Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн систем юу хийдгийг мэдэж ав
Электрон мэдээллийн боловсруулалт (EDP) систем
Ихэнх бизнес эрхлэгчид, хамгийн багаас бусад нь компьютержсэн системийг ашигладаг, мөн цахим өгөгдөл боловсруулах (EDP) систем гэж нэрлэдэг.
Эдгээр системүүд нь санхүүгийн тайлангуудыг санхүүгийн тайланг бэлтгэхээс эхлээд нягтлан бодох бүртгэлийн процесс бүрийг зохицуулдаг. Өрсөлдөх чадвартай хэвээр байхын тулд 2002 оны Сарбанес-Оксли компанийн дүрэмд нийцсэн байхын тулд бизнес эрхлэгчид өөрсдийн системийн технологийг байнга сайжруулж байдаг. Хамгийн жижиг бизнесүүд ч Quickbooks шиг системийг сонгох боломжтой.
Бизнесийн үйл ажиллагааны үндэс, бизнесийн процессууд
Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн системүүд хэрхэн ажилладаг талаар ойлгохын тулд та "бизнесийн ажил гүйлгээ", "бизнесийн үйл явц" гэсэн нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн нэр томъёог ойлгох хэрэгтэй. Хамгийн чухал нь санхүүгийн гүйлгээ үүсгэхийн тулд бизнесийн ажил гүйлгээ, үйл явц хэрхэн явагдаж байгааг ойлгох хэрэгтэй. Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн системийн хувьд бизнесийн ажил гүйлгээг хэд хэдэн бизнесийн процессуудад хувааж болно:
1. Орлого, буцах үйл явц, систем, хяналт
Эдгээр бизнесийн үйл явцын хүрээнд хийгдсэн бизнесийн ажил гүйлгээ нь өдөр тутмын борлуулалт, өгөөж, мөнгөний урсгалыг их хэмжээгээр агуулдаг.
2. Зардал, буцаах үйл явц, систем, хяналт
Эдгээр бизнесийн үйл явцын хүрээнд хийгдсэн бизнесийн ажил гүйлгээ нь их хэмжээний зарлага, өгөөж, мөнгөн гүйлгээний гүйлгээ юм. Цалингийн болон үл хөдлөх хөрөнгийн худалдан авалтын гүйлгээ энэ ангилалд мөн багтдаг.
3. Хувиргах үйл явц, систем, хяналт
Энэ ангилалд хамаарах бизнесийн ажил гүйлгээ нь түүхий эд, ажил гүйлгээний ажил гүйлгээ юм.
4. Захиргааны үйл явц, систем, хяналт
Захиргааны бизнесийн ажил гүйлгээ нь хөрөнгө оруулалт, зээллэг, капитал гүйлгээ юм.
Эдгээр бизнесийн бүх ажил гүйлгээ нь ерөнхий дэвтрүүлэх процесс, систем, хяналтыг бий болгосон Т-дансуудад хүргэдэг . Ерөнхий дэвтэрээс дотоод ба гадаад санхүүгийн тайланг хоёуланг нь боловсруулсан. Дотоод санхїїгийн тайлан нь дансны авлагын їеийн хуваарь, борлуулалтын бїртгэлийн статистикийн тайлан байж болно. Гадаад санхүүгийн тайлан нь орлогын тайлан , баланс , мөнгөн гүйлгээний тайлан болно.
Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн системийн төрөл
Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн олон төрлийн төрөл, ангилал байдаг. Бизнес эрхэлдэг компаниуд ямар бизнесийн төрөл, бизнесийн цар хүрээ, бизнесийн хэрэгцээ, бизнесийн нарийн төвөгтэй байдлаас хамаардаг:
Гарын авлагын систем
Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн гарын авлага нь ихэвчлэн маш жижиг бизнесүүд болон гэрийн бизнест ашиглагддаг. Хэрэв систем нь бүхэлдээ гарын авлага байвал дараахь зүйлийг шаардана: эх материал , ерөнхий дэвтэр, ерөнхий сэтгүүл , тусгай сэтгүүл эсвэл туслах сэтгүүл зэргийг шаардана.
Legacy системүүд
Legacy системүүд нь одоогийн бизнесийн фирмүүдээр ихэвчлэн байдаг бөгөөд өнөөгийн байдлаар мэдээллийн технологийн дэвшилтэт технологийг ашиглахаас өмнө ашигладаг байсан. Хэдийгээр өв залгамжлалын системүүд нь хуучирч муудсан гэж үздэг ч тэд компанид тодорхой давуу талуудтай байдаг. Энэ нь пүүсийн талаархи түүхэн мэдээллүүдийг агуулдаг. Компанийн ажилтнууд системийг хэрхэн ашиглахаа мэддэг, үүнийг ойлгодог. Хуучин систем нь ихэвчлэн тухайн компаний онцлог хэрэгцээнд нийцсэн байдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн ерөнхий програм хангамжийн багцуудад энэ төрлийн өөрчлөлтийг та олохгүй.
Харамсалтай нь, өв залгамжлалын тогтолцоо нь ихээхэн сул талуудтай байдаг. Ихэнхдээ тэд баримт бичиггүй. Тоног төхөөрөмж, програм хангамж хоцрогдсон байж болох тул солих хэсгүүдийг олоход хэцүү байдаг. Хуучин уламжлалт системүүд нь ихэвчлэн хуучин хэлийг ашигладаг компьютер хэл юм.
Ихэнх хуучин системүүд нь эхнээс нь бүтээгдсэн.
Legacy системийг солих
Та хуучин системээ шинэ, хамгийн сүүлийн үеийн системээр сольж болно. Энэ бол үнэтэй шийдэл юм. Та мөн хуучин системээ шинэчлэх боломжтой. Та дэлгэцийг хусах гэж нэрлэгддэг процедурыг ашиглаж болно. Энэ нь компьютерийн дэлгэцэн дээр гарч буй өгөгдлийг авч, шинэ програмыг уншиж чадах тийм хөрвүүлэх арга юм. Та аж ахуйн нэгжийн програмын нэгдлийн системийг үүсгэж болно. Энэ төрлийн систем нь таны хуучин систем дэх бараа, нөөц, цалин хөлс гэх мэт өөр өөр програмуудыг сүлжээгээр дамжуулдаг.
Хэрэв та SMB бол та хамгийн жижиг, өргөсөөр төрөлжсөн янз бүрийн зүйл биш бол та өөрийн салбар дахь өрсөлдөх чадварыг хадгалахын тулд нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн системийг хамгийн шинэч байхыг хүсэх болно. Сонгох олон сонголт байна.