Гамшиг нь бизнес бүрт нөлөөлдөг.
Хэрэв таны бизнес эрсдэл багатай гэж бодвол дахин бодож үзнэ үү. Хэрэв зөвхөн кибер аюулгүй байдлын тасалдлыг авч үзвэл кибер халдлагад 43 хувь нь жижиг бизнес эрхлэхийг зорьдог. Энэ нь танай бизнесийг зам дээрээ зогсоож чадах бусад төрлийн гамшигт нөлөөлдөггүй. Бизнесийнхээ 40-өөс дээш хувь нь гамшгийн дараа дахин хэзээ ч дахин нээгдэхгүй гэдгийг мэдэх нь таны төсөөлөхийн тулд урьдчилан төлөвлөх шаардлагатай байр суурьтайгаа маргахад хэцүү байдаг. Бизнес эрхлэгчийн хувьд, ямар нэгэн аймшигтай зүйл тохиолдвол бизнесээ эхлээд хурдан ажиллуулахын тулд юу хийх ёстойгоо мэдэх хэрэгтэй. Энд бизнесийн тасралтгүй байдлын төлөвлөгөө ордог.
Бизнес тасралтгүй байдлын төлөвлөгөө юу вэ?
Бизнесийн тасралтгүй ажиллагааны төлөвлөгөө нь таны бизнесийн үе шатыг (болон зарим тохиолдолд урьдчилан сэргийлэх) гарч болзошгүй гамшгийн үе шатыг идэвхтэйгээр харуулна. Зорилго нь болзошгүй аюул заналыг шинжлэх, эхний ээлжинд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд шаардлагатай бизнесийн чухал салбаруудыг олж тогтоох, алдагдсан орлого, бизнесийн тасалдал алдагдахаас сэргийлэхийн тулд юу хийх ёстойг тоймло.
Бизнесийн тасралтгүй ажиллагааны үр дүнтэй төлөвлөгөө нь дараахь мэдээллийг агуулсан байх ёстой:
- Бизнесийн хамгийн чухал ач холбогдолтой үйл явц, чиг үүргийн хураангуй.
- Бизнесийн үйл ажиллагаанд саад болж болзошгүй аюул заналын талаар нарийвчлан судлах.
- Талбайн болон гаднах талбайн яаралтай холбоо барих мэдээллийн жагсаалт.
- Дотоод болон гадаад харилцаа холбооны стратеги.
- Сэргээх багийг тодорхойлох, хүн бүрийн үүрэг хариуцлагыг тодорхойлох
- Талбайн нөхөн сэргээлтийн өгөгдөлд хандах болон сэргээх тодорхой зааврууд.
- Түр зуурын бизнесийн газар, байршлыг тогтоох.
- Төлөвлөгөөнд хийгдсэн шинэчлэлтүүд болон тэдгээрийг хийх үед (хувилбарын хяналтын зорилгоор) дүгнэлтийг оруулсан өөрчлөлтийн бүртгэл.
Хэн нэгэнд хэрэгтэй вэ?
Том, жижиг бүр компани бизнес тасралтгүй байдлын төлөвлөгөөг боловсруулахад цаг хугацаа хэрэгтэй. Таны төлөвлөгөөний нарийн төвөгтэй байдал нь таны бизнесийн хэмжээ, хэлбэр, байршлаас хамаардаг боловч хэрвээ та бизнесээ эрхэлдэг бол үйл ажиллагаандаа ямар нэг зүйл заналхийлж байгаа бол юу хийхээ төлөвлөх хэрэгтэй.
Бизнесийн тасралтгүй байдлын төлөвлөгөө сайн боловсруулснаар таны бизнес-өгөгдөл, бизнесийн физик байршил, тоног төхөөрөмж, боловсон хүчин, бараа материалын болон оюуны капиталын бүх талыг хамгаалдаг. Хэрэв таны бизнес эвдэрч, танд хохирол учруулах бизнесийн тасралтгүй ажиллагааны төлөвлөгөөгүй бол орлогод, үндсэн ажиллагсад, үйлдвэрлэлийн өрсөлдөх чадвар, олон нийтийн нэр хүнд зэргийг алдах болно. Хамгийн гол нь тасралтгүй байдлын төлөвлөгөө нь бусад төрлийн бизнес төлөвлөгөөний нэгэн адил чухал ач холбогдолтой тул та компанидаа хэрэгтэй үед үүнийг хамгаалах ёстой.
Бизнесээ үргэлжлүүлэн хөгжүүлэх төлөвлөгөө боловсруулах, ашиглах 7 зөвлөмж
Бизнесийн тасралтгүй ажиллагааны төлөвлөгөөний ач холбогдлыг бид одоо авч үзсэн тул энэ нь эхлээд бий болгох цаг болжээ.
Доор жагсаасан зөвлөмжүүд нь үйл явцыг хурдасгаж, хамгийн үр дүнтэй бизнесийн тасралтгүй байдлын төлөвлөгөө боловсруулахад туслах болно:
- Загварыг ашигла : Бизнесийн тасралтгүй байдлын бүх төлөвлөгөө ижил төстэй байгаа тул бизнесийн тасралтгүй байдлын загварыг татаж аваад, өөрийн бизнест тохируулах замаар маш их цагийг хэмнэх боломжтой. FEMA-с энэ загварыг татаж авах, шинэчлэлтийг эхнээс нь эхлүүлээрэй.
- Хэрэгжїїлэхэд хялбар болгох: Хэрэв таны бизнесийн тасралтгїй байдлын тєлєвлєгєє нь зохион байгуулалт муутай, эргэлзээтэй байгаа бол цаг хугацаандаа ажиллуулах ашигтай байдал, чадвар хязгаарлагдмал болно. Үүнийг хийхэд яг юу хийх ёстойг тодорхойлсон алхамууд бүхий зааврууд эсвэл хяналтын хуудсыг оруулснаар ойлгох, хэрэгжүүлэхэд хялбар болгоно. Мөн шаардлагатай дүрсийг үзүүлэх үүднээс урсгалын диаграм, график, диаграмм зэрэг харааны тусламжийг ашиглан гүйцэтгэх боломжтой.
- Урьдчилан тооцоолсон сэргээх хугацааг давтах: Бизнесийн тасралтгүй ажиллагааны төлөвлөгөө нь юу болох, юу хийх, нөхөн сэргээхэд хэр хугацаа шаардагдах талаар таамаглал, таамаглал гаргахад оршино. Бизнесээ зам дээр нь буцааж авахад хангалттай цаг хугацаа шаардагддаг нэг арга бол буцааж, ажиллуулахын тулд нэмэлт сэргээх цагийг нэмж оруулаарай. Энэ нь таны бизнесийг нөхөн сэргээх үе шатанд амьсгалах орчин багатай болгоно.
- Үүнийг сайтар шалгаарай: Бизнесийн тасралтгүй байдлын төлөвлөгөө боловсруулахаас зайлсхийж, хамгийн сайнаараа найдаж байна. Та хамгийн чухал бизнесийн бүх газруудыг зөв зохистойгоор төлөвлөж, төлөвлөхийн тулд хэд хэдэн давтамжтайгаар төлөвлөх хэрэгтэй.
- Мэдээллийг байнга шинэчлээрэй : Төлөвлөгөөгөө сууж тоос цуглуулж болохгүй. Хэрэв та бизнесийн тасралтгүй ажиллагааны төлөвлөгөөг боловсруулах цагийг хөрөнгө оруулалт хийвэл, энэ нь үнэн зөв эсэхийг шалгахад шаардлагатай цагийг зарцуулах хэрэгтэй. Баримт бичигт багтсан бүх мэдээлэл, түүний дотор ажиллагсад, холбоо барих мэдээлэл, байршил, стратеги зэргийг тогтмол хянаж (дор хаяж 6 сар тутам) хуваарийг тогтмол хянаж, шинэчлэх.
- Үндсэн ажилтнуудтай хуваалцах: Бизнесийн тасралтгүй ажиллагааны төлөвлөгөөнд үүрэг хүлээсэн хүн бүр тэдгээрийг мэдэж, төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэхэд тэдний гүйцэтгэх үүргийн талаар тодорхой ойлголттой байх ёстой. Энэ нь олон тохиолдолд бусад ажилтнуудаа илүү өргөн түвшинд шинэчилсэн байх шаардлагатай болж, тэднийг үсрэх боломжтой бөгөөд шаардлагатай бол туслаарай.
- Төлөвлөгөөг дэмжих талаар сургалт явуулах: Бизнесийн тасралтгүй ажиллагааны төлөвлөгөөг зөв хэрэгжүүлэх нь зарим ажилтнууд өдөр тутмын үүргээ биелүүлэхийн тулд нэмэлт үүрэг даалгаврыг гүйцэтгэхийг шаарддаг. Эдгээр ажилтнууддаа хийх ёстой зүйлээ сургах цаг гаргаж байгаа эсэхийг шалгаарай. Тиймээс төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэхэд мэдлэгийн ялгаа байхгүй байна.
Бизнесийн тасралтгүй ажиллагааны төлөвлөгөөг боловсруулсны дараа гамшиг тохиолдсон тохиолдолд үйл ажиллагаагаа сэргээн босгохын тулд өөрийн гүйцэтгэж болох гамшгийн нөхөн сэргээлтийн төлөвлөгөөг боловсруулах хэрэгтэй.