PowerPoint-ийн танилцуулгад зориулсан кардинал дүрэм 4

Бизнесийн танилцуулга нь мэдээлэл өгөх, урамшуулах, үйлдэл хийхэд зориулагдсан дуудлага үүсгэх тул PowerPoint-ийг бизнес уулзалтанд гардаг сэдвээр тусламж болгон ашигладаг. Хэдийгээр энэ тусламжийг дэлгэрүүлэх, хялбар болгох хэдий ч, PowerPoint технологийг буруугаар ашиглах нь хурлын анхны зорилгоосоо татгалзахад хүрдэг.

Хэрэв та PowerPoint үзүүлэнгийн дөрвөн гол дүрмийг ойлгосон бол хүчирхэг PowerPoint илтгэлийг үүсгэж чадна.

1. Таны номноос зохиол уншихыг жүжиглэж болохгүй

PowerPoint-ийн үр дүнтэй танилцуулагдсан хамгийн эртний эвдэрсэн домайн дүрэм нь програмын зорилгыг мартаж байгаа явдал юм. PowerPoint гэдэг нь бичиг баримтны програм биш эсвэл үзэгчид дээр өгөгдөл хаях хэрэгсэл биш юм. Хэрэв та бичсэн баримт бичгийг PowerPoint-ийн танилцуулгад бичиж, буулгах юм бол энэ нь таны үзэгчдийг өөрөөсөө хөндийрүүлэхэд хамгийн найдвартай арга юм. Слайд дээрх агуулгыг уншихын тулд зохиогчын үүргийг гүйцэтгэх хамгийн том алдаа юм. Сонгогчийн биш харин "хөтлөгч" гэдгээ санаарай. Слайдаар дамжуулан тэднийг удирдаж байхдаа тэдэнтэй холбогдож, үзэгчидтэйгээ харьцах нь таны ажил юм.

2. Энгийн үргэлж сайн байна

Энгийн бизнес танилцуулгын гол үндэс нь энгийн байдаг. Хүмүүс хүсэхгүй, нэг ч хүн дээр их мэдээлэл авдаггүй. Google-ийн нүүр хуудасны нүүр царай, эсвэл iPad-ийн цэвэр, энгийн загварыг авч үзье.

Тэд хоёулаа сонирхолтой фен суурийг бий болгосон.

Хүмүүсийг бизнесийн танилцуулгадаа шилжүүлэхийн тулд таны PowerPoint энгийн, хүчирхэг зурвас, зургийг ашиглан сэтгэл хөдлөлөөс гаргах хэрэгтэй. Дээд зэргийн бизнес танилцуулгыг хүргэхэд илүү бага байдаг.

3. Үгсийн зураг

Хуучин үг нь "зураг нь мянган үгтэй үнэ цэнэтэй" хэмээх үр дүнтэй PowerPoint үзүүлэнгийн зүрхэнд нөлөөлж байна.

Hubspot-ийн 25 шилдэг PowerPoint үзүүлэнгүүд нь илүү график, цөөн үгтэй байдаг. Түүнчлэн, танилцуулга бүр нь ердийн clipart-т уйтгартай биш анхны эх дүрсийг ашигласан. PowerPoint танилцуулга нь баримт, статистик гэх мэт өгөгдөл агуулдаг ч хүмүүс үзүүлэнг харж, уншдаггүй гэдгийг санаарай.

4. Гэнэтийн хүлээлтийг оруулах

Гайхамшигтай илтгэл тавихын тулд хүлээгдэж буй зүйлд хүрэхээс өөр аргагүй болно. Үзэгчдийнхээ итгэл үнэмшлийг өдөөж, үзэгчдийн итгэл үнэмшлийг даван туулах нь тэднийг босгож, тэднийг татан оролцуулах нэг арга юм.

Чип ба Дан Хейт нар "Made to Stick" сэтгүүлийн хамгийн шилдэг борлуулалттай номыг зохиогчид юм. Хэрэв та тэдний зөвлөгөөг дагаж байгаа бол үзүүлэнг дээшлүүлэхдээ үзүүлэнг дээшлүүлэх болно.

Хүмүүс анхаарлаа төвлөрүүлэхийг хүсч байгаа бол бид их гайхширч чадна. Материалыг задлах, нууцыг бий болгох, өвөрмөц түүхүүдийг бий болгох, мэдлэгийн зөрүүг олох. Үл төсөөтэй анхаарал тавьдаг.

Уйтгартай байдлаас хэрхэн зайлсхийх вэ

Бүгд л төрсөн олон нийтийн хэлэгч биш. Бизнес эрхэлдэг хүмүүс хүртэл үзэгчдэд хандах үедээ үе үе айдас хүрч болно. Эдгээр тохиолдолд илтгэгч нь тэмдэглэлээс уншиж, сонсогчидтой нүдэн дээр холбоо барихгүй байх хандлагатай байдаг.

Энэ бол гамшгийн жор юм. Үзэгчиддээ зориулж PowerPoint-ийг тэмдэглэл болгон ашиглаарай. Өөрийнхөө сэдэвтэй танилцах, танилцуулгаас бүрдэх сэдвүүдийн талаар танилцуулах цаг гарга.