Сэдэв болон Байршилаа сонгоно уу
Энэ алхам нь таны үзэгчид өөр юуг ч өмнө мэдэхийг хүсч буй хоёр хувьсагчийг төлөөлдөг.
Уулзалтын "хаана, яагаад" нь уригдсан хэн, яаж уригдана, тэр нь оролцох эсэх нь шууд нөлөөлнө.
Таны сонгож буй газар нийт уулзалтад нөлөөлж, үйл явдлыг төлөвлөхөд шаардлагатай бусад шийдвэр гаргахад нөлөөлдөг.
Оролцогчдыг тодорхойлох
Тогтвортой, үр бүтээлтэй уулзалт зохион байгуулах томоохон хэсэг нь саад тотгороос зайлсхийх явдал бөгөөд энэ нь дээд шийдвэр гаргагчдад урилга өгөхийг хязгаарлах гэсэн үг юм. Корпорацийн соёл иргэншилтэй холбоотой бүх талыг харилцаа холбоод хамруулах хандлагатай байдаг ч та урагшлаагүй хэлэлцүүлгийг хөгжүүлэх явцыг удаашруулж болох хамтрагчдыг устгах замаар үйлдвэрлэлийг хурдасгаж болно. Сонгогчийн бус хүмүүсийг урихын оронд гол оролцогчид уулзалтад оролцохоос өмнө тэдний захирлуудтай ярилцахыг дэмжинэ.
Гурван өдрийн болон таймсуудыг санал болгох
Оролцогч бүрийн боломжийн талаар хэрхэн асуух талаар болгоомжтой хандах. Уулзалтынхаа харилцан ашигтай өдрийг товлосныхоо хувьд "Pandora's box" -ийг нээхэд хялбар байдаг.
Үүнээс зайлсхийх нэг арга нь цөөн хэдэн огноо, цагийг санал болгох бөгөөд хамгийн сайн ажилдаг хүн бүрийг асуу. Хэрэв та азтай бол аль нэг огноо нь хүн бүрт тохирно. Хэрэв үгүй бол, тэдгээрийн ихэнхийг хангахын тулд календараа тохируулах боломжтой бол гадны хүмүүсээс асуухаас бүү ай.
Дизайнерийг үүсгэнэ үү
Ямар сэдвээр хэлэлцэх хуваарьтай байх нь уулзалтын сегментийг хэн удирдан явуулахад чухал ач холбогдолтой.
Төлөвлөгчид шилдэг дасгалжуулагчаас зөвлөлгөө авах хэрэгтэй байдаг. Эхний төсөл дууссаны дараа энэ бүлгийг батлуулахаар хүргүүлнэ.
Танилцуулгын хэрэгцээг хэлэлцэх
Бүлгүүдэд танилцуулах олон янзын арга замууд байдаг бөгөөд төлөвлөсөн илтгэгч бүр өөрийн гэсэн давуу талтай байх болно. PowerPoint функционал, интернетийн хандалт, цагаан самбар нь таны зохион байгуулах шаардлагатай зарим нэг бүрэлдэхүүн юм. Эдгээр дэлгэрэнгүйг хүсэлт гаргахдаа идэвхтэй байцгаая, цуглаан болохоос хэд хоногийн өмнө баталгаажуулахыг хичээгээрэй.
Хуваарьт хооллолт
Жижиг уулзалтанд хоол захиалах гол түлхүүр нь цэсийг идэвхжүүлэх явдал юм. Бизнест ямар ч талыг хамарсан хоол хүнс таашаал авахыг хүсэхгүй байгаа бол боломжтой бол албан бус хоолоор зайлсхийх хэрэгтэй. Хоолны тавцан дээр тавтай морилно уу гэвэл хоол идэх зэргэлдээ өрөөнд орохыг хичээгээрэй. Ингэснээр оролцогчид аль болох түргэн уулзах боломжтой.
Төгсгөлийн мэдээллийг илгээх
Ойролцоогоор долоо хоногийн өмнө аяллын сүүлчийн хуулбарыг илгээж, оролцогч бүрт нарийвчлан танилцуулах болно. Энэ нь өдөрт захиалсан бүх зүйлийг багтаах ёстой. Түүнчлэн чиглэл, зогсоолын мэдээлэл, өрөөний тоо, түргэн тусламжийн холбоо зэрэг орно.
Хэрэв та удирдлагуудтай хамтран ажиллаж байгаа бол захиргааны туслахуудаа имэйлээр хуулж аваарай.
Уулзалтын өдөр
Уулзалтын төлөвлөгчийн хувьд энэ үйл явдал амжилттай эхэлнэ гэдэгт итгэлтэй байх нь таны ажил юм. Мэдээж та өрөөндөө эрт очиж, хоолны газар, A / V зохицуулагчидтай уулзахаар очихыг хүсч байна. Байршлаас хамааран та хүн бүр өрөөнд орох замыг олохын тулд тэмдэглэгээг нийтлэхийг хүсч болно.
Тэнд та үүнийг амжилттай жижиг уулзалтыг төлөвлөх найман харьцангуй хялбар алхмууд бий.
Алхам бүрийг гүйцэтгэх нь танай хэсэгт цаг хугацаа, хичээл зүтгэлийг шаардана, гэхдээ оролцогчид төлөвлөгөөнийхөө талаар ярих нь хагас тулалдаан юм. Олон хүмүүс хурлаас юуг хүлээж авахыг мэддэг, бизнесээ эхлэхэд илүү бэлтгэлтэй байх болно.