Бизнесийн шаардлагад дүн шинжилгээ хийх
Өгөгдөл цуглуулах, ярилцлага хийхээр эхлэхээс өмнө тухайн үйлдвэрлэгчээс сонгон шалгаруулах үйл явцад оролцох сонирхолтой хүмүүсийг цуглуул. Худалдагчийн сонгосон багийн гүйцэтгэлийн анхны зорилт бол таны үйлдвэрлэгчийг хайж байгаа бүтээгдэхүүн, материал, үйлчилгээ зэргийг тодорхойлох явдал юм. Дараа нь техникийн болон бизнесийн шаардлагуудыг тодорхойлно. Мөн борлуулагчийн шаардлагыг тодорхойлно. Эцэст нь хэлэхэд, энэхүү баримт бичгийг энэхүү борлуулагчтай холбоотой сонгон шалгаруулалтын үйл явцад хамаарах хэсгүүдэд нийтлэх, тэдгээрийн орцыг хайх. Баг багтаа дүн шинжилгээ хийж, эцсийн дүгнэлт гаргах. Дүгнэлт:
- Үнэлгээний багийг бүрдүүлэх
- Бүтээгдэхүүн, материал, үйлчилгээ тодорхойлох
- Техникийн болон бизнесийн шаардлагыг тодорхойлох
- Vendor шаардлагыг тодорхойлох
- Өргөдөл гаргахад шаардагдах баримт бичгүүдийг нийтлэх
Гарын үсгийн хайлт
Одоо та бизнес болон борлуулагчийн шаардлагуудын талаар тохиролцоонд хүрсэн бол одоо баг нь материал, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг хүргэж чадах боломжит борлуулагчдыг хайж эхлэх ёстой.
Захиалагчийн сонгон шалгаруулалтын үйл явцын хамрах хүрээг ихэсгэх нь таны хүснэгтэд тавигдах олон тооны борлуулагч нар юм. Мэдээжийн хэрэг, бүх борлуулагчид таны хамгийн бага шаардлагыг хангахгүй бөгөөд баг нь танаас илүү мэдээлэл авахыг хүсч буй хүмүүсийг тодорхойлох болно. Дараа нь, Мэдээлэл авах хүсэлт (RFI) гэж бичээд сонгосон худалдагчидаа илгээнэ үү.
Эцэст нь хэлэхэд, тэдний хариултыг үнэлж, "Богино жагсаалт" хийх цөөн тооны үйлдвэрлэгчийг сонгон дараагийн шатанд шилжинэ. Дүгнэлт:
- Боломжит борлуулагчдын жагсаалтыг эмхэтгэнэ үү
- Эхлэн Нэмэлт мэдээлэл авахыг хүсвэл Vendors- ыг сонгоно уу
- Мэдээлэл авах хүсэлт гаргах (RFI)
- Хариултуудыг үнэлэх ба "Богино жагсаалт" үйлдвэрлэгчдийг бий болгох
Тендерийн урилга (RFP) болон Шударга ёсны хүсэлт (RFQ) хүсэлт
Бизнесийн шаардлагыг тодорхойлж, үнэлэхийг хүсч буй нийлүүлэгчдийнхээ жагсаалтыг та богино хугацаанд бичнэ үү. Саналаа өгөх хүсэлт эсвэл Хүсэлт гаргах хүсэлт гаргах цаг болжээ. Ямар төрлийн форматаар шийдсэн бол RFP эсвэл RFQ таны дараах хэсгүүдийг агуулна.
- Хүлээн авах мэдээлэл
- Танилцуулга ба Гүйцэтгэлийн хураангуй
- Бизнесийн тойм ба суурь мэдээлэл
- Нарийвчилсан тодорхойлолтууд
- Таамаглал ба бэрхшээлүүд
- Нөхцөл ба нөхцөл
- Сонгох шалгуур
Санал Үнэлгээ, Борлуулагчийн сонголт
Энэ үе шатны гол зорилго нь компаний ашиг сонирхолд нийцсэн шийдвэр гаргахын тулд хүний сэтгэл хөдлөл, улс төрийн байр суурийг багасгах явдал юм. Мөрдөн байцаалтдаа сайтар нягт нямбай хандаж, бүх сонирхогч талуудаас санал асуулга авахын тулд дараах аргыг ашиглана. Үүнд:
- Бүх борлуулагчдын саналыг урьдчилан хянав
- Бизнесийн шаардлага ба борлуулагчийн шаардлагыг тэмдэглэ
- Шаардлага тус бүрт ач холбогдол өгөхүйц үнэлэмжийг тогтоох
- Шаардлага бүрийн үр дүнг үнэлэх
- Гүйцэтгэлийн нийт оноо тооцоолох
- Winning Vendor сонгоно уу
Гэрээний хэлэлцээний стратеги
Үйлдвэрлэгчийн сонголтын эцсийн шат нь гэрээний хэлэлцээрийн стратегийг боловсруулах явдал юм. Та өөрийн үйлдвэрлэгчтэй "түнш" байхыг хүсч байгаа бөгөөд "цэвэрлэгчдэд аваачина уу" гэсэн үг биш гэдгийг санаарай. Гэрээ хэлэлцээр хийх зорилтоо хэлэлцэж, хэлэлцээр хийхээр төлөвлөж буй төлөвлөгөөг дараах зүйлсийг хамрах болно:
- Альтернативуудтай зэрэгцэн тэргүүлэх чиглэлээ жагсаана уу
- Танд хэрэгтэй зүйлээ болон хүссэн зүйлийнхээ ялгааг мэд
- Доод талынхыг мэдэж байхын тулд та хэзээ явахаа мэддэг
- Ямар ч цаг хугацааны бэрхшээлүүд болон шалгуур үзүүлэлтүүдийг тодорхойлох
- Болзошгүй өр төлбөр ба эрсдэлийг үнэлэх
- Нууцлал, өрсөлдөөнгүй, маргааныг шийдвэрлэх , шаардлагад өөрчлөлт оруулах
- Таны худалдагчийн хувьд ижилхэн (өөрөөр хэлбэл гутлынхаа дундуур алхах)
Гэрээний хэлэлцээр хийх алдаанууд
Хамгийн бага алдаа нь гэрээний хэлэлцээр хийх үйл явцыг хөнөөж болно. Гэрээг тохиролцох алдаанаас зайлсхийж, гэрээний хэлэлцээр хийхээс өөр үр дүнд хүрэхгүй байхаас зайлсхийх