Үйл ажиллагаа нь тодорхой барилгын төслүүдийн ажлын эвдрэлийн бүтэц (WBS) гэж нэрлэгддэг зүйлсээс татгалздаг.
Gantt график нь жинхэнэ иж бүрэн сүүдэр болон бодит огноог харуулсан босоо шугам ашиглан шинэчлэгдсэн хуваарийн статусыг харуулах маш сайн хэрэгсэл юм.
Гант диаграммууд нь заримдаа урьдчилсан үйл ажиллагаа, үйл ажиллагаа болон тэдгээрийн харилцааг харуулсан бэлтгэсэн бөгөөд энэ нь төслийн хуваарийн хамгийн энгийн хэлбэр юм. Гантын диаграм нь томоохон хэмжээний мэдээлэлгүйгээр төслийн хуваарийг ерөнхий дүгнэлт гаргахыг хүсч байгаа бол зөв хэрэгсэл юм.
Gantt Chart Давуу талууд
Хэдийгээр бүтэц нь энгийн боловч Гантын диаграмм дараах давуу талтай:
- Gantt-ийн диаграммыг хялбарчилсан дүрслэлд төслийн үе шат, үйл ажиллагааг төлөөлөхөд ашиглаж болно
- Энэ нь баарны зоримог эсвэл өнгөт зураас бүхий графикт чухал цэгүүдийг заахад хэрэгтэй байж болно.
- Шинэчилсэн Гантын диаграм нь төслийг удирдаж, хуваарийн дагуу асуудлыг шийдэхэд тусалдаг.
- Компьютерийн програм хангамж нь Gantt графикийг шинэчлэх процессыг хялбарчилж өгдөг.
- Гант диаграммыг бий болгохын тулд тусгай программ хангамж хэрэглэдэггүй бөгөөд Excel эсвэл үүнтэй төстэй програм хангамжийг хялбархан бэлтгэж болох юм.
Gantt Chart-ийн тэнцвэргүй байдал гэж юу вэ
Гант диаграммууд зарим хязгаарлалттай байж болох бөгөөд зарим тохиолдолд ашигтай байж болох юм. Үүнээс гадна хэд хэдэн асуудлууд байна:
- Гантын диаграмм ажлын эвдрэлийн бүтэц, цагийн хуваарийн үйл ажиллагааг нэгэн зэрэг тодорхойлохыг зөвлөдөггүй.
- Ерөнхийдөө, төсөл нь 30-аас дээш тооны үйл ажиллагаануудад хамгийн сайн хэрэгсэл байж болохгүй, харин CPM-ийг нэгтгэхэд анхаарлаа төвлөрүүлэх нь зүйтэй.
- Гант диаграмм нь мэдээллийг харуулах зорилготой байдаггүй.
- Гантт график нь төслийн нарийн төвөгтэй байдлыг илэрхийлдэггүй.
- Gantt-ийн хэвтээ баарууд нь төслийн бодит нөөцийн шаардлагыг буруу илэрхийлдэг.
- Гант диаграммыг бүрэн гүйцэд харагдах байдал нь үнэн хуваарийн гүйцэтгэлийн статусыг буруугаар үнэлж болно.
Гант диаграмыг ашиглах үед
Ганттын диаграмм барилгын мэргэжилтнүүдийн дунд янз бүрийн хэрэглээ байдаг. Гант диаграммыг дараах нөхцөл байдалд ашиглах ёстой:
- Барилгын ажлын төлөвлөгөө, төлөв байдлыг харилцан ярих.
- Төслийн хүрээнд даалгавруудыг хянах.
- Жижиг төсөлд зориулсан энгийн саналыг нэгтгэх
- Өндөр түвшний сургалтанд барилгын төслийн тодорхой ажил буюу үйл явцын дараалал, үргэлжлэх хугацаа ,
- Өмнөх даалгавруудыг гүйцэтгэхэд ямар үүрэг даалгавар байгааг харуулах.
Gantt Chart хэрхэн бүтээх вэ
Gantt график бүтээхэд үндсэн журмыг дагаж мөрдөх ёстой.
- Төсөл дуусгахад шаардлагатай алхмууд эсвэл үйл ажиллагааг тодорхойлох.
- Төслийн хүрээнд гарсан чухал үеийг тодорхойлох.
- Даалгавар бүрийг биелүүлэхэд шаардагдах хүлээгдэж буй хугацааг тогтоо.
- Ажлын дараалал, даалгаварын дарааллын дарааллыг тогтоох.
- Хуудасны доод хэсэгт хэвтээ тэнхлэгийг зур.
- Ажлын үргэлжлэх хугацааг төлөөлөх цаг хугацааны хуваарийг сонгох.
- Цаасны зүүн талд багана бэлтгэ; Төслийн үйл ажиллагаа, тэмдэглэлийг өөрсдийн захиалсан дарааллын дагуу бичих.
- Тухайн цаг үед тохиолдсон үйл явдлууд эсвэл гол үйл явдлууд нь тухайн үйл явдал болох ёстой цаг мөчрийн дагуу алмазыг ашигладаг.
- Тодорхой хугацааны туршид явагдах үйл ажиллагаа нь хэвтээ баар эсвэл эхний өдөр эхлэхээс хоосон тэгш өнцөгт зургийг үйл ажиллагаа явуулж, дуусгах үйл ажиллагаа дуусах өдөр дуусна. Тэгш өнцөгт дотор бүү бөглө.
- Гүйцэтгэсэн ажлууд эсвэл ажлууд нь Гантын хүснэгтэнд жагсаагдсан байх ёстой.
- Аливаа үйл ажиллагаа явагдаж байгаа тул алмаз, тэгш өнцөгтийг дүүргэ.
- Төслийн бодит цаг хугацаа, явцыг харуулахын тулд босоо тэмдэглэгээ болгон жин эсвэл туузыг ашиглана.
Гант диаграммын анхаарах зүйлс
Гант диаграммууд нь ажил бүрийг гүйцэтгэхээр төлөвлөсөн цаг хугацааны хэмжээ, үйл ажиллагаа бүрийг гүйцэтгэх үүрэг бүхий этгээд, эсвэл тухайн үйл ажиллагааг гүйцэтгэх үүрэг хариуцлагыг хүлээсэн хүний тоо гэх мэт дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан нэмэлт багануудаар өөрчлөгддөг.
Тодорхой уулзалтууд эсвэл дахин хянах үйл явцууд нь урт хугацааны туршид тохиолдож болзошгүй тул Гантт диаграммд жагсаахыг зөвлөдөггүй. Gantt-ийн зураг нь барилгын мэргэжилтнүүдэд тодорхой мэргэжилтний ажлыг тодорхой болгохын тулд юу хийх ёстой талаар тодорхой мэдээлэл өгч эрүүл хуваарь гаргах үйл явцыг дэмжиж чадна.