Бизнесийн орлогыг зохион байгуулалттай байлгах нь бизнес эрхлэгчдийн бизнесийн үйл явцыг хянаж, санхүүгийн тайланг бэлтгэхэд нь тусалж чадна.
Энэ нь мөн орлогын эх үүсвэрийг тодорхойлох, зардлыг хянаж, татварын буцаан өгөх зүйлсийг бэлтгэхэд тусалдаг.
Илүү сайн систем
Олон жилийн туршид төлбөрийн баримтыг сайн бүрдүүлэх нь чухал юм. Жишээлбэл, өгөгдөл оруулахад хялбар болгодог бүртгэлийн системийг багтааж болно. Жишээлбэл, та тодорхой нэгийг хайх хэрэгтэй бол тусгай баримтыг авах боломжтой.
Бизнесийн орлогыг зохион байгуулалттай байлгах нэг жишээ бол "November 11, 2017 оны орлого" гэх мэт сар, жилээр тэмдэглэсэн файлын фолдерыг хадгалах явдал юм. Хамгийн сүүлийн үеийн хоёр файлын фолдер нь таны ширээний дээд талд сууж болох бөгөөд ингэснээр та янз бүрийн шатанд цуглуулсан баримтуудыг цуглуулахдаа сар бүр фолдероо зөв байрлуулахад хялбар байдаг.
Дараа нь, та сар бүрийн өгөгдлийн бичилт хийхдээ сар бүрийн файлын хавтсыг авч, бизнесийн орлогыг татварын орлогын ангилал дээр үндэслэн овоолго болгон ангилж болно. Жишээлбэл, та бүх програм хангамжийн орлогыг хамтдаа хавсаргаж болно, бүх хоол, үзвэр үйлчилгээний зардлын хамт хамтдаа, мөн автомашины бүх зардлыг хамтдаа авч болно.
Өгөгдөлд ороод дууссаны дараа сард нэг файлын хадгалдаг фолдерын зохих фолдерыг сард хүлээн авах фолдерыг байрлуулж болно.
Хэрэв та маш их хэмжээний зарлагатай бизнес эрхэлдэг хүн бол дээр дурдсан системийг илүү олон давтамжтайгаар байрлуулах нь амархан байдаг.
Цомог эсвэл Дижитал зураглал хийх
Хэрэв та "Өнөөдөр ихэнх орчин үеийн ертөнц шиг" Paperless Office "рүү шилжихийг оролдож байгаа бол зарлагын баримтыг шалгаж, тэдгээрийг дижитал нягтлан бодох бүртгэлийн бусад мэдээллээр хадгалдаг.
Үнэн хэрэгтээ, шинэ үүлд үндэслэсэн нягтлан бодох бүртгэлийн програмын аппликэшн нь хөдөлгөөнт программтай бөгөөд та зардлыг хүлээн аваад гар утсан дээрээ аваачиж үүнийг шууд тэмдэглэж аваарай.
Канадад бизнес эрхэлж буй хүмүүсийн хувьд зардлын баримтыг цаасан хуулбар эсвэл тоон зургийг Канадын Орлогын Агентлаг (CRA) -д хүлээн зөвшөөрдөг. Хэрэв үгүй бол КНХ нь аудитын явцад баримт бичгийн эх баримтыг олж авах эсвэл баримт бичгийн ердийн хүсэлт гаргахыг шаардаж болно. Тиймээс эх хувь нь санал болгосон 6 жилийн дунджаар дунджаар тогтоосон тогтоосон хугацаанд үргэлж хадгалагдах ёстой.
Татварын хөнгөлөлт-цаг хугацааны ачаалал
Санхүүгийн тайланг гаргахаасаа өмнө зардлаа төлөхөд зарцуулсан цаг хугацаа таны бизнесийн орлогын татварын өгөөжийг хийдэг. Нэг зүйл бол бизнестэй холбоотой орлогын татварын хөнгөлөлтөд зориулж нотлох баримт болох таны бүх орлого байх болно. Нөгөөтэйгүүр, таны орлогыг бизнесийн зардлын ангилалаар аль хэдийн эрэмбэлж байгаа гэсэн үг юм. Бүх ангилалд хамаарах бүх орлогыг таньтай холбоход бэлэн байгаа бөгөөд орлогын татварын өгөөжийг хурдан бөгөөд хялбараар бөглөхөд хүргэдэг.
Жич: Канадад, хэрэв та хувиараа аж ахуй эрхлэх эсвэл нөхөрлөлийн үйл ажиллагаа явуулдаг бол таны бизнесийн зардлыг Т1 хувийн орлогын албан татварын нэг хэсэг болох T2125 хэлбэрээр оруулсан болно.
Хэрэв та бизнесээ Канадад корпорацийн үйл ажиллагаа явуулж байгаа бол өөрийн бизнесийн зардлыг өөрийн T2 корпорацийн орлогын татварын өгөөж дээрээ нэхэмжилнэ.
Таны орлогын татварыг бөглөх үед
Орлогын татварын орлогын маш олон тоог онлайнаар гаргадаг тул орлогын татвараа төлөх үед зардлаа хүлээн авахад тань нийтлэг байх шаардлагагүй юм. Үүний оронд татварын тайланд холбогдох бүх орлогыг нэг жилийн дотор "Татварын орлого 2017" гэх мэт нэг хавтсанд байрлуулж, тоон болон физик эсэхээс үл хамааран танай файлын кабинет руу фолдероо нэмж оруул.
Хэрэв танд Канадын Орлогын Агентлаг, IRS, эсвэл аудитын шалгалт хийвэл, таны орлого нь маш чухал нотлох баримт болно.