CRA эсвэл IRS-д бизнесийн бүртгэл хөтлөх ёстой юу?

Канад болон АНУ-д жил бүрийн тоо ялгаатай байна

Асуулт: Бизнесийн бүртгэлээ хэр удаан хадгалах ёстой вэ?

Хариулт:

Татварын зорилгоор татварын тайлангаа хянаж, эсвэл жижиг бизнесээ аудит хийлгэхээр шийдсэн тохиолдолд Канадын орлогын агентлаг (CRA) нь татварын орлогоо 6 жилийн хугацаанд орлогын татварын тайлан болон бизнесийн бусад бүртгэлийг хадгалах ёстой. ( CRA Аудит хийхийг хүсэхгүй байгаа бол эдгээр 10 Red Flags-ийг байлгахаас зайлсхийх ). Энэ нь баримт бичиг, цахим хэлбэрээр байх бөгөөд үүнд хасагдах зардалд зориулсан орлогын болон нэхэмжлэлийн бүх бичиг баримтыг агуулсан байх ёстой.

АНУ-ын татварын буцаалтын хувьд "таны өгөөжийг буцааж төлсөн өдрөөс хойш гурван жилийн хугацаатай хадгалж эсвэл татварын төлбөрийг төлсөн огноогоо хоѐр жилийн хугацаанд тэмдэглэ. Хэрэв та үнэт цааснаас ашиггүй үнэт цаас эсвэл хөнгөлөлттэй зээлээс үүссэн хохирлыг нэхэмжлэх бол 7 жилийн турш бүртгэнэ "(IRS).

Илүү их судла:

Канадын бизнесийн орлогын хэмжээ гэж юу вэ?

Ямар бизнесийн зардлыг хасаж болох вэ?

Үнэн хэрэгтээ Канадын Орлогын Агентлаг (CRA) "Хэрэв та цаг хугацааныхаа өгөөжөө өгвөл тайланд тусгагдсан татварын жил дууссаны дараа хамгийн багадаа зургаан жил хадгална" (онцлон тэмдэглэлт нэмэгдсэн). Гэсэн хэдий ч, 6 жилийн хугацаа нь татварын тайлангаа гаргасны эцэст хийгдэж байгаа бөгөөд 2015 онд төлсөн татварын тайлангаар 2021 оны 12-р сарын 31 хүртэл (нэг өдрөөс бага хугацаатай) бүртгэл хөтлөх ёстой. Ихэнх бизнес эрхлэгчид 7 жилийн турш тэмдэглэл хөтөлдөг.

Хэрэв таны бүртгэл цахим хэлбэрээр байгаа бол тэдгээрийг CRA-ийн уншиж болох хэлбэрээр бэлэн байх ёстой. Цахим бүртгэл хөтлөлтийн шаардлагуудын талаарх нэмэлт мэдээллийг ICRA5 ICP5-1R1 Цахим Бичлэгийг хадгалах талаар үзнэ үү.

IRS нь нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжийн хамгийн алдартай программуудаас нягтлан бодох бүртгэлийн цахим бүртгэлийг хүлээн авч, хэвлэмэл цаасыг багасгаж, хүсэлтийн эрэлт хэрэгцээг багасгахын тулд эдгээрийг хүсч болно.

Хэрэв би татварын шийдвэрийг давж заалдах юм бол яах вэ?

Канадын татварыг буцаахын тулд CRA татварын хуулийг давж заалдсан эсвэл давж заалдах өргөдөл гаргасан тохиолдолд асуудлыг шийдвэрлэж дуусах хүртэл бүртгэл хөтлөх ёстой бөгөөд давж заалдах өргөдөл гаргах хугацаа дуусах хүртэл (энэ нь бүртгэлд зориулж тухайн төсвийн жил 6 жилээс илүү).

АНУ-ын татварын шүүн хэлэлцэхийг давж заалдахдаа мөн адил давж заалдах үйл явц дуусах хүртэл бүх бүртгэлийг хадгална.

Мөн бүх захидал харилцааны хуулбарыг хадгалахын зэрэгцээ татварын шийдвэрийг давж заалдахад та татварын албан тушаалтнуудтай уулзах, уулзах бүр бичсэн тэмдэглэл хөтлөх, огноо, цаг хугацаа, ярилцлагын сэдвийг бичиж байх ёстой. Бүрэн баримтыг хадгалах нь амжилтанд хүрэх давуу талтай.

Зургаан жилийн дүрэмд би ялгаварлаж болох уу?

Хэрэв та зургаан жилийн хугацаа дуусахаас өмнө Канад улсад бизнесийн бүртгэлээ устгахыг хүсвэл та татварын албаны захирлаас бичгээр зөвшөөрөл авах хэрэгтэй. Үүнийг ашиглах маягт нь T137, Ном, бүртгэлийг устгах хүсэлт юм. Канадын Орлогын Агентлаг нь үл хамаарах зүйлийг өгч болно. Хэрэв та CRA-аас зөвшөөрөл авалгүйгээр зургаан жилийн өмнө таны цаасан буюу электрон бичлэгийг устгавал та мөрдөн байцаалтад өртөж магадгүй юм.

CRA нь зарим эсвэл бүх бүртгэлийг нэмэлт хугацаагаар хадгалахыг шаардаж болно.

Хэрэв би бизнесээ хаах бол яах вэ?

Хэрэв таны бизнесийг нэгтгээгүй (жишээлбэл, энэ нь хувиараа аж ахуй эрхлэх юмуу нөхөрлөл ) бол сүүлийн зургаан жилийн хугацаанд таны бүртгэлийг хадгалж үлдэх ёстой. Корпорацийг татан буулгаснаас хойш хоёр жилийн хугацаанд бүртгэгдсэн бизнесийг бүртгэх ёстой.

Миний бүртгэлийг алдагдсан, хулгайлсан, эсвэл устгасан (гал түймэр, үер, гэх мэт) байвал яах вэ?

Хэрэв та хасалт хийсэн гэж тооцогдох боловч CRA эсвэл IRS хүсэлт гаргасан тохиолдолд холбогдох баримт бичгийг гаргаж чадахгүй бол таны нэхэмжлэлийг үгүйсгэх магадлалтай. Хэрэв баримтууд нь Бурханы үйлдлээр хулгайлагдсан эсвэл устгагдсан бол, эсвэл хулгай, сүйрлийн нотолгоо, жишээ нь хохирлын гэрэл зураг, цагдаагийн хуулбар, галын дүгнэлт гэх мэт нотлох баримтыг гаргаж болно.

CRA / IRS таны мэдүүлгийг илүү таатай гэж үзэж болно. Гэсэн хэдий ч, татвараас чөлөөлөхийг нотлох үүрэг нь татвар төлөгчдөд хамаарна.

Та өөрийн цаас / цахим ном, бүртгэлийг хамгаалах , өөрийн бизнесийн байранд эсвэл гуравдагч этгээд (тухайлбал нягтлан бодогч , нягтлан бодогч гэх мэт) хадгалагдсан эсэхээ бататгахын тулд бүхий л боломжит арга хэмжээг авах үүрэгтэй . Нөөц хуулбарыг нөөцлөх зөөвөрлөлт дээр эсвэл үүлэн хадгалалт дээр аюулгүй хадгалалт эсвэл (электрон баримт бичгүүдэд) хадгалах хэрэгтэй.

Хэрэв танд нөөц хуулбар байхгүй бол банкууд, кредит картын компаниуд, ханган нийлүүлэгчидтэй холбоо тогтоож, баримтуудаа хуулбарлан авахын тулд бүх бүртгэлээ сэргээн засварлахад бүх хүч чармайлт гаргах хэрэгтэй болно. Мөн та татварын хуульчийн туслалцааг CRA эсвэл IRS-тай хэлэлцээр хийхийг шаардаж болно.

Мөн үзнэ үү:

Бизнесийн орлогын татварыг хасах

Бизнесийн бүртгэл хөтлөх 7 зөвлөмжийг зохион байгуулсан

Таны системийг хэрхэн зохицуулах вэ

Буцах> Канадын орлогын албан татварын асуултын индекс