Нөөцлөх төлөвлөгөөг газар дээр байрлуул
Онцгой тохиолдолд гэнэтийн өвчин, бусад онцгой нөхцөл байдлын үед нөөц төлөвлөгөө бий болсон байх ёстой. Гол ажилтан явах, эсвэл мэдэгдэл өгөхдөө ажилтны анхааруулга өгвөл даруй ажил үүргээ гүйцэтгэхэд нь өөртөө хэрэгтэй төлөвлөгөө гаргах хэрэгтэй.
Өндөр түвшний менежерүүд болон боломжит орлуулагчид түүний үүргийн бүх талыг ойлгох ёстой.
Дараагийн шатны төлөвлөгөөний томоохон хэсэг нь баримтжуулалт юм. Ажилтны ажилчин бүрийг нийтийн гарын авлага, хуанли, хийх зүйлийн жагсаалт эсвэл файл байх ёстой. Энэ бичиг баримт нь гадны талуудтай холбоо барих мэдээлэл, түүнчлэн ажилчдын ажлын бүтээсэн Excel-ийн макрог, компьютерийн програм эсвэл бусад холбоосын талаархи тайлбарыг агуулсан байх ёстой.
Тєлєвлєгєєнд ажиллагсад нь даван туулахгїй байх, урьд ємнє нь ажиллаж байсан ажлуудаас аль ажлыг тэргїїн ээлжинд байлгах талаар нэн тэргїїний зорилтуудын тодорхой жагсаалтыг оруулсан байх ёстой.
Мэдээллийн аюулгүй байдлын талаар авч үзэх
Гол ажилтнууд банкны данс, компьютерийн систем, онлайн үйлчилгээнд хандах боломжтой байдаг. Хэдийгээр санаатай зөрчил, хулгайд алдсан тохиолдлууд ховор тохиолддог ч тэдгээрийн хэрэггүй болсон даруйдаа хандахаа болих хамгийн сайн практик хэвээр байна.
Хандалтыг арилгахын зэрэгцээ та үүнийг хадгалахыг баталгаажуулах хэрэгтэй.
Жишээ нь, өөр ажилтан гарын үсэг зурах хоёр гарын үсэг зурах системийг хадгалахын тулд гарын үсэг зурах эрх бүхий байгууллагад өгөх шаардлагатай байж болно. Хэрвээ ажилтан нь онлайн үйлчилгээ авахаар бүртгүүлсэн бол, таны вэбсайт анализ гэх мэт компаний и-мэйлийг ашиглаж байгаа бол түүний итгэмжлэлийг шилжүүлэх хэрэгтэй.
Эцэст нь цалин хөлс ба үр ашгийг тооцоолох
Ажилтнуудыг албадан нүүлгэх нь тэдний сүүлчийн цалин хөлс, хуримтлагдах урамшуулал, ашиглагдаагүй амралтын өдөр төлбөр авах эрхтэй.
Төлөгдөх шуудангийн тэтгэмжийн төлбөр нь таны хөдөлмөрийн гэрээ болон орон нутгийн хуулиас хамаарна.
Төрийн хуулинд мөн төлбөр хийх хугацааг тогтоодог. Ажилтан танай компанид үлдсэн тохиолдолд тогтмол хуваарьт цалин хөлс юу байсан бэ? Олон компани ажилчдаа орхихыг илүүд үздэг бөгөөд сүүлчийн өдөр нь эцсийн цалингаараа биечлэн гарын үсэг зурцгаая. Эцсийн дүнг тооцоолохын тулд нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээтэйгээ хамтран ажиллана уу.
Таны санхүүгийн тайланг шинэчлэх
Хэрэв ажилтан хувьцааны опцион эсвэл хойшлуулсан нөхөн олговрыг олсон бол зардлууд болон дагалдах төлбөрийг таны номонд бичсэн байх магадлалтай. Хэрвээ явах нь алтан шүхрийг эсвэл гэрээний өөр нэр томъёогоор өдөөгдсөн бол нөхөн олговор нь зөвхөн санхүүгийн тайлбарт багтсан байвал зохино.
Дараагийн тайлант үе хүртэл хүлээхийн оронд ажилтан буцаж явсантай холбоотой аливаа санхүүгийн ажил гүйлгээг хөтлөх зохистой бичилтийг нэн даруй бүртгүүлэх боломжтой. Энэ нь танд ямар нэгэн төлбөр хийхээс үүдэлтэй ашиг орлогын өөрчлөлтийг тайлбарлах эсвэл тохируулах шаардлагатай тохиолдолд урьдчилж сануулга өгнө.
Хөрөнгө оруулагчид мэдэгдэх
Ихэнх ажилчдыг орлуулан тооцох боломжтой гэж үздэг бөгөөд тэдний явах нь хөрөнгө оруулалтын шийдвэрт материаллаг гэж тооцогдохгүй.
Гэсэн хэдий ч, үл хамаарах зүйлүүд байдаг. Үүний нэг жишээ нь тэргүүлэх эрдэмтэн судлаачийг орхих нь компанийхаа үйл ажиллагаанд төвлөрсөн гэж үзсэн судалгааг тасалдуулах болно.
Үүний зэрэгцээ шилдэг туршлагаараа бол аливаа гол ажилтныг ажлаас халах талаар хөрөнгө оруулагчдад мэдэгдэх тухай мэдэгдэл гаргана. Энэ нь хөрөнгө чинээтэй холбоотой зөрчил, айдас, айдас, айдсыг тайвшруулж, хөрөнгө оруулагчдыг дэмжиж ажиллахаас сэргийлж чадна. Энэ нь танай компаний дотор юу болж байгаа талаар хөрөнгө оруулагчдад мэдээлэл өгөх, цаашдаа хэрхэн урагшлахаа төлөвлөж буйгаа мэдэгдэх боломжийг олгодог.