А-аас B хүртэл
Таны хэрэгжүүлэлтийн төлөвлөгөө бол таны бизнес төлөвлөгөөний гол хэсэг юм. Танд зорилтуудаа тодруулж, эцсийн хугацааг даалгавар болгон өгч, бизнесээ өргөжүүлэхэд тань туслах зорилго, үе шатанд хүрэх үйл явцыг төлөвлөх болно.
Тодорхой зорилтуудыг тодорхойлох
Таны зорилтууд нь тунгалаг байх ёстой бөгөөд үүнийг хэрэгжүүлэлтийн төлөвлөгөөний үлдсэн хэсэгт ашиглахын тулд тэдгээрийг ашиглах болно. Жишээлбэл, жижиг бизнесийг эхлүүлэх жижиг зөвлөгөө өгөх компани гэж үзье. Таны зорилго хэцүү боловч хүрч болохуйц байх ёстой бөгөөд иймэрхүү зүйлийг унших боломжтой:
- Бизнесээ аюулгүй байлгах үүднээс гурван сарын хугацаанд бизнес эрхлэх боломжтой.
- Гурван үйлчлүүлэгчийн эхний гурван сарын дотор гарын үсэг зурна уу.
- Эхний жилийн дотор 10 үйлчлүүлэгчийг гарын үсэг зур.
Бизнес төлөвлөгөөнийхөө хэрэгжилтийг хангах зөв зорилго, зорилтыг тодорхойлох нь таныг өдөр бүр харуулах, гүйцэтгэхэд тань түлхэц болно. Хэрэв та өдөр бүр таныг сорьсон зорилго тавиагүй бол бизнесээ зогсооход хялбар бөгөөд зүгээр л зүгээр л зүгээр л явдаг. Таны зорилтууд нь итгэл найдвар, санаа бодлыг үйлдэл болгон хувиргах явдал юм.
Ажилд орохыг тэд таслах
Бизнесийг хэрэгжүүлэх төлөвлөгөөний энэ хэсэг илүү том зорилгодоо хүрэхийн тулд юу хийх ёстой талаар дэлгэрэнгүй харуулсан болно.
Ажил үүргийн менежерийг алхам бүрээр нь оруулах хэрэгтэй. Ингэснээр үүрэг тодорхойлогдсон, хариуцлагын тогтолцоо байдаг.
Та нар сайн тодорхойлсон даалгавар, үүрэг даалгаврыг өөрсдөө хийж байх үед эдгээр тодорхойлолт нь тодорхой, ерөнхийдөө тодорхой байх ёстой; даалгавраа хэрхэн гүйцэтгэх тухай шат дараалсан бичилтийг тайлбарлахгүй.
Үүний оронд эдгээр ажлуудтай холбоотой хүлээгдэж буй үр дүнг тодруулаарай. Дээрх жишээн дээр үргэлжлүүлэн, таны хэрэгжүүлэх төлөвлөгөөний ажлын хэсэг иймэрхүү харагдах болно:
- Аюулгүй оффисын орон зай - үл хөдлөх хөрөнгийн агент
- Лиценз, зөвшөөрөл авах - та
- Албаны утас, компьютерийг тохируулах - оффис менежер
- Үйлчлүүлэгчийг элсүүлэх эхлэл - борлуулалтын менежер
- Маркетингийн менежер маркетингийн барьцаа бий болгох
- Үйлчлүүлэгчдээс лавлагаа авах - харилцааны менежер
Энэ жагсаалт нь энэ фирмийн хувьд маш тодорхой бөгөөд энэ нь товч жишээ юм. Та илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл авах, санхүүжилт олж авах, ирээдүйн үйлчлүүлэгчидтэй ажиллах гэх мэт өөртөө даалгавраа өгөхийг хүсч болно.
Цагаа хуваарилах цаг
Төлөвлөгөөгөө хэр бодитой болгох вэ гэдгийг тодорхойлохын тулд ажил бүрийг дуусгахад тохиромжтой цаг хугацаагаар хослоно. Зарим даалгавар нь бусдынхаас илүү их цагийг зарцуулдаг тул бодитой тооцоолол хийхэд хамгийн сайнаараа хийх хэрэгтэй. Хэрэв та төлөвлөгөөний аль ч хэсэгт үл мэдэгдэх нутаг дэвсгэр рүү тэмүүлж байгаа бол судалгаа хийх, гүйцэтгэлийн явцад тань туслах сургалтын эх сурвалжийг хянах, эсвэл гүйцэтгэхэд туслахын тулд илүү шууд туршлагатай түнш, зөвлөгч, гэрээт гүйцэтгэгч олох .
Та зөвхөн түр зуурын, гэхдээ чадвартай ажилд орохын тулд түрэмгий, гэхдээ таны цаг хугацааны хуваарилалтанд үндэслэлтэй байх ёстой.
Энэ цаг үеийг хамрахад туслалцаа үзүүлэхийн тулд Microsoft Project гэх мэт програмыг ашигла эсвэл өөрийн Gantt графикийг үүсгэх хэрэгтэй. Өөр өөр даалгавруудыг биелүүлэхийн тулд хичнээн хугацаа шаардагдах, даалгавруудаа дуусгахад ямар урт хугацаа шаардагдахыг харуулах ашигтай хэрэгсэл юм.
Ахиц дэвшил гаргах
Хэрэв та бизнес төлөвлөгөөгөө амжилттай биелүүлэхийг найдвартай хүлээж байгаа бол зорилтоо тус бүрийн гүйцэтгэлийн хувь хэмжээг хянан шалгаж, удирдлагын багийн гишүүн эсвэл таны удирдлагын багийн гишүүн байх ёстой.
Саатал гарсан тохиолдолд асуудлын үндсийг олохыг хичээ. Бөмбөгийг хариуцах хүнийг унагасан уу? Тэр хэтэрхий олон үүрэг хариуцлага хүлээсэн үү? Ханган нийлүүлэгч эсвэл банк зэрэг гуравдагч этгээд хэлэлцээр дуусгавар болохоо зогсоосон уу? Гант диаграммаа цаг алдалгүй тооцож, өмнөх хугацааг тэмдэглэж, алдсан шалтгаанаа тэмдэглэ.
Дээрх алхмууд давхцаж байгаа мэт санагдаж болох боловч эхлүүлэхэд хэрэглэгдэх эхний өдрүүд нь маш чухал юм. Энэ нь менежментийн сайн загварыг бий болгож, орлогоо хараахан эхлээгүй байгаа үе үе эрч хүчтэй эрин үе байж магадгүй юм. Бизнес төлөвлөгөөгөө илүү үр дүнтэй хэрэгжүүлж эхэлснээр та энэ эртнээс тэсч гарах болно.