ?
Доноруудаас тусламж хүсч бай. Тэдний хандив чухал гэдгийг, мөн доллар бүр таны ашгийн бус зүүдний зорилгод хүрэхийн тулд тоологддог гэж хэл.
Эхлээд мөнгөний төлөө асууж эхлэхэд ер бусын мэдрэмж төрдөг байж магадгүй, гэхдээ таны донорууд үнэнийг мэдэхийг хүсч байгаа бөгөөд энэ нь тэдний шалтгааныг жинхэнэ тусламж үзүүлэхгүй байхыг та хүсэхгүй байгаа юм.
Энгийн засвар: Та өөрийн үйл явдлын талаар шууд асуугаарай. Тэдний хариултууд нь хэр эерэг байгаа нь танд гайхах болно.
Таны чин сэтгэлтэй доноруудад баярлалаа
Олон тооны сан хөмрөгийг бүрдүүлэгч томоохон алдаачдын нэг нь өөрсдийн үйл явдалд оролцож, хандивлагчдад талархал илэрхийлж чаддаггүй. Эсвэл тэд өөрсдийн хандивлагчдад зөв замаар талархаж магадгүй юм. Жишээлбэл, хандивлагч нь хөрөнгө босгох үйл ажиллагааны дараа $ 10-ыг өгвөл тэд танд баярлалаа имэйл илгээж болно.
Гэсэн хэдий ч, гол донор таны ашгийн бус 5000 долларыг өгвөл, цахим захидал хангалтгүй байх болно гэдэгт итгэлтэй байж болно. Сайн талархлын захидал нь эрэмбэлэгддэг. Үүнээс гадна, тэдний өгөөмөр хандивыг хүлээн зөвшөөрч албан ёсны утсаар ярих нь зүйтэй юм.
Үүнд: Хамгийн сайн менежментийн туршлагыг хангахын тулд хандивлагч бүрийг хувь хүн болгон авч үзэх нь чухал юм. Мөн хандивлагчдыг таньдаг гэдгийг хүлээн зөвшөөрч байгаа нь тэднийг танай байгууллагад буцааж өгөх явдал гэдгийг хүлээн зөвшөөрөх нь чухал юм.
Үнэн хэрэгтээ хандивлагчид ашгийн төлөө бус байх явдлыг шалтгаан нь тэдний харилцаа холбоо , талархлын хомсдол гэж ихэнхдээ дурддаг. Таны ярьж байгаа зүйл нь зөвхөн хамаатай зүйл биш, гэхдээ үүнийг хэлэхэд хамаатай.
Таны үйл явдалд оролцож буй хүмүүст талархал илэрхийлэх хамгийн сайн туршлага бол fundraiser-ийн дараа эхний 48 цагийн дотор таныг хүлээн авна. Практикт энэ нь та ердийн и-мейлийг эхлээд и-мэйлээр илгээж, дараа нь утсаар ярих, шуудангаар захидал хүлээн авах зэрэг аргаар арга замаар явдаг байх гэсэн үг юм.
Энгийн засвар: Доноруудаа эртхэн, олонтоо, байгууллагынхаа оролцоонд тохирсон байдлаараа талархал илэрхийлж байгаарай.
Хэдийгээр ашгийн төлөө бус үйл ажиллагаа нь хөрөнгө босгох үйл ажиллагаатай хялбархан хийж чадах цөөхөн тооны алдаатай байж болох ч, олон тооны хурдан засварууд ч бас байдаг. Эдгээр шийдлүүдийг ашигла, мөн хөрөнгө босгох үйл ажиллагааг зохион байгуулж болно.